用excel怎么发送

用Excel发送邮件的步骤、方法和技巧

用Excel发送邮件的步骤：1、使用Excel内置功能，2、使用VBA宏，3、使用第三方工具。其中使用VBA宏是最为灵活和强大的方法，能够实现自动化和批量发送邮件。下面详细介绍如何使用VBA宏在Excel中发送邮件。

一、使用Excel内置功能

Excel内置功能可以通过邮件合并功能直接发送邮件。这种方法适用于简单的邮件发送需求。

1.1、邮件合并功能

Excel的邮件合并功能与Word结合，可以实现从Excel中提取数据发送邮件。

1. 打开Excel文件，准备好包含邮件地址和其他信息的表格。
2. 打开Word，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”。
3. 选择“邮件”并点击“选择收件人”。
4. 选择“使用现有列表”，然后选择Excel文件。
5. 选择包含邮件地址的表格，然后点击“确定”。
6. 插入邮件内容和字段，完成邮件模板。
7. 点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”。
8. 在弹出的对话框中，选择收件人字段和邮件主题，点击“确定”。

二、使用VBA宏

使用VBA宏可以实现更复杂的邮件发送需求，包括批量发送、定时发送等。

2.1、启用开发工具

首先，需要启用Excel中的开发工具：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2.2、编写VBA宏

接下来，编写VBA宏来发送邮件：

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 2 To LastRow
        ' 创建邮件项
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        ' 设置邮件属性
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 1).Value
            .Subject = "这是测试邮件"
            .Body = "你好，这是来自Excel的测试邮件。"
            .Send
        End With
        ' 释放对象
        Set OutlookMail = Nothing
    Next i
    ' 释放Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2.3、运行VBA宏

返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择“SendEmail”宏并点击“运行”。这将循环遍历Excel表格中的数据并发送邮件。

三、使用第三方工具

第三方工具可以提供更多的功能和更好的用户体验，适用于需要频繁发送邮件的用户。

3.1、Mail Merge

Mail Merge是一款专为Excel和Word设计的邮件合并工具，支持批量发送邮件。

1. 下载并安装Mail Merge插件。
2. 打开Excel文件，准备好包含邮件地址和其他信息的表格。
3. 打开Mail Merge，选择Excel文件。
4. 设置邮件模板和字段映射。
5. 点击“发送”按钮，开始发送邮件。

3.2、MailChimp

MailChimp是一款流行的邮件营销工具，支持从Excel导入联系人并发送邮件。

1. 注册并登录MailChimp账号。
2. 创建新的邮件列表，选择“导入联系人”。
3. 选择从Excel文件导入联系人，上传Excel文件。
4. 设置邮件模板和内容，选择导入的联系人列表。
5. 点击“发送”按钮，开始发送邮件。

四、VBA宏实现自动化邮件发送

在实际应用中，使用VBA宏可以实现更复杂的自动化邮件发送功能，如定时发送、附加附件等。

4.1、定时发送邮件

可以使用VBA宏实现定时发送邮件，例如每天早上9点发送邮件。

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Sub ScheduleEmail()

    Dim NextRunTime As Date
    Dim Interval As Double
    ' 设置下次运行时间为每天早上9点
    NextRunTime = Date + TimeValue("09:00:00")
    ' 调用发送邮件宏
    Application.OnTime NextRunTime, "SendEmail"
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 运行“ScheduleEmail”宏，设置定时发送邮件。

4.2、附加附件发送邮件

可以在VBA宏中附加附件发送邮件，例如发送Excel文件作为附件。

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 在模块中粘贴以下代码：

Sub SendEmailWithAttachment()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim AttachmentPath As String
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 设置附件路径
    AttachmentPath = "C:pathtoyourfile.xlsx"
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 2 To LastRow
        ' 创建邮件项
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        ' 设置邮件属性
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 1).Value
            .Subject = "这是测试邮件"
            .Body = "你好，这是来自Excel的测试邮件。"
            .Attachments.Add AttachmentPath
            .Send
        End With
        ' 释放对象
        Set OutlookMail = Nothing
    Next i
    ' 释放Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 运行“SendEmailWithAttachment”宏，发送附加附件的邮件。

五、优化邮件发送性能

在大规模邮件发送时，优化邮件发送性能非常重要。以下是几个优化技巧：

5.1、批量发送邮件

批量发送邮件可以减少系统资源消耗，提高发送效率。

1. 修改VBA宏代码，使用批量发送邮件的方法：

Sub SendBulkEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim EmailList As String
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 循环遍历每一行数据，构建邮件列表
    For i = 2 To LastRow
        EmailList = EmailList & ws.Cells(i, 1).Value & ";"
    Next i
    ' 创建邮件项
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' 设置邮件属性
    With OutlookMail
        .To = EmailList
        .Subject = "这是批量测试邮件"
        .Body = "你好，这是来自Excel的批量测试邮件。"
        .Send
    End With
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

5.2、异步发送邮件

异步发送邮件可以避免长时间的邮件发送过程阻塞Excel操作。

1. 修改VBA宏代码，使用异步发送邮件的方法：

Sub SendEmailAsync()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 2 To LastRow
        ' 创建邮件项
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        ' 设置邮件属性
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 1).Value
            .Subject = "这是异步测试邮件"
            .Body = "你好，这是来自Excel的异步测试邮件。"
            .DeferredDeliveryTime = Now + TimeValue("00:00:05")
            .Send
        End With
        ' 释放对象
        Set OutlookMail = Nothing
    Next i
    ' 释放Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

通过以上方法，您可以使用Excel内置功能、VBA宏和第三方工具在Excel中发送邮件。根据具体需求选择合适的方法，并通过优化技巧提高邮件发送性能。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel发送电子邮件？

• 问题： 我可以使用Excel发送电子邮件吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel发送电子邮件。Excel提供了一个功能强大的内置工具，称为“邮件合并”，使您能够将Excel数据与电子邮件结合起来，批量发送邮件给收件人列表中的每个人。

2. 如何在Excel中设置电子邮件合并？

• 问题： 我该如何在Excel中设置电子邮件合并？
• 回答： 在Excel中设置电子邮件合并很简单。首先，您需要准备好包含收件人姓名、电子邮件地址和其他相关信息的Excel表格。然后，在Excel中选择“邮件合并”选项，按照步骤创建电子邮件模板，并将Excel表格中的数据插入到模板中。最后，您可以选择发送邮件给所有收件人或选择特定的收件人。

3. 我可以在Excel中设置条件发送电子邮件吗？

• 问题： 我可以在Excel中设置条件发送电子邮件吗？
• 回答： 是的，您可以在Excel中设置条件发送电子邮件。通过使用Excel的“邮件合并”功能，您可以根据特定的条件筛选出收件人，并将仅符合条件的收件人列入发送列表。例如，您可以设置一个条件，只发送给购买了特定产品的客户，或者只发送给在特定地区的客户。这使得邮件发送更加个性化和有针对性。