excel怎么把函数变成数字

在Excel中，将函数变成数字的方法有：复制粘贴特殊、使用快捷键、利用VBA代码。通过这些方法，你可以轻松地将计算结果转换为静态数字，从而避免因公式变化导致的数据错误。以下将详细介绍其中一种方法，即“复制粘贴特殊”。

复制粘贴特殊

在Excel中，复制粘贴特殊是最常用的方法之一。这种方法简单快捷，适用于大多数用户。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：

   • 首先，选中你希望转换为数字的单元格或区域。

2. 复制选中的单元格：

   • 你可以使用快捷键“Ctrl+C”来复制选中的单元格，或者在右键菜单中选择“复制”。

3. 粘贴特殊：

   • 右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴特殊”（Paste Special），然后选择“数值”（Values），点击“确定”。

一、复制粘贴特殊的方法

复制粘贴特殊的方法是将公式计算的结果以数值形式粘贴到目标单元格中，从而删除公式的痕迹。其具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：

   • 选中你希望转换为数字的单元格或区域。

2. 复制选中的单元格：

   • 使用快捷键“Ctrl+C”或者右键选择“复制”。

3. 粘贴特殊：

   • 右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴特殊”（Paste Special），然后选择“数值”（Values），点击“确定”。

这种方法的优点在于操作简单，适用于大多数情况。然而，如果你需要频繁进行这种操作，或者希望自动化处理，那么可以考虑使用VBA代码。

二、使用快捷键

使用快捷键是另一种快速将函数变成数字的方法。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域：

   • 选中你希望转换为数字的单元格或区域。

2. 复制选中的单元格：

   • 使用快捷键“Ctrl+C”或者右键选择“复制”。

3. 粘贴数值：

   • 使用快捷键“Ctrl+Alt+V”打开“粘贴特殊”对话框，然后按“V”选择“数值”，最后按“Enter”确定。

这种方法可以大幅提高工作效率，特别适用于需要频繁操作的用户。

三、利用VBA代码

对于高级用户，利用VBA代码将函数变成数字是一种非常高效的方法。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

1. 打开VBA编辑器：

   • 按“Alt+F11”打开VBA编辑器。

2. 插入模块：

   • 在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 粘贴代码：

   • 将上述代码粘贴到新模块中。

4. 运行代码：

   • 选中包含公式的单元格或区域，按“F5”运行代码。

这种方法适用于需要批量处理或自动化处理的用户。

四、其他方法

除了上述几种方法，还有其他一些方法可以将函数变成数字，比如使用Excel的“数据透视表”、导出为CSV文件再导入等。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择。

1. 数据透视表：

   • 使用数据透视表可以快速生成静态数据，但可能需要一些额外的操作来整理数据。

2. 导出为CSV文件：

   • 将数据导出为CSV文件，然后重新导入，可以删除公式，但可能会丢失格式和部分信息。

五、总结

在Excel中，将函数变成数字的方法多种多样，主要包括复制粘贴特殊、使用快捷键、利用VBA代码。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体情况选择最合适的方法。无论是简单的手动操作，还是复杂的自动化处理，都可以帮助你高效地完成数据转换，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的函数转换为数字？

如果您希望将Excel中的函数结果转换为纯数字，您可以按照以下步骤操作：

• 选中包含函数结果的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C。
• 在目标单元格或区域中，右键单击并选择“粘贴值”或使用快捷键Ctrl + Alt + V。
• 在弹出的“粘贴值”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这样，原先包含函数的单元格或区域将被替换为相应的数值。

2. 我如何将Excel函数的结果保存为纯数字格式？

如果您希望将Excel函数的结果以纯数字格式保存，您可以执行以下操作：

• 选中包含函数结果的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组，然后选择“常规”格式。
• 您还可以使用快捷键Ctrl + Shift + ~将选中的单元格或区域转换为常规数字格式。

这样，Excel函数的结果将以纯数字的形式显示，并且不再具有函数的特殊格式。

3. 如何在Excel中将函数结果设置为自动计算的数字？

如果您希望Excel在每次更改相关数据时自动重新计算函数结果并将其作为数字显示，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel选项卡中，选择“文件”> “选项”。
• 在“公式”选项卡中，确保“自动计算”选项被选中。
• 点击“确定”保存更改。

这样，Excel将在每次更改相关数据或函数时自动重新计算函数结果，并将其作为数字显示。