怎么把EXCEL中的空格直接去掉

在Excel中去掉空格的方法包括使用查找替换功能、使用TRIM函数、利用公式组合、VBA宏以及Power Query等。其中，TRIM函数是最常用且方便的方法之一，因为它可以自动去除单元格中的前后和中间多余的空格。下面将详细介绍如何使用这些方法来去除Excel中的空格。

一、查找替换功能

Excel的查找替换功能是最简单和直接的方法之一，可以快速去除单元格中的所有空格。

1. 打开查找替换对话框：按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2. 输入空格：在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中保持为空。
3. 替换所有：点击“全部替换”按钮，Excel将会替换掉所有空格。

这种方法虽然简单，但会把所有空格都去掉，包括你可能需要的某些空格，所以在使用时要慎重。

二、使用TRIM函数

TRIM函数是Excel中专门用于去除单元格中多余空格的函数。它不仅能去除单元格前后多余的空格，还能将单元格中间的多个空格变成一个空格。

1. 插入新列：在包含需要处理的单元格旁边插入一个新的列。
2. 输入TRIM函数：在新列的第一个单元格中输入公式 =TRIM(A1)，假设A1是你需要处理的单元格。
3. 复制公式：将公式向下复制到其它单元格中，以处理整列的数据。
4. 替换原数据：将新列的结果复制并粘贴为数值，替换掉原数据。

三、使用公式组合

有时候，TRIM函数可能不足以满足你的需求，可以通过组合其他函数来进一步处理数据。

1. SUBSTITUTE函数：如果需要去除所有空格，可以使用 =SUBSTITUTE(A1, " ", "")，这个公式将单元格A1中的所有空格替换为空字符。
2. CLEAN函数：如果数据中包含非打印字符，可以在TRIM函数中嵌套CLEAN函数，如 =TRIM(CLEAN(A1))。

四、使用VBA宏

对于需要处理大量数据或者需要反复操作的情况，使用VBA宏会更加高效。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveSpaces()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Replace(rng.Value, " ", "")
    Next rng
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，然后将上述代码粘贴到模块中。
3. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选择需要处理的单元格区域，然后按下快捷键 Alt + F8 运行宏 RemoveSpaces。

五、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，尤其适用于处理复杂的数据清理任务。

1. 加载数据到Power Query：选择“数据”->“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。
2. 删除空格：在Power Query编辑器中，选择需要处理的列，右键点击选择“替换值”，将空格替换为空字符。
3. 加载回Excel：处理完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

通过以上几种方法，你可以根据实际情况和需求，选择最合适的方式来去除Excel中的空格。无论是简单的查找替换，还是使用函数和VBA宏，亦或是借助Power Query，都能帮助你高效地完成任务。

相关问答FAQs：

Q: 在Excel中如何去掉单元格中的空格？
A: 在Excel中，您可以使用以下方法去掉单元格中的空格：

1. 选中需要处理的单元格范围。
2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“查找和选择”按钮，选择“替换”选项。
4. 在弹出的替换对话框中，在“查找”框中输入空格，不输入任何内容。
5. 在“替换为”框中不输入任何内容。
6. 点击“全部替换”按钮，Excel会自动去掉选中单元格中的空格。

Q: 如何批量去掉Excel表格中多个单元格中的空格？
A: 如果您需要批量去掉Excel表格中多个单元格中的空格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中需要处理的单元格范围。
2. 按下键盘上的“Ctrl”和“H”键，打开替换对话框。
3. 在“查找”框中输入空格，不输入任何内容。
4. 在“替换为”框中不输入任何内容。
5. 点击“全部替换”按钮，Excel会自动去掉选中单元格中的空格。

Q: 如何在Excel公式中去掉单元格中的空格？
A: 如果您希望在Excel公式中去掉单元格中的空格，可以使用“SUBSTITUTE”函数来实现。以下是具体步骤：

1. 在需要输出结果的单元格中输入公式：“=SUBSTITUTE(A1," ","")”，其中A1是您需要去掉空格的单元格。
2. 按下Enter键，Excel会自动去掉指定单元格中的空格，并输出结果。