excel中自选图形怎么出来

在Excel中，自选图形可以通过插入选项、形状工具、快捷键等方式实现。我们将详细讨论这些方法，并提供一些实用的操作技巧和应用场景。首先，介绍如何通过插入选项和形状工具插入自选图形，然后探讨快捷键的使用，最后提供一些关于自选图形的高级应用和操作技巧。

一、通过插入选项插入自选图形

使用Excel的插入选项插入自选图形是最常见的方法。具体步骤如下：

1. 打开插入选项卡

   • 打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
   • 在插入选项卡中，找到“插图”组。

2. 选择形状

   • 在“插图”组中，点击“形状”按钮。
   • 在弹出的形状列表中，选择所需的形状。Excel提供了多种形状，包括线条、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、文本框等。

3. 插入形状

   • 选择形状后，鼠标指针会变成十字形。
   • 在工作表中点击并拖动鼠标，绘制所选形状。

4. 调整形状

   • 插入形状后，可以通过拖动形状的边缘或角点来调整大小。
   • 右键点击形状，可以选择“设置形状格式”来进一步调整形状的颜色、线条样式、阴影效果等。

二、使用快捷键插入自选图形

为了提高工作效率，可以使用快捷键快速插入自选图形。虽然Excel没有直接的快捷键来插入特定形状，但可以通过自定义快捷键或使用宏来实现。

1. 自定义快捷键

   • 在Excel中，可以通过“自定义功能区”来添加快捷键。
   • 打开Excel选项，选择“自定义功能区”，在右侧的“命令”列表中找到“形状”命令。
   • 将“形状”命令添加到自定义功能区，并为其设置快捷键。

2. 使用宏

   • 通过录制宏或编写VBA代码，可以实现一键插入特定形状。
   • 录制宏的方法是：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后按照上述插入形状的步骤操作，录制完成后停止录制。
   • 为宏分配快捷键，点击“开发工具”中的“宏”，选择刚录制的宏，点击“选项”，为其设置快捷键。

三、自选图形的高级应用

自选图形不仅可以用于简单的图形绘制，还可以用于创建更复杂的图表、流程图、组织结构图等。下面介绍一些高级应用场景。

1、创建流程图

流程图是展示流程和步骤的常用工具。使用Excel的自选图形，可以轻松创建流程图。

1. 选择合适的形状

   • 流程图通常使用矩形、菱形、圆形等基本形状。
   • 在“插图”组中，选择“形状”按钮，找到“流程图”分类，选择所需的形状。

2. 连接形状

   • 使用“连接线”工具，可以将各个步骤连接起来。
   • 选择“形状”按钮，找到“线条”分类，选择“连接线”。
   • 将连接线的起点和终点分别拖动到两个形状上，连接线会自动调整。

3. 添加文本

   • 右键点击形状，选择“编辑文本”，可以在形状中添加步骤说明。
   • 调整文本的字体、大小和颜色，使流程图更加清晰。

2、创建组织结构图

组织结构图用于展示企业或组织的结构层级。Excel的自选图形提供了多种形状和连接线，可以用于创建组织结构图。

1. 插入矩形形状

   • 组织结构图通常使用矩形表示各个部门或职位。
   • 在“插图”组中，选择“形状”按钮，选择矩形形状。

2. 排列形状

   • 将矩形形状按照层级关系排列，可以水平或垂直排列。
   • 使用对齐工具，使形状排列更加整齐。

3. 连接形状

   • 使用连接线工具，将各个矩形形状连接起来，表示上下级关系。
   • 调整连接线的样式和颜色，使组织结构图更加美观。

3、图形组合与排版

在Excel中，可以将多个自选图形组合在一起，创建复杂的图形和图表。

1. 组合图形

   • 选择多个图形，右键点击选择“组合”，将图形组合成一个整体。
   • 组合后的图形可以整体移动和调整大小，保持各个部分的相对位置不变。

2. 图形排版

   • 使用对齐工具和分布工具，可以将多个图形排列整齐。
   • 选择多个图形，点击“格式”选项卡中的“对齐”按钮，选择“左对齐”、“右对齐”、“顶部对齐”、“底部对齐”等选项。

四、自选图形的格式设置

为了使自选图形更加美观，可以通过格式设置来调整图形的样式。

1、填充颜色和线条颜色

1. 填充颜色

   • 选择图形，右键点击选择“设置形状格式”。
   • 在“填充”选项中，可以选择纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等。

