excel怎么锁表格不让打开吗

要锁定Excel表格不让打开，可以使用密码保护、加密文件、VBA宏代码等方法，其中最常用的就是通过Excel自带的密码保护功能来加密工作簿。具体操作步骤会在下面详细介绍。

一、密码保护工作簿

通过Excel自带的密码保护功能，可以防止未经授权的用户打开或编辑工作簿。

1、设置密码保护

首先，打开需要加密的Excel文件。然后依次点击“文件” > “信息” > “保护工作簿” > “用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入密码并确认。记住，这个密码一旦丢失，将无法恢复，因此需要妥善保存。

2、密码复杂性

为了确保密码的安全性，建议使用包含大小写字母、数字和特殊字符的复杂密码。密码长度至少为8位，并避免使用常见的词汇或连续数字。

二、加密文件

除了Excel自带的密码保护功能，还可以使用第三方的加密软件对Excel文件进行加密。

1、选择加密软件

市面上有很多加密软件，例如AxCrypt、7-Zip等。选择一款适合自己的加密软件进行安装。

2、加密文件

安装完成后，右键点击需要加密的Excel文件，选择“加密”或类似选项，按照提示设置密码进行加密。加密后，未输入密码的用户将无法打开该文件。

三、VBA宏代码

使用VBA宏代码可以实现更高级的保护功能，例如在打开文件时自动提示输入密码，未输入正确密码则自动关闭文件。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”来添加一个新的模块。

2、编写代码

在新模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Dim Password As String
    Password = InputBox("请输入密码：", "密码保护")
    If Password <> "YourPassword" Then
        MsgBox "密码错误，文件将关闭。"
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

将代码中的“YourPassword”替换为你设定的密码。保存并关闭VBA编辑器。这样，每次打开文件时都会弹出密码输入框，如果密码错误，文件将自动关闭。

四、设置只读属性

将Excel文件设置为只读属性，防止用户在未授权的情况下进行编辑。

1、设置只读

右键点击需要保护的Excel文件，选择“属性”。在“常规”选项卡下勾选“只读”复选框，然后点击“确定”。

2、共享文件夹

如果文件存储在共享文件夹中，可以设置共享权限，限制只有特定用户才能修改文件。右键点击共享文件夹，选择“属性” > “共享” > “高级共享”，设置权限。

五、云端存储加密

使用云存储服务，例如Google Drive、OneDrive等，可以为文件设置额外的安全层。

1、上传文件

将Excel文件上传到云存储服务中。

2、设置权限

在云存储服务中，设置文件的共享权限。例如，仅允许特定用户查看或编辑文件。还可以启用双重认证，加强账户的安全性。

六、定期备份

定期备份重要的Excel文件，防止由于误操作或其他原因导致文件丢失。

1、备份策略

制定一个定期备份的策略，例如每周或每月备份一次。将备份文件存储在安全的地方，例如外部硬盘或云存储中。

2、自动化备份

使用自动化备份工具，例如Windows备份和还原功能，设置定期自动备份任务，确保文件安全。

七、使用企业级安全解决方案

对于企业用户，可以考虑使用企业级的安全解决方案，例如微软的Azure信息保护、Symantec数据丢失防护等。

1、选择解决方案

根据企业的需求，选择适合的安全解决方案。考虑因素包括数据加密、访问控制、审计日志等。

2、部署和配置

部署选定的安全解决方案，并进行配置。例如，设置数据分类和标签，定义访问控制策略，启用审计日志以监控文件访问情况。

八、教育和培训

提高用户的安全意识，确保他们了解如何正确保护Excel文件。

1、安全培训

定期组织安全培训，向用户讲解文件加密、密码管理等基本安全知识。

2、制定安全政策

制定并落实企业的安全政策，例如强制使用复杂密码、定期更换密码、禁止共享密码等。

通过以上各种方法，可以有效地保护Excel文件，防止未经授权的用户打开或编辑文件。不同的方法可以根据实际需求和环境选择组合使用，确保文件的安全性。