excel表格分类树怎么做

在Excel中制作分类树的方法包括：使用层级结构、使用数据透视表、使用SmartArt图形。其中，使用层级结构是最基础和常用的方法，它可以让您根据数据的层级关系进行分类和管理，从而更直观地了解数据之间的关系。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中制作和优化分类树的方法。

一、层级结构

1、创建层级结构

层级结构是分类树的基础，通过将数据按照层级排列，可以清晰地展示数据之间的关系。以下是创建层级结构的步骤：

准备数据：首先，需要准备好数据源。数据源应包含所有需要展示的分类和子分类。例如，可以使用以下表格形式：

分类	子分类	项目
食品	水果	苹果
食品	水果	香蕉
食品	蔬菜	西红柿
电子产品	手机	iPhone
电子产品	手机	Samsung
电子产品	电脑	MacBook
电子产品	电脑	Lenovo

插入层级结构：选择数据区域，点击【插入】菜单，选择【图表】下的【层级结构图】。Excel将自动根据数据创建层级结构图。
调整层级结构：可以通过拖动节点和调整节点的大小来优化层级结构的显示效果。还可以通过右键菜单来添加、删除和编辑节点。

2、格式化层级结构

为了使层级结构更加美观和易读，可以对其进行格式化：

调整颜色和字体：选择层级结构图中的节点，右键单击，选择【格式化图形】。在弹出的对话框中，可以调整节点的填充颜色、边框颜色和字体样式。
添加标签和注释：可以在节点中添加标签和注释，以便更清晰地展示每个分类和子分类的含义。
调整布局：根据需要调整层级结构图的布局，使其更加紧凑和美观。例如，可以选择【紧凑树】布局，使所有节点紧密排列在一起。

二、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速创建和分析分类树。以下是创建数据透视表的步骤：

选择数据源：选择包含分类和子分类的数据区域，点击【插入】菜单，选择【数据透视表】。
设置数据透视表：在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置（可以选择在当前工作表或新工作表中创建）。
添加字段到数据透视表：在数据透视表字段列表中，将分类字段拖动到行区域，将子分类字段拖动到列区域，将项目字段拖动到值区域。这样，Excel将自动根据分类和子分类创建数据透视表。

2、格式化数据透视表

为了使数据透视表更加美观和易读，可以对其进行格式化：

调整字段显示：可以通过拖动字段来调整数据透视表的显示顺序和层级结构。例如，可以将分类字段拖动到列区域，将子分类字段拖动到行区域，以便更清晰地展示分类和子分类的关系。
应用样式和格式：选择数据透视表，点击【设计】菜单，选择合适的数据透视表样式。还可以通过右键菜单调整单元格的格式，例如对齐方式、字体样式和单元格边框。
添加筛选器和切片器：可以在数据透视表中添加筛选器和切片器，以便快速筛选和分析特定的分类和子分类。例如，可以在数据透视表字段列表中，将分类字段拖动到筛选器区域，然后选择需要筛选的分类。

三、SmartArt图形

1、插入SmartArt图形

SmartArt图形是Excel中另一种创建分类树的方法，它提供了丰富的图形样式和布局。以下是插入SmartArt图形的步骤：

选择插入位置：选择需要插入SmartArt图形的位置，点击【插入】菜单，选择【SmartArt】。
选择合适的图形样式：在弹出的对话框中，选择合适的图形样式。例如，可以选择【层次结构】类别下的【组织结构图】或【层次结构图】。
输入数据：选择SmartArt图形中的节点，输入分类和子分类数据。可以通过点击【添加形状】按钮来添加新的节点和子节点。

2、格式化SmartArt图形

为了使SmartArt图形更加美观和易读，可以对其进行格式化：

调整颜色和样式：选择SmartArt图形，点击【设计】菜单，选择合适的颜色和样式。还可以通过右键菜单调整节点的填充颜色、边框颜色和字体样式。
调整布局：根据需要调整SmartArt图形的布局，使其更加紧凑和美观。例如，可以选择【紧凑树】布局，使所有节点紧密排列在一起。
添加标签和注释：可以在节点中添加标签和注释，以便更清晰地展示每个分类和子分类的含义。

四、使用公式和函数

1、使用公式创建层级结构

在Excel中，可以使用公式和函数来创建和管理层级结构。例如，可以使用IF函数和VLOOKUP函数来创建动态的层级结构：

准备数据：首先，需要准备好数据源。数据源应包含所有需要展示的分类和子分类。例如，可以使用以下表格形式：

分类	子分类	项目
食品	水果	苹果
食品	水果	香蕉
食品	蔬菜	西红柿
电子产品	手机	iPhone
电子产品	手机	Samsung
电子产品	电脑	MacBook
电子产品	电脑	Lenovo

创建层级结构：在新列中，使用IF函数和VLOOKUP函数创建层级结构。例如，可以使用以下公式：
```
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,数据源!A:B,2,FALSE))
```
这样，当子分类为空时，将显示对应的分类；当子分类不为空时，将显示对应的子分类。

2、使用函数进行数据分析

在创建层级结构之后，可以使用Excel的各种函数进行数据分析。例如，可以使用SUMIF函数、COUNTIF函数和AVERAGEIF函数对分类和子分类进行汇总和分析：

汇总数据：使用SUMIF函数对分类和子分类的数据进行汇总。例如，可以使用以下公式：
```
=SUMIF(A:A,"食品",C:C)
```
这样，可以对食品分类下的所有项目进行汇总。
统计数据：使用COUNTIF函数对分类和子分类的数据进行统计。例如，可以使用以下公式：
```
=COUNTIF(A:A,"食品")
```
这样，可以统计食品分类下的项目数量。
计算平均值：使用AVERAGEIF函数对分类和子分类的数据进行平均值计算。例如，可以使用以下公式：
```
=AVERAGEIF(A:A,"食品",C:C)
```
这样，可以计算食品分类下的项目的平均值。

五、使用VBA宏

1、创建VBA宏

对于复杂的分类树和数据分析任务，可以使用VBA宏来自动化处理。以下是创建VBA宏的步骤：

打开VBA编辑器：在Excel中，按下【Alt + F11】打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择【插入】菜单，选择【模块】。

编写宏代码：在新模块中，编写宏代码。例如，可以编写以下代码来创建分类树：

Sub CreateHierarchy()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 2).Value <> "" Then
            ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " -> " & ws.Cells(i, 2).Value
        Else
            ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value
        End If
    Next i
End Sub

这样，宏将根据分类和子分类创建层级结构，并将结果显示在第三列。

2、运行VBA宏

在编写宏代码之后，可以运行VBA宏来自动化处理分类树和数据分析任务：

选择宏：在Excel中，按下【Alt + F8】打开宏对话框，选择需要运行的宏。
运行宏：点击【运行】按钮，Excel将自动执行宏代码，并根据分类和子分类创建层级结构。

通过以上方法，可以在Excel中轻松创建和管理分类树，并对数据进行深入分析和处理。无论是使用层级结构、数据透视表、SmartArt图形、公式和函数，还是VBA宏，都可以根据具体需求选择合适的方法，以实现最佳的数据展示和分析效果。