excel怎么设置美元大写

EXCEL怎么设置美元大写

要在Excel中设置美元大写，可以使用自定义函数、VBA宏代码、Excel内置函数、第三方插件。本文将详细介绍这些方法，并详细描述如何使用自定义函数来实现美元大写格式的设置。

一、使用自定义函数

自定义函数是Excel中一种非常强大的工具，允许用户编写特定的代码来实现特定的功能。下面，我们将详细介绍如何使用自定义函数来设置美元大写。

1.1 创建自定义函数

要创建自定义函数，我们需要进入VBA编辑器，具体步骤如下：

打开Excel文件，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击插入 -> 模块，新建一个模块。
在新建的模块中，输入以下代码：

Function ConvertToUSDollars(amount As Double) As String
    Dim dollars As Long
    Dim cents As Long
    Dim dollarStr As String
    Dim centStr As String
    dollars = Int(amount)
    cents = Round((amount - dollars) * 100)
    dollarStr = ConvertNumberToWords(dollars) & " Dollars"
    centStr = ConvertNumberToWords(cents) & " Cents"
    ConvertToUSDollars = dollarStr & " and " & centStr
End Function
Function ConvertNumberToWords(ByVal number As Long) As String
    Dim units As Variant
    Dim teens As Variant
    Dim tens As Variant
    Dim thousands As Variant
    Dim words As String
    Dim remainder As Long
    units = Array("", "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")
    teens = Array("Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen")
    tens = Array("", "", "Twenty", "Thirty", "Forty", "Fifty", "Sixty", "Seventy", "Eighty", "Ninety")
    thousands = Array("", "Thousand", "Million", "Billion")
    If number = 0 Then
        ConvertNumberToWords = "Zero"
        Exit Function
    End If
    For i = 0 To UBound(thousands)
        If number Mod 1000 <> 0 Then
            words = ConvertHundreds(number Mod 1000) & thousands(i) & " " & words
        End If
        number = number  1000
    Next i
    ConvertNumberToWords = Trim(words)
End Function
Function ConvertHundreds(ByVal number As Long) As String
    Dim units As Variant
    Dim teens As Variant
    Dim tens As Variant
    units = Array("", "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")
    teens = Array("Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen")
    tens = Array("", "", "Twenty", "Thirty", "Forty", "Fifty", "Sixty", "Seventy", "Eighty", "Ninety")
    If number > 99 Then
        ConvertHundreds = units(number  100) & " Hundred " & ConvertTens(number Mod 100)
    Else
        ConvertHundreds = ConvertTens(number)
    End If
End Function
Function ConvertTens(ByVal number As Long) As String
    Dim units As Variant
    Dim teens As Variant
    Dim tens As Variant
    units = Array("", "One", "Two", "Three", "Four", "Five", "Six", "Seven", "Eight", "Nine")
    teens = Array("Ten", "Eleven", "Twelve", "Thirteen", "Fourteen", "Fifteen", "Sixteen", "Seventeen", "Eighteen", "Nineteen")
    tens = Array("", "", "Twenty", "Thirty", "Forty", "Fifty", "Sixty", "Seventy", "Eighty", "Ninety")
    If number < 10 Then
        ConvertTens = units(number)
    ElseIf number < 20 Then
        ConvertTens = teens(number - 10)
    Else
        ConvertTens = tens(number  10) & " " & units(number Mod 10)
    End If
End Function

1.2 使用自定义函数

完成上述步骤后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在任意单元格中输入以下公式即可将金额转换为美元大写格式：

=ConvertToUSDollars(A1)

其中，A1为包含金额的单元格。

二、使用VBA宏代码

除了自定义函数，我们还可以通过VBA宏代码来实现相同的功能。VBA宏代码是一种自动化脚本，可以在Excel中执行一系列操作，达到特定的效果。

2.1 编写VBA宏代码

与自定义函数类似，我们需要在VBA编辑器中编写宏代码。具体步骤如下：

打开Excel文件，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击插入 -> 模块，新建一个模块。
在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ConvertAmountToWords()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = ConvertToUSDollars(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

在使用上面代码之前，需要先确保已经定义了前面提到的ConvertToUSDollars函数和其相关的辅助函数。

2.2 使用VBA宏代码

完成上述步骤后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择需要转换的单元格区域，按下Alt + F8键，选择ConvertAmountToWords宏，点击运行即可将选定的金额转换为美元大写格式。

三、使用Excel内置函数

虽然Excel没有直接提供将数字转换为大写美元格式的内置函数，但我们可以通过组合使用多种内置函数来实现类似的效果。

3.1 使用内置函数组合

我们可以使用TEXT函数和其他文本处理函数来实现部分转换功能。以下是一个示例公式：

=TEXT(INT(A1),"[=1]""One Dollar"";[>1]""# Dollars""") & " and " & TEXT((A1-INT(A1))*100,"0") & " Cents"

该公式将整数部分转换为“Dollars”，小数部分转换为“Cents”。

3.2 限制与不足

这种方法的限制在于它无法将数字转换为完整的英语单词形式，只能实现部分功能。如果需要更复杂的转换，建议使用自定义函数或VBA宏代码。

四、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件可以帮助用户实现数字转换为大写格式。这些插件通常提供更多的功能和更高的灵活性。

4.1 查找和安装插件

要使用第三方插件，首先需要在网上查找并下载适合的插件。安装插件后，根据插件的文档和说明进行设置和使用。

4.2 使用第三方插件

安装完成后，通常可以在Excel的插件菜单中找到相应的选项。选择需要转换的单元格，按照插件的使用说明进行操作，即可将金额转换为美元大写格式。

五、总结

在Excel中设置美元大写有多种方法，包括使用自定义函数、VBA宏代码、Excel内置函数、第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景。自定义函数和VBA宏代码提供了最大的灵活性，适合需要进行复杂转换的用户；Excel内置函数适合进行简单转换；第三方插件则提供了便捷的解决方案，适合不希望编写代码的用户。根据实际需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率。