excel浏览怎么小

要调整 Excel 浏览视图的大小，可以通过以下方法：使用缩放功能、调整窗口大小、切换视图模式、隐藏功能区。 其中，使用缩放功能是最常见的方式，通过缩放可以在不改变数据的情况下调整显示比例，更适合在大数据表中查找特定信息。

使用缩放功能： 在 Excel 界面右下角有一个缩放滑块，通过拖动滑块或使用缩放按钮可以快速调整显示比例。默认情况下，Excel 会以 100% 的比例显示工作表内容，但你可以根据需要将其缩小到 10% 或放大到 400%。这种方法非常适合在处理大数据表时使用，因为它可以快速改变视图，而不影响数据本身的格式和布局。

一、使用缩放功能

使用缩放功能是调整 Excel 浏览视图大小最直接的方法。通过调整缩放比例，你可以在不改变数据本身大小的情况下，改变工作表的显示比例。

1、通过状态栏调整缩放比例

在 Excel 界面的右下角，你可以看到一个缩放滑块。拖动这个滑块可以快速调整缩放比例。你还可以点击滑块两侧的“+”和“-”按钮来逐步调整比例。默认情况下，Excel 的显示比例为 100%，你可以根据需要将其缩小到 10% 或放大到 400%。

2、使用“视图”选项卡中的缩放功能

在 Excel 的“视图”选项卡中，你可以找到“缩放”按钮。点击这个按钮会弹出一个对话框，你可以在其中输入具体的缩放比例，或选择预设的缩放选项（如 75%、100%、200% 等）。这个方法特别适合需要精确调整缩放比例的情况。

二、调整窗口大小

调整 Excel 窗口的大小也是改变浏览视图的一种方法。通过调整窗口大小，你可以改变工作表在屏幕上的显示比例，从而更好地查看和管理数据。

1、手动调整窗口大小

你可以通过拖动 Excel 窗口的边缘来调整窗口大小。将窗口缩小会使工作表的显示比例变大，而将窗口放大则会使显示比例变小。这个方法非常灵活，可以根据你的需要随时调整。

2、使用全屏模式

在 Excel 中，你可以通过按 F11 键进入全屏模式。全屏模式会隐藏 Excel 的功能区和状态栏，从而最大化工作表的显示区域。这在需要集中查看大量数据时非常有用。

三、切换视图模式

Excel 提供了多种视图模式，你可以根据需要切换不同的视图模式来调整浏览视图的大小和布局。

1、普通视图

普通视图是 Excel 的默认视图模式，适合日常的数据输入和编辑。在普通视图下，你可以通过调整缩放比例和窗口大小来改变浏览视图。

2、分页预览视图

分页预览视图显示了工作表在打印时的分页情况。你可以通过调整分页符和缩放比例来改变视图的显示效果。这个视图模式特别适合在准备打印工作表时使用。

3、页面布局视图

页面布局视图显示了工作表在打印时的实际布局，包括页边距、页眉和页脚等。你可以在这个视图模式下直接调整这些元素，从而改变工作表的显示效果。

四、隐藏功能区

隐藏功能区可以增加工作表的显示区域，从而使浏览视图更大。你可以通过以下方法隐藏功能区：

1、通过功能区上的箭头按钮隐藏

在 Excel 界面的右上角，你可以看到一个箭头按钮。点击这个按钮可以隐藏功能区，只显示功能区的标签。你可以随时点击标签来暂时显示功能区，然后再次点击箭头按钮来隐藏它。

2、使用快捷键隐藏

你也可以使用快捷键 Ctrl + F1 来快速隐藏或显示功能区。这个方法特别方便，可以在需要时快速调整工作表的显示区域。

五、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能可以固定某些行或列，使其在浏览大数据表时始终可见，从而提高浏览效率。

1、冻结顶部行或左侧列

在 Excel 的“视图”选项卡中，你可以找到“冻结窗格”按钮。点击这个按钮可以选择冻结顶部行、冻结左侧列或冻结活动窗格。冻结顶部行或左侧列可以使这些行或列在滚动时始终可见，方便在大数据表中查找特定信息。

2、冻结活动窗格

冻结活动窗格功能可以根据当前选中的单元格位置来冻结特定的行和列。你可以将光标移动到需要冻结的行或列下方，然后点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结活动窗格”选项。这样可以根据你的需要灵活调整冻结区域。

六、使用拆分窗口功能

拆分窗口功能可以将工作表分为多个独立的窗口，从而在一个屏幕上同时查看不同部分的数据。

1、水平或垂直拆分窗口

在 Excel 的“视图”选项卡中，你可以找到“拆分”按钮。点击这个按钮可以将工作表水平或垂直拆分为两个独立的窗口。你可以在每个窗口中独立滚动和查看数据，从而更方便地对比和分析不同部分的数据。

2、四个窗格拆分

如果需要同时查看更多数据，你可以将工作表拆分为四个独立的窗格。将光标移动到需要拆分的位置，然后点击“拆分”按钮，工作表会根据光标位置拆分为四个窗格。每个窗格可以独立滚动和查看数据，从而提高数据分析的效率。

七、使用自定义视图功能

自定义视图功能可以保存当前工作表的显示设置，包括缩放比例、窗口大小、冻结窗格等。你可以根据需要创建多个自定义视图，并在不同视图之间快速切换。

1、创建自定义视图

在 Excel 的“视图”选项卡中，你可以找到“自定义视图”按钮。点击这个按钮会弹出一个对话框，你可以在其中创建新的自定义视图，并为其命名。保存自定义视图后，你可以随时恢复到该视图的显示设置。

2、切换自定义视图

在需要切换视图时，你可以点击“自定义视图”按钮，并选择需要的视图名称。Excel 会自动应用该视图的显示设置，从而快速调整工作表的浏览视图。

八、使用分屏功能

分屏功能可以将 Excel 工作簿分为多个独立的窗口，从而在多个屏幕上同时查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。

1、创建新窗口

在 Excel 的“视图”选项卡中，你可以找到“新建窗口”按钮。点击这个按钮可以为当前工作簿创建一个新的窗口。你可以将新窗口拖动到另一个屏幕上，从而在多个屏幕上同时查看数据。

2、排列窗口

在创建多个窗口后，你可以使用“排列窗口”按钮来排列这些窗口。Excel 提供了多种排列方式，包括平铺、水平、垂直等。你可以选择最适合你工作方式的排列方式，从而提高数据查看和分析的效率。

总结来说，调整 Excel 浏览视图的大小有多种方法，包括使用缩放功能、调整窗口大小、切换视图模式、隐藏功能区、使用冻结窗格、拆分窗口、自定义视图和分屏功能等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法来提高工作效率。