excel字节怎么看

在Excel中查看字节数的方法包括：使用函数计算、查看文件属性、使用VBA代码。其中，使用函数计算是最常用和最方便的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法查看Excel文件和内容的字节数。

一、使用函数计算字节数

1.1 使用LEN和CODE函数计算字节数

Excel中可以使用LEN函数和CODE函数来计算单元格内容的字节数。LEN函数用于计算字符串的长度，而CODE函数用于返回字符的ASCII码。

示例：

在单元格A1输入文本：Hello

在单元格B1输入公式：=LEN(A1)

结果为：5

这表示字符串“Hello”的长度为5个字符。

但是，ASCII字符和非ASCII字符（如中文字符）占用的字节数不同。可以进一步使用公式来计算字节数：

=SUMPRODUCT(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(ROW(INDIRECT("1:255"))),""))*IF(ROW(INDIRECT("1:255"))>255,2,1))

这个公式将计算单元格A1中每个字符的字节数，并将它们相加。对于ASCII字符，字节数为1；对于非ASCII字符（如中文字符），字节数为2。

1.2 使用自定义函数计算字节数

如果需要更加灵活和精确的计算，可以使用VBA自定义函数。以下是一个示例代码：

Function ByteLen(s As String) As Long
    Dim i As Integer, n As Long
    For i = 1 To Len(s)
        If Asc(Mid(s, i, 1)) < 0 Or Asc(Mid(s, i, 1)) > 255 Then
            n = n + 2
        Else
            n = n + 1
        End If
    Next i
    ByteLen = n
End Function

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，将以上代码粘贴进去。然后在Excel单元格中输入公式：

=ByteLen(A1)

这个函数将返回单元格A1中字符串的字节长度。

二、查看文件属性中的字节数

2.1 使用文件资源管理器查看文件大小

在Windows操作系统中，可以通过文件资源管理器查看Excel文件的字节大小。具体步骤如下：

打开文件资源管理器。
找到需要查看的Excel文件。
右键单击文件，选择“属性”。
在“常规”标签下，可以看到文件的大小（以字节为单位）。

这种方法适用于查看整个Excel文件的大小，而不是单个单元格或内容的字节数。

2.2 使用Excel内置功能查看文件大小

在Excel中，还可以通过内置功能查看文件大小。具体步骤如下：

打开Excel文件。
点击“文件”菜单。
选择“信息”选项卡。
在右侧可以看到文件的大小。

这种方法同样适用于查看整个Excel文件的大小。

三、使用VBA代码查看字节数

3.1 使用VBA代码查看文件大小

除了查看单元格内容的字节数，还可以使用VBA代码查看整个Excel文件的大小。以下是一个示例代码：

Sub GetFileSize()
    Dim filePath As String
    Dim fileSize As Long
    filePath = ThisWorkbook.FullName
    fileSize = FileLen(filePath)
    MsgBox "File size: " & fileSize & " bytes"
End Sub

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，将以上代码粘贴进去。然后运行该宏，将显示当前Excel文件的字节大小。

3.2 使用VBA代码查看单元格内容的字节数

除了计算单元格内容的字节数，还可以使用VBA代码遍历整个工作表或工作簿中的所有单元格，计算每个单元格内容的字节数。以下是一个示例代码：

Sub CalculateSheetByteSize()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim totalSize As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    For Each cell In ws.UsedRange
        totalSize = totalSize + ByteLen(cell.Value)
    Next cell
    MsgBox "Total byte size of sheet: " & totalSize & " bytes"
End Sub
Function ByteLen(s As String) As Long
    Dim i As Integer, n As Long
    For i = 1 To Len(s)
        If Asc(Mid(s, i, 1)) < 0 Or Asc(Mid(s, i, 1)) > 255 Then
            n = n + 2
        Else
            n = n + 1
        End If
    Next i
    ByteLen = n
End Function

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，将以上代码粘贴进去。然后运行该宏，将显示当前工作表中所有单元格内容的总字节数。

四、分析Excel文件大小的影响因素

4.1 数据量和内容类型

Excel文件的大小与其中的数据量和内容类型密切相关。以下是一些影响文件大小的因素：

文本数据：文本数据相对较小，但包含大量文本数据的文件可能会变得很大。
数值数据：数值数据通常比文本数据占用的空间更少，但大量数值数据仍会增加文件大小。
图片和图形：插入图片和图形会显著增加文件大小，特别是高分辨率的图片。
格式化：复杂的格式化（如颜色、字体、边框等）也会增加文件大小。

4.2 使用的功能和特性

Excel中使用的功能和特性也会影响文件大小。例如：

公式和函数：大量复杂的公式和函数会增加文件大小。
数据透视表：数据透视表和数据透视图会占用额外的空间。
宏和VBA代码：包含大量宏和VBA代码的文件会变得更大。

4.3 文件版本和格式

Excel文件的版本和格式也会影响文件大小。例如，Excel 2007及更高版本使用的.xlsx格式比早期版本的.xls格式更高效，占用的空间更少。

五、优化Excel文件大小的方法

5.1 删除不必要的数据和内容

删除不必要的数据和内容是优化Excel文件大小的第一步。以下是一些建议：

删除空白行和列：删除工作表中的空白行和列，以减少文件大小。
删除不必要的格式化：删除不必要的格式化（如颜色、字体、边框等），以减少文件大小。
删除不需要的图片和图形：删除不需要的图片和图形，以减少文件大小。

5.2 压缩图片和图形

压缩图片和图形是减少文件大小的有效方法。Excel提供了内置的图片压缩功能，具体步骤如下：

选择需要压缩的图片。
点击“图片格式”菜单。
选择“压缩图片”选项。
选择适当的压缩选项，然后点击“确定”。

5.3 优化公式和函数

优化公式和函数可以减少文件大小并提高性能。以下是一些建议：

使用简单的公式：尽量使用简单的公式，避免使用复杂和嵌套的公式。
减少重复计算：将重复使用的计算结果存储在单元格中，而不是每次都重新计算。
使用数组公式：使用数组公式可以减少公式的数量，从而减少文件大小。

5.4 清理宏和VBA代码

清理宏和VBA代码是优化文件大小的另一种方法。以下是一些建议：

删除不需要的宏和代码：删除不需要的宏和VBA代码，以减少文件大小。
优化代码：优化VBA代码，使其更高效，以减少文件大小。

5.5 使用外部数据源

如果Excel文件包含大量数据，可以考虑将数据存储在外部数据源中，并在Excel中链接到这些数据。这样可以显著减少文件大小并提高性能。

通过以上方法，可以有效查看和优化Excel文件的字节大小，从而提高工作效率和文件管理的效果。