2. 线条颜色

   • 在“设置形状格式”窗口中，选择“线条”选项。
   • 可以设置线条的颜色、样式、宽度等。

2、阴影效果和三维效果

1. 阴影效果

   • 选择图形，右键点击选择“设置形状格式”。
   • 在“效果”选项中，选择“阴影”。
   • 可以设置阴影的颜色、透明度、模糊度、角度等。

2. 三维效果

   • 在“设置形状格式”窗口中，选择“效果”选项，选择“三维格式”或“三维旋转”。
   • 可以设置图形的三维效果，使其更加立体。

3、文本格式

1. 文本对齐

   • 选择图形，右键点击选择“设置形状格式”。
   • 在“文本框”选项中，可以设置文本的对齐方式、文本方向等。

2. 文本样式

   • 选择图形，双击文本，进入文本编辑模式。
   • 可以通过“开始”选项卡中的字体工具，设置文本的字体、大小、颜色、加粗、斜体等。

五、自选图形的使用技巧

熟练掌握一些使用技巧，可以提高工作效率和图形的美观度。

1、快捷对齐和分布

1. 快捷对齐

   • 选择多个图形，点击“格式”选项卡中的“对齐”按钮。
   • 选择“左对齐”、“右对齐”、“顶部对齐”、“底部对齐”等选项，可以快速对齐图形。

2. 快捷分布

   • 选择多个图形，点击“格式”选项卡中的“对齐”按钮，选择“横向分布”或“纵向分布”。
   • 可以将图形均匀分布在指定区域。

2、使用栅格线和对齐参考线

1. 栅格线

   • 打开“视图”选项卡，选择“显示”组中的“栅格线”。
   • 栅格线可以帮助对齐和排列图形，使图形更加整齐。

2. 对齐参考线

   • 选择图形，拖动时会自动出现对齐参考线。
   • 对齐参考线可以帮助快速对齐图形，提高排版效率。

3、复制和粘贴格式

1. 复制格式

   • 选择已设置好格式的图形，点击“格式刷”工具。
   • 然后点击需要应用相同格式的图形，可以快速复制格式。

2. 粘贴格式

   • 选择已设置好格式的图形，右键点击选择“复制”。
   • 然后右键点击需要应用格式的图形，选择“粘贴格式”，可以快速粘贴格式。

六、自选图形的应用场景

自选图形在Excel中的应用非常广泛，可以用于各种图表、图解和设计。

1、商业图表

1. 柱状图和折线图

   • 在柱状图和折线图中，可以使用自选图形添加标注和注释。
   • 使用箭头、文本框等形状，突出显示重要数据点。

2. 饼图和环形图

   • 在饼图和环形图中，可以使用自选图形添加图例和说明。
   • 使用矩形、圆形等形状，表示不同的数据类别。

2、教育和培训

1. 教学示意图

   • 在教学过程中，可以使用自选图形绘制示意图，帮助学生理解概念。
   • 使用流程图、组织结构图等形状，展示知识结构和逻辑关系。

2. 培训材料

   • 在培训材料中，可以使用自选图形制作图解，增强学习效果。
   • 使用箭头、文本框、图标等形状，突出重点内容。

3、项目管理

1. 甘特图

   • 在项目管理中，可以使用自选图形制作甘特图，展示项目进度。
   • 使用矩形、箭头等形状，表示任务和时间节点。

2. 风险评估图

   • 在风险评估中，可以使用自选图形绘制风险评估图，分析风险因素。
   • 使用矩形、菱形等形状，表示不同的风险等级和应对措施。

七、总结

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中使用自选图形的各种方法和技巧。从插入形状、快捷键使用、到高级应用和格式设置，再到实际应用场景，每一个环节都有详细的操作步骤和技巧分享。希望这些内容能帮助你在工作中更加高效地使用Excel，提高图表和图形的美观度和实用性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何添加自选图形？
在Excel中添加自选图形可以通过以下步骤完成：

• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在插入选项卡中，点击“形状”按钮，然后选择“自选图形”。
• 在工作表上单击并拖动鼠标，绘制您想要的自选图形形状。
• 可以使用“形状格式”选项卡上的工具来调整自选图形的样式、颜色和大小。

2. 如何修改Excel中的自选图形的颜色和样式？
要修改Excel中的自选图形的颜色和样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选中您要修改的自选图形。
• 单击右键，选择“格式形状”选项。
• 在“格式形状”对话框中，您可以选择“填充”选项卡来修改自选图形的颜色和渐变效果。
• 可以使用“线条”选项卡来修改自选图形的边框颜色和线条样式。
• 还可以使用“阴影”选项卡来添加阴影效果。

3. 如何调整Excel中的自选图形的大小和位置？
如果您想要调整Excel中的自选图形的大小和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整的自选图形。
• 将鼠标悬停在自选图形的边缘或角落，光标会变成一个双向箭头。
• 单击并拖动鼠标，可以调整自选图形的大小。
• 如果您想要移动自选图形的位置，只需将鼠标悬停在图形内部，然后单击并拖动即可。
• 您还可以使用“布局”选项卡上的对齐工具来对齐和分布多个自选图形。