excel仅查看怎么改

EXCEL仅查看怎么改

Excel仅查看权限可以通过以下方法来更改：共享设置、权限管理、密码保护、文件限制。 其中，权限管理是最为有效和常用的方法之一，具体可以通过Excel内置功能或外部工具进行操作。接下来将详细介绍如何通过这些方法来更改Excel文件的仅查看权限。

一、共享设置

共享设置是最基本的权限管理方式。通过改变共享设置，可以让特定用户拥有编辑权限，而不仅是查看权限。

1. 共享文件

首先，将Excel文件上传到一个共享平台，如OneDrive或Google Drive。然后通过分享链接或者直接添加用户邮箱来指定共享对象。在共享设置中，可以选择给这些用户赋予编辑权限。

2. 修改权限

在共享设置中，找到共享对象列表。在每个用户旁边，通常会有一个权限设置选项。将权限从“查看”改为“编辑”，保存设置。这样，这些用户在打开文件时就可以进行编辑操作了。

二、权限管理

Excel提供了内置的权限管理功能，通过这些功能可以更加精细化地控制文件的权限。

1. 保护工作表

打开需要修改权限的Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的窗口中，取消选中“保护工作表”选项，输入密码后确认，这样就解除了对工作表的保护，用户可以进行编辑操作。

2. 使用Office 365权限管理

如果使用的是Office 365，可以使用内置的权限管理功能。打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。在下拉菜单中，选择“限制访问”，可以根据需要设置不同用户的查看和编辑权限。

三、密码保护

密码保护是另一种有效的方法，通过设置密码，可以控制谁可以编辑文件。

1. 设置编辑密码

打开需要保护的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的窗口中，输入编辑密码，保存文件。这样，当用户打开文件时，需要输入密码才能进行编辑。

2. 移除密码保护

如果需要取消密码保护，打开文件时输入密码，进入文件后，重复上述步骤，在“常规选项”中删除密码，保存文件。这样，用户在打开文件时无需输入密码即可进行编辑。

四、文件限制

通过文件限制功能，可以限制文件的某些特定功能，从而控制文件的编辑权限。

1. 设置文档限制

打开需要设置限制的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。在下拉菜单中，选择“限制访问”，可以设置不同用户的查看和编辑权限。

2. 使用IRM（信息权限管理）

Office 365用户可以使用IRM功能来管理文件权限。打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。在下拉菜单中，选择“限制访问”，可以根据需要设置不同用户的查看和编辑权限。

3. 限制特定区域

有时候，可能只需要保护文件的某些特定区域，而不是整个文件。可以通过设置区域保护来实现。打开需要保护的Excel文件，选择需要保护的区域，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，在弹出的窗口中，选择“允许所有用户进行以下操作”下的选项，根据需要设置权限。

五、第三方工具

除了Excel内置功能外，还有很多第三方工具可以用来管理Excel文件的权限。这些工具通常提供更多高级功能和更高的灵活性。

1. 使用权限管理软件

市场上有很多专门的权限管理软件，如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。这些软件可以帮助用户更好地管理Excel文件的权限。

2. 在线权限管理工具

也可以使用一些在线工具来管理Excel文件的权限，如DocuSign、Adobe Sign等。这些工具可以帮助用户更方便地管理文件的查看和编辑权限。

六、总结

Excel文件的仅查看权限可以通过多种方法来更改，包括共享设置、权限管理、密码保护、文件限制和第三方工具。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地控制文件的权限，确保文件的安全性和完整性。通过详细了解和掌握这些方法，可以更加灵活地管理Excel文件的权限，为工作带来更多便利和安全保障。

在实际操作中，建议根据具体需求选择合适的方法，并定期检查和更新文件的权限设置，以确保文件的安全性和稳定性。同时，合理使用权限管理工具和技术，可以有效提高工作效率和数据安全性。