excel中的组合图怎么画

在Excel中绘制组合图的步骤包括插入数据、选择合适的图表类型、调整图表格式、添加数据系列、进行数据标注等。 具体的操作细节如下：

一、插入数据

首先，你需要在Excel中输入你想要展示的数据。确保数据是有组织的，并且各列和行都有明确的标题。比如，你可以输入年份在第一列，销售额在第二列，利润在第三列。

二、选择合适的图表类型

插入完数据后，选择要绘制的数据区域，然后点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你可以选择“组合图表”。Excel提供了多种组合图表类型，包括柱状图与折线图的组合、面积图与柱状图的组合等。

三、调整图表格式

插入图表后，你可以通过图表工具进行自定义设置。点击图表后，将显示“图表工具”选项卡。在“设计”和“格式”两个子选项卡中，你可以改变图表的颜色、样式和布局。

四、添加数据系列

如果你需要在图表中展示多个数据系列，例如同时展示销售额和利润，你可以通过“选择数据源”来添加不同的数据系列。右键点击图表，选择“选择数据”，然后点击“添加”按钮，选择你想要添加的数据系列。

五、进行数据标注

为了更清晰地展示数据，你可以为图表添加数据标注。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。这样，你的数据值将显示在图表上，便于查看。

以下是详细的介绍和操作指南：

一、插入数据

在Excel中绘制组合图的第一步是插入数据。你需要确保数据是有组织的，每一列和每一行都有明确的标题。以下是一个简单的数据示例：

确保数据中没有空白行或列，因为这可能会导致图表显示不正确。

二、选择合适的图表类型

在插入数据后，选择要绘制的数据区域。在菜单栏中，点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你会看到多个图表类型的选项。选择“组合图表”下拉菜单，这里有几种预定义的组合图表类型，例如：

• 柱状图与折线图的组合：适用于显示不同类型的数据，例如销售额和利润。
• 面积图与柱状图的组合：适用于显示累计数据和个别数据。

选择你需要的组合图表类型后，Excel将自动生成一个初步的组合图。

三、调整图表格式

插入组合图后，你可以通过图表工具进行进一步的自定义设置。点击图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡，其中包括“设计”和“格式”两个子选项卡。

设计选项卡

在“设计”选项卡中，你可以改变图表的颜色、样式和布局。例如，你可以选择不同的图表样式，使图表更加美观和易于理解。

格式选项卡

在“格式”选项卡中，你可以调整图表的元素，例如图表区、绘图区、数据系列等。你可以通过改变颜色、边框和字体样式来优化图表的外观。

四、添加数据系列

为了在图表中展示多个数据系列，例如同时展示销售额和利润，你可以通过“选择数据源”来添加不同的数据系列。

1. 右键点击图表，选择“选择数据”。
2. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
3. 在“编辑系列”对话框中，输入系列名称和系列值。你可以通过点击数据区域来选择相应的单元格。
4. 点击“确定”按钮，添加新的数据系列到图表中。

你可以重复以上步骤，添加更多的数据系列到组合图中。这样，你可以在一个图表中同时展示多个数据集。

五、进行数据标注

为了更清晰地展示数据，你可以为图表添加数据标注。数据标注可以帮助观众更容易地理解图表中的数据信息。

1. 右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。
2. Excel会自动为数据系列添加数据标签，显示相应的数据值。
3. 你可以通过右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”进行进一步的自定义设置。例如，你可以调整标签的位置、字体大小和颜色等。

通过以上步骤，你可以在Excel中绘制一个清晰、专业的组合图，展示多种数据类型。组合图不仅能帮助你更好地理解数据，还能为观众提供直观的数据可视化效果。无论是用于商业报告还是学术研究，掌握组合图的绘制技巧都是非常有价值的。

六、使用辅助轴

在某些情况下，你的数据系列可能具有不同的数值范围。为了更好地展示这些数据，你可以使用辅助轴（次坐标轴）。

1. 选择要使用辅助轴的数据系列，右键点击，选择“设置数据系列格式”。
2. 在“系列选项”中，选择“次坐标轴”。
3. Excel会自动为选定的数据系列添加一个辅助轴，显示在图表的右侧。

