excel怎么去掉修正

要在Excel中去掉修正，可以通过关闭追踪修订、接受或拒绝修订、更改工作表保护设置等方法。以下详细介绍其中一种方法：关闭追踪修订。关闭追踪修订是最常见和直接的方法之一，它可以确保所有的修改不再被标记和追踪。为此，您需要进入审阅选项卡，点击“修订”，然后选择“关闭追踪修订”。这样，Excel将不再记录新的更改。

一、关闭追踪修订

关闭追踪修订是最直接的方法，通过这一操作可以停止对所有新修改的记录。以下是详细步骤：

打开Excel文件。
进入“审阅”选项卡。
在“修订”组中点击“修订”按钮。
选择“关闭追踪修订”。

这样，Excel将不再记录和标记新的更改。关闭追踪修订后，您可以自由编辑文档而不再担心修订被追踪。

二、接受或拒绝修订

即使关闭了追踪修订，文档中已有的修订标记仍然存在。为了清除这些标记，您需要逐一接受或拒绝这些修订：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。
点击“接受”或“拒绝”按钮。
您可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”以一次性处理所有修订。

通过这一操作，文档中所有的修订标记将被清除，文档将恢复到没有修订标记的状态。

三、更改工作表保护设置

有时候工作表保护设置可能会限制您对修订的处理。为了确保您可以处理修订，您需要检查并更改工作表保护设置：

在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。
点击“取消保护工作表”。
如果工作表受密码保护，您需要输入密码。

取消保护工作表后，您将能够自由接受、拒绝修订以及关闭追踪修订。

四、使用VBA代码清除修订

对于高级用户，使用VBA代码可以快速清除所有修订。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearRevisions() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Protect Password:="", UserInterfaceOnly:=True ws.Unprotect ws.TrackRevisions = False Next ws End Sub

将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中（按Alt+F11打开），然后运行该代码。它将遍历所有工作表，关闭追踪修订并取消保护。

五、通过文档属性清除修订

有时候，修订信息可能会嵌入到文档属性中。以下步骤可以帮助您清除这些信息：

点击文件选项卡，选择“信息”。
点击“检查问题”，选择“检查文档”。
在文档检查器中，选择“修订、批注和墨迹注释”，点击“检查”。
点击“全部删除”以清除修订信息。

通过这些步骤，您可以确保Excel文档中的修订信息彻底被清除。

六、利用第三方工具

有些第三方工具专门用于处理Excel文件中的修订信息。这些工具通常提供更高级的功能和更简便的操作界面，适合需要频繁处理修订的用户。例如，您可以考虑使用一些专门的Excel插件或软件，这些工具可以自动检测并清除修订信息。

七、定期备份文件

为了防止修订信息丢失或意外删除，定期备份文件是一个好习惯。您可以使用以下方法进行备份：

手动复制文件到其他位置。
使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）自动备份。
使用专门的备份软件定期备份文件。

定期备份可以确保您在需要时能够恢复到没有修订标记的版本。

八、教育和培训

为了确保团队成员正确处理修订信息，教育和培训是必不可少的。您可以组织培训课程，向团队成员讲解如何关闭追踪修订、接受或拒绝修订以及清除修订信息。通过这种方式，团队成员可以更高效地处理Excel文件中的修订信息。

通过以上方法，您可以全面清除Excel文件中的修订信息，确保文档整洁无误。无论是通过关闭追踪修订、接受或拒绝修订，还是通过更改工作表保护设置和使用VBA代码，您都可以找到适合自己需求的方法。定期备份文件和对团队成员进行培训也是确保文件处理无误的有效措施。