怎么删除excel中的排序

在Excel中删除排序的几种方法包括：使用撤销功能、重新排序、清除排序规则、恢复数据备份。其中，使用撤销功能是最直接和简单的方法，因为它可以快速恢复到排序之前的状态。接下来，我们详细介绍这几种方法以及它们的具体操作步骤。

一、使用撤销功能

使用撤销功能是最直接也是最快捷的方式。只需按下快捷键Ctrl + Z，或点击Excel界面左上角的撤销按钮，即可恢复到上一步操作之前的状态。如果你在排序后进行了其他操作，可能需要多次撤销才能恢复到排序前的状态。

二、重新排序

另一种方法是重新对数据进行排序，以恢复原始顺序。假设你在排序之前有一个特定的顺序标识列，可以按照这个标识列重新排序。

1. 添加序号列

如果你没有事先添加序号列，现在可以手动添加一个序号列，并手动恢复原始顺序。具体步骤如下：

1. 在数据旁边插入一列，命名为“序号”。
2. 从1开始依次填写序号，直到所有行都填完。
3. 进行任何其他操作之前，确保保存数据。

2. 重新排序

根据序号列重新排序：

1. 选择整个数据表，包括序号列。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 在排序对话框中，选择序号列作为排序依据，并选择升序排序。
4. 点击“确定”按钮完成排序。

三、清除排序规则

有时候，Excel中的排序规则可以干扰数据的显示，我们可以通过清除排序规则来恢复数据的原始顺序。

1. 打开排序对话框

1. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开排序对话框。
2. 在排序对话框中，点击“删除级别”按钮，删除所有排序规则。
3. 点击“确定”按钮完成操作。

四、恢复数据备份

如果你在排序之前已经做好了数据备份，可以通过恢复备份数据来删除排序。

1. 创建备份

在进行任何重要操作之前，建议创建数据备份。你可以通过复制整个工作表或另存为一个新的文件来创建备份。

2. 恢复备份

如果排序后的数据有问题，可以通过打开备份文件来恢复原始数据。确保备份文件是最新的，并且包含所有未排序的数据。

五、使用宏代码

对于高级用户，可以使用VBA宏代码来自动恢复原始排序。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub UndoSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Cells.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个宏代码将清除当前工作表的所有排序字段，并根据第一列重新排序。你可以根据需要修改代码，以适应你的数据结构。

六、使用筛选功能

有时，排序和筛选功能会混在一起使用，导致数据显示的问题。我们可以通过清除筛选来恢复原始数据顺序。

1. 清除筛选

1. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消筛选功能。
2. 如果数据表中有多列筛选条件，可以逐个清除筛选条件。

七、恢复隐藏数据

排序后，某些数据可能会被隐藏。我们可以通过恢复隐藏数据来检查和修复原始数据顺序。

1. 取消隐藏行和列

1. 选择整个工作表。
2. 右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。

八、使用条件格式

条件格式有时会影响数据的排序结果。我们可以通过清除条件格式来恢复原始数据顺序。

1. 清除条件格式

1. 选择整个数据表。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择“清除规则”->“清除整个工作表的规则”。

九、检查数据完整性

在进行排序操作之前，确保数据的完整性和一致性非常重要。以下是一些检查数据完整性的方法：

1. 检查空白单元格

确保数据表中没有空白单元格，这可能会影响排序结果。可以使用Excel的“查找和选择”功能查找空白单元格并进行填补或删除。

2. 检查重复数据

如果数据表中有重复数据，排序后可能会导致数据混乱。可以使用Excel的“删除重复项”功能来清除重复数据。

十、使用数据验证

数据验证可以帮助确保数据的准确性和一致性，从而减少排序错误的发生。

1. 设置数据验证规则

1. 选择数据范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 设置适当的数据验证规则，如数值范围、文本长度等。

十一、定期保存文件

为了防止因排序操作导致的数据丢失或错误，建议定期保存文件。

1. 自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以在指定的时间间隔内自动保存文件。

1. 点击“文件”->“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，设置自动保存的时间间隔。

十二、使用版本控制

对于经常进行数据操作的用户，建议使用版本控制工具来管理Excel文件。这样可以方便地恢复到任意一个历史版本。

1. 使用OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365，可以将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这样可以方便地查看和恢复历史版本。

十三、其他建议和技巧

1. 尽量避免在原始数据上进行排序操作

为了防止数据丢失或错误，建议在副本数据上进行排序操作。

2. 使用公式进行排序

可以使用Excel的公式功能，根据特定条件对数据进行排序，而不影响原始数据。

=IF(A1="","",ROW(A1))

这个公式可以生成一个排序列，根据特定条件进行排序，而不影响原始数据。

总结

在Excel中删除排序有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。无论是使用撤销功能、重新排序、清除排序规则还是恢复数据备份，都可以有效地删除排序并恢复原始数据。建议在进行重要操作之前，做好数据备份，并定期保存文件，以确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的排序？

• 问题：我想取消Excel表格中的排序，该怎么做？
• 回答：要取消Excel中的排序，可以按照以下步骤操作：
  • 找到排序的列，点击该列的标题栏。
  • 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，点击“取消排序”按钮。
  • 这样就可以取消Excel中的排序了。

2. 怎样恢复Excel表格原始的排序？

• 问题：我不小心对Excel表格进行了排序，想恢复到原始的排序状态，应该怎么做？
• 回答：如果你想恢复Excel表格的原始排序，可以按照以下步骤操作：
  • 找到排序的列，点击该列的标题栏。
  • 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，点击“还原”按钮。
  • 这样就可以恢复Excel表格原始的排序了。

3. 如何删除Excel表格中的特定排序规则？

• 问题：我想删除Excel表格中的某个特定排序规则，应该怎么做？
• 回答：要删除Excel表格中的特定排序规则，可以按照以下步骤操作：
  • 找到排序的列，点击该列的标题栏。
  • 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
  • 在弹出的排序对话框中，找到要删除的排序规则，点击该规则。
  • 点击“删除”按钮，然后点击“确定”按钮。
  • 这样就可以删除Excel表格中的特定排序规则了。