excel怎么删除表格最后两位

在Excel中删除表格最后两位的方法有多种，最常用的方法包括使用公式、利用VBA代码、以及手动操作。这些方法能够快速高效地处理数据，确保工作表的整洁和准确。下面我们详细展开其中的公式法。

一、公式法删除最后两位

公式法是处理Excel数据的常用方法，它无需编程基础，操作简单便捷。通过使用LEFT、LEN、和MID等Excel函数，我们可以快速删除表格中每个单元格的最后两位字符。

1. 使用LEFT和LEN函数

LEFT函数用于截取字符串的左侧字符，而LEN函数用于计算字符串的总长度。通过将这两个函数结合使用，可以轻松删除最后两位字符。

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

这里，A1是包含原始数据的单元格。LEN(A1)-2计算出截取字符的长度，LEFT函数则将A1单元格的前n-2个字符提取出来。

2. MID函数的使用

MID函数也可以实现类似的功能，通过指定起始位置和长度来截取所需的字符。

=MID(A1, 1, LEN(A1)-2)

MID函数的第一个参数是原始数据单元格A1，第二个参数1表示从第一个字符开始截取，第三个参数LEN(A1)-2指定了截取的长度。

二、利用VBA代码删除最后两位

如果你对编程有所了解，使用VBA代码可以更为灵活和高效地处理数据，特别是处理大规模数据时，VBA显得尤为强大。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub DeleteLastTwoChars()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) > 2 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏遍历选中的单元格，检查每个单元格的字符长度，如果长度大于2，则截取前n-2个字符并重新赋值给该单元格。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。选择需要删除最后两位字符的单元格区域，然后按下Alt + F8，选择DeleteLastTwoChars宏并运行。

三、手动操作

对于数据量较少的情况，手动操作也是一个简单可行的方法。尽管效率较低，但对于少量数据，手动操作可以避免复杂的公式和编程。

1. 选中单元格

首先，选中需要处理的单元格或区域。

2. 进入编辑模式

按下F2键进入编辑模式，或者直接双击单元格。

3. 删除最后两位

使用退格键（Backspace）删除最后两个字符，然后按Enter键确认。

四、利用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能不仅仅用于查找特定字符，还可以利用其强大的正则表达式功能来删除特定位置的字符。

1. 打开查找和替换对话框

按下Ctrl + H快捷键，打开查找和替换对话框。

2. 使用通配符

在查找内容中输入????*（假设每个单元格至少有四个字符），在替换为中输入????。这样做的原理是用四个问号（代表前四个字符）替换所有字符。

3. 执行替换

点击全部替换按钮，Excel将根据指定的模式替换所有匹配的内容。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理大规模数据。通过Power Query，可以轻松清洗和转换数据，包括删除特定位置的字符。

1. 启动Power Query

在数据选项卡下，选择从表格/范围启动Power Query编辑器。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择添加列选项卡，点击自定义列。

3. 编写自定义公式

在自定义列公式框中输入以下公式：

=Text.Start([Column1], Text.Length([Column1])-2)

这里，Column1是要处理的列名。Text.Start函数用于截取字符串的前n个字符，Text.Length函数则计算字符串的总长度。

4. 应用并关闭

点击确定后，Power Query会生成新的列，去除原始数据的最后两位字符。然后点击关闭并加载，将处理后的数据返回到Excel工作表。

六、利用Excel内置函数

除了上述方法，Excel还提供了一些其他内置函数，可以根据具体需求灵活使用。

1. 使用REPLACE函数

REPLACE函数可以替换字符串中的特定部分，从而实现删除最后两位字符的效果。

=REPLACE(A1, LEN(A1)-1, 2, "")

这里，REPLACE函数的第一个参数是原始数据单元格A1，第二个参数LEN(A1)-1表示从倒数第二个字符开始，第三个参数2表示替换2个字符，第四个参数为空字符串，表示删除。

2. 使用TRIM函数

TRIM函数通常用于去除字符串中的空格，但通过结合其他函数，也可以实现删除特定字符的效果。

=TRIM(LEFT(A1, LEN(A1)-2))

这里，TRIM函数用于去除多余的空格，结合LEFT和LEN函数可以删除最后两位字符。

七、总结

在Excel中删除表格最后两位字符的方法多种多样，从简单的公式法、手动操作，到复杂的VBA代码、Power Query，每种方法都有其适用场景。对于小规模数据，公式法和手动操作简单便捷；而对于大规模数据，利用VBA代码和Power Query可以极大提高工作效率。

通过灵活运用这些方法，用户可以根据实际需求选择最合适的操作方式，确保数据处理的准确和高效。无论是初学者还是高级用户，掌握这些技巧都能显著提升Excel的使用体验和工作效率。