使用辅助轴可以帮助你更清晰地展示数值范围不同的数据系列，避免数据重叠和误解。

七、添加图例和标题

为了增加图表的可读性和专业性，你可以为组合图添加图例和标题。

1. 点击图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡。
2. 在“图表布局”组中，点击“添加图表元素”。
3. 选择“图例”和“图表标题”，并根据需要进行自定义设置。

图例可以帮助观众理解不同数据系列的含义，而图表标题可以增加图表的说明性。

八、调整图表大小和位置

在完成图表的基本设置后，你可能需要调整图表的大小和位置，以适应你的工作表布局。

1. 点击图表边框，拖动图表四周的控制点可以调整图表的大小。
2. 将鼠标移动到图表边框内，按住鼠标左键拖动，可以移动图表的位置。

通过调整图表大小和位置，你可以更好地安排工作表中的内容，使其更加整齐和美观。

九、保存和共享图表

在完成图表的制作后，你可以将其保存和共享。

1. 点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将工作表保存到指定位置。
2. 如果需要将图表嵌入到其他文档中，例如Word或PowerPoint，你可以右键点击图表，选择“复制”，然后在目标文档中粘贴。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中绘制组合图，并将其保存和共享。组合图可以帮助你更好地展示数据，提高数据分析的效率和效果。

十、应用实际案例

为了更好地理解如何在Excel中绘制组合图，让我们通过一个实际案例来进行演示。

假设你是一家公司的财务分析师，需要展示公司过去四年的销售额和利润情况。以下是你的数据：

1. 插入数据：在Excel中输入上述数据。
2. 选择合适的图表类型：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“组合图表”，选择“柱状图与折线图的组合”。
3. 调整图表格式：点击图表，选择“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡进行自定义设置。
4. 添加数据系列：右键点击图表，选择“选择数据”，点击“添加”按钮，添加销售额和利润两个数据系列。
5. 进行数据标注：右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，显示数据值。
6. 使用辅助轴：选择利润数据系列，右键点击，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”。
7. 添加图例和标题：点击图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡，添加图例和图表标题。
8. 调整图表大小和位置：拖动图表四周的控制点调整大小，移动图表位置。
9. 保存和共享图表：点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将工作表保存到指定位置。

通过以上步骤，你可以在Excel中绘制一个清晰、专业的组合图，展示公司销售额和利润的变化趋势。组合图不仅能帮助你更好地理解数据，还能为观众提供直观的数据可视化效果，提高数据分析的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中绘制组合图？
在Excel中绘制组合图可以通过以下步骤实现：

• 首先，在数据表中选择需要绘制的数据，包括要用于柱形图、折线图等不同类型的数据。
• 其次，点击插入选项卡中的“组合图”按钮，选择合适的组合图类型，例如柱形图和折线图。
• 然后，根据需要调整每个图表的数据系列和图表样式。可以通过右键单击图表，选择“编辑数据”来进行数据系列的编辑，也可以通过“设计”选项卡中的“更改图表类型”来修改图表样式。
• 最后，根据需要对图表进行进一步的格式化，包括添加标题、网格线、数据标签等，以使图表更具可读性和吸引力。

2. 如何在Excel中同时显示柱形图和折线图？
要在Excel中同时显示柱形图和折线图，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择数据表中的需要绘制的数据，包括柱形图和折线图的数据。
• 其次，点击插入选项卡中的“组合图”按钮，选择合适的组合图类型，例如柱形图和折线图。
• 然后，根据需要调整每个图表的数据系列和图表样式。可以通过右键单击图表，选择“编辑数据”来进行数据系列的编辑，也可以通过“设计”选项卡中的“更改图表类型”来修改图表样式。
• 最后，根据需要对图表进行进一步的格式化，包括添加标题、网格线、数据标签等，以使图表更具可读性和吸引力。

3. 如何在Excel中绘制多个图表并排显示？
要在Excel中绘制多个图表并排显示，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择数据表中的需要绘制的数据，每个图表对应一组数据。
• 其次，分别选中每组数据，然后点击插入选项卡中的相应图表类型按钮，例如柱形图、折线图等，分别绘制出所需的图表。
• 然后，将每个图表调整为合适的大小和位置。可以通过拖动边框来调整图表的大小，也可以通过右键单击图表，选择“移动图表”来调整图表的位置。
• 最后，根据需要对每个图表进行进一步的格式化，包括添加标题、网格线、数据标签等，以使图表更具可读性和吸引力。