共享excel怎么关闭

要关闭共享Excel文件，可以通过以下几步：使用Excel中的“取消共享”功能、删除共享链接、修改文件权限。我们将详细介绍如何通过这几种方法来关闭共享Excel文件。

一、使用Excel中的“取消共享”功能

取消共享的步骤

在Excel中，有一种直接的方法可以取消共享。这通常适用于使用本地存储或网络共享的文件。

打开共享的Excel文件：首先，确保你已经打开了你想要取消共享的Excel文件。
进入“审阅”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
选择“共享工作簿”：在“审阅”选项卡中，你会看到“共享工作簿”按钮。点击它。
取消选中“允许多用户同时编辑…”：在弹出的窗口中，取消选中“允许多用户同时编辑…”选项。
保存并关闭文件：点击“确定”后，保存并关闭文件。这个文件将不再是共享状态。

这种方法适用于传统的Excel版本，但在Office 365和Excel Online中，共享的管理方式有所不同。

二、删除共享链接

删除共享链接的步骤

如果你使用的是Office 365或Excel Online，你可以通过删除共享链接来取消共享。

打开Excel Online或Office 365：确保你已经登录到你的Microsoft帐户并打开了Excel Online或Office 365中的文件。
进入“共享”选项：点击右上角的“共享”按钮。
查看共享的链接：在共享窗口中，你可以看到所有已经创建的共享链接。
删除不需要的共享链接：点击每个链接旁边的“X”按钮，删除不需要的共享链接。这样，其他人将无法通过这些链接访问文件。

通过这种方法，你可以灵活地管理谁可以访问你的Excel文件，并在需要时快速取消共享。

三、修改文件权限

修改文件权限的步骤

除了删除共享链接，你还可以直接修改文件权限，以控制谁能访问或编辑文件。

打开文件权限设置：在Excel Online或Office 365中，点击“文件”选项，然后选择“信息”。
管理访问权限：在“信息”选项下，点击“管理访问权限”。
更改或移除用户权限：你可以看到所有有权限访问文件的用户。点击每个用户旁边的权限设置，可以修改或移除他们的访问权限。

通过这种方式，你可以更细粒度地控制文件的共享状态，确保只有授权的用户可以访问或编辑文件。

四、关闭共享的注意事项

数据同步和备份

在关闭共享之前，确保所有用户已经保存了他们的工作，避免数据丢失。建议在取消共享之前，先进行数据备份。

通知相关用户

在取消共享之后，最好通知所有相关用户，解释为什么文件不再共享，并提供必要的文件副本或替代访问方式。

检查共享历史

在某些情况下，了解文件的共享历史可以帮助你做出更好的决策。Excel Online和Office 365提供了查看文件活动历史的功能，利用这些功能可以了解文件被谁访问和修改过。

五、共享Excel文件的替代方案

使用OneDrive或SharePoint

如果你需要更复杂的共享和协作功能，可以考虑使用OneDrive或SharePoint。这些平台提供了丰富的文件共享和协作功能，可以更好地管理文件的访问和权限。

使用Google Sheets

作为Excel的替代方案，Google Sheets也提供了强大的共享和协作功能。如果你的团队更习惯于使用Google Workspace，那么Google Sheets可能是一个更好的选择。

六、总结

关闭共享Excel文件可以通过“取消共享”功能、删除共享链接以及修改文件权限来实现。在具体操作过程中，需要注意数据同步和备份、通知相关用户以及检查共享历史。此外，考虑使用更强大的共享和协作平台，如OneDrive、SharePoint或Google Sheets，可以为你的团队提供更好的文件管理体验。

通过以上方法和注意事项，你可以有效地关闭共享Excel文件，并确保文件的安全和完整。