怎么在excel表上求和公式

在Excel表上求和公式的方法有多种，包括SUM函数、自动求和按钮、以及数组公式等，其中最常用的方法是使用SUM函数。

SUM函数是最简单和最常用的求和方法。你可以在一个单元格中输入=SUM(范围)，其中“范围”是你想要求和的单元格区域，例如=SUM(A1:A10)。这个公式将计算A1到A10单元格中的所有数值的总和。除此之外，你还可以使用自动求和按钮，它可以快速地为你插入SUM公式。数组公式则适用于更复杂的计算需求。

一、SUM函数求和

1、基础用法

SUM函数是最基础也是最常用的求和公式。它的使用方法非常简单，只需要输入=SUM(范围)即可。比如，如果你想要求和A1到A10的数值，你只需在目标单元格中输入=SUM(A1:A10)。这样，Excel会自动计算出这一区域内所有数值的总和。

2、多个范围求和

SUM函数不仅可以对单一范围求和，还可以对多个不连续的范围求和。例如，假设你有两个不连续的范围A1:A10和B1:B10，你可以在目标单元格中输入=SUM(A1:A10, B1:B10)，这样Excel会同时计算这两个区域内的数值总和。

3、忽略文本和空白单元格

SUM函数在求和时，会自动忽略文本和空白单元格。这意味着即使在你的数据范围内有文本或空白单元格，SUM函数也不会受到影响，它只会计算数值单元格的总和。

二、自动求和按钮

1、使用自动求和按钮

Excel提供了一个非常方便的自动求和按钮，位于“开始”选项卡的“编辑”组中。你只需要选中你想要求和的单元格区域，然后点击自动求和按钮，Excel会自动在选中区域下方或右侧插入一个SUM公式，并计算出总和。

2、自动求和按钮的快捷键

如果你喜欢使用快捷键，可以使用Alt + =来快速插入SUM公式。这是一个非常实用的快捷键，特别是在需要频繁求和的情况下，可以大大提高工作效率。

3、处理多个区域

自动求和按钮不仅适用于单一列或行的求和，还可以处理多个列或行。例如，你可以选中多个不连续的列或行，然后点击自动求和按钮，Excel会自动在每个选中区域下方或右侧插入SUM公式，并计算出每个区域的总和。

三、数组公式求和

1、什么是数组公式

数组公式是一种可以处理多个值而不是单个值的公式。它们非常强大，可以用于执行复杂的计算，包括多条件求和。数组公式的输入方式与普通公式不同，需要按Ctrl + Shift + Enter来确认。

2、多条件求和

数组公式在多条件求和中非常有用。例如，假设你有一个数据区域，其中包含产品名称、销售数量和销售金额。你可以使用数组公式来计算特定产品的总销售额。假设你的数据在A1:C10区域，产品名称在A列，销售金额在C列，你可以输入以下数组公式来计算“产品A”的总销售额：

=SUM((A1:A10="产品A")*(C1:C10))

输入完公式后，按Ctrl + Shift + Enter，Excel会自动将公式括在大括号中，并计算出总销售额。

3、动态数组公式

在Excel的最新版本中，引入了动态数组公式，可以自动扩展以适应结果范围。这使得数组公式的使用更加简便和灵活。例如，你可以使用FILTER函数结合SUM函数来实现动态求和：

=SUM(FILTER(C1:C10, A1:A10="产品A"))

这个公式会自动过滤出A列中等于“产品A”的行，并对相应的C列中的值求和。

四、SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于根据单一条件对范围内的数值进行求和。它的语法是=SUMIF(范围, 条件, 求和值范围)。例如，假设你有一个数据区域，其中包含产品名称和销售金额，你可以使用SUMIF函数来计算特定产品的总销售额。假设你的数据在A1:B10区域，产品名称在A列，销售金额在B列，你可以输入以下公式来计算“产品A”的总销售额：

=SUMIF(A1:A10, "产品A", B1:B10)

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数比SUMIF函数更强大，它允许你根据多个条件对范围内的数值进行求和。它的语法是=SUMIFS(求和值范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)。例如，假设你有一个数据区域，其中包含产品名称、销售地区和销售金额，你可以使用SUMIFS函数来计算特定产品在特定地区的总销售额。假设你的数据在A1:C10区域，产品名称在A列，销售地区在B列，销售金额在C列，你可以输入以下公式来计算“产品A”在“地区1”的总销售额：

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "产品A", B1:B10, "地区1")

五、SUBTOTAL和AGGREGATE函数

1、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于对数据列表中的子集进行求和。它的一个主要优点是可以忽略隐藏的行。它的语法是=SUBTOTAL(函数编号, 参照1, 参照2, ...)，其中函数编号为求和时使用的函数代码，例如9表示SUM函数。例如，假设你有一个数据列表在A1:A10区域，你可以输入以下公式来计算可见行的总和：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

2、AGGREGATE函数

AGGREGATE函数比SUBTOTAL函数更强大，它不仅可以忽略隐藏的行，还可以忽略错误值。它的语法是=AGGREGATE(函数编号, 选项, 参照1, 参照2, ...)，其中选项参数决定了哪些值被忽略。例如，假设你有一个数据列表在A1:A10区域，并且你想忽略错误值，你可以输入以下公式来计算总和：

=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)

其中，9表示SUM函数，6表示忽略错误值。

六、条件格式和数据验证

1、条件格式

条件格式可以帮助你直观地查看数据中的模式和异常。例如，你可以使用条件格式来突出显示大于某个值的单元格。假设你的数据在A1:A10区域，你可以选中这些单元格，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，并设置一个规则来突出显示大于某个值的单元格。

2、数据验证

数据验证可以帮助你确保输入到工作表中的数据是有效的。例如，你可以使用数据验证来限制单元格中输入的数值范围。假设你的数据在A1:A10区域，你可以选中这些单元格，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”，并设置一个规则来限制输入的数值范围。

七、VBA宏和自定义函数

1、使用VBA宏

如果你的求和需求非常复杂，无法通过内置函数实现，你可以考虑使用VBA宏来编写自定义求和函数。VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置的编程语言，可以用来自动化Excel中的任务。你可以通过按Alt + F11打开VBA编辑器，然后编写一个自定义的求和函数。

2、自定义函数

自定义函数可以帮助你实现更复杂的求和逻辑。例如，假设你需要一个自定义函数来计算特定条件下的数值总和，你可以编写一个类似于下面的VBA代码：

Function CustomSum(rng As Range, criteria As String) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.Value = criteria Then
            total = total + cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    CustomSum = total
End Function

这个自定义函数将计算满足特定条件的数值总和。你可以在工作表中使用该函数，例如=CustomSum(A1:A10, "产品A")，来计算“产品A”的总销售额。

八、总结

在Excel表上求和公式的使用方法多种多样，从简单的SUM函数到复杂的数组公式和自定义函数，都可以满足不同的需求。SUM函数、自动求和按钮、数组公式、SUMIF和SUMIFS函数、SUBTOTAL和AGGREGATE函数、条件格式和数据验证、VBA宏和自定义函数，每一种方法都有其独特的优点和适用场景。通过掌握这些方法，你可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。