excel怎么关闭云备份文件在哪里

Excel关闭云备份文件的方法有多种：通过Excel选项关闭、通过OneDrive设置关闭、通过账户设置取消。 其中，通过Excel选项关闭是最常见和简单的方法。以下将详细介绍如何在Excel中关闭云备份以及云备份文件的存储位置。

一、通过Excel选项关闭云备份

1. 打开Excel并进入选项设置

要关闭Excel的云备份，首先需要打开Excel应用程序。在Excel界面的左上角，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”进入Excel选项设置窗口。

2. 选择“保存”选项卡

在Excel选项设置窗口中，左侧有多个选项卡。选择“保存”选项卡，这里可以看到与文件保存相关的各种设置。

3. 修改保存文件默认位置

在“保存”选项卡中，可以看到“默认本地文件位置”和“默认个人模板位置”。将这两个位置都设置为本地的文件夹路径，而不是OneDrive等云存储路径。

4. 取消自动保存到云

在同一页面中，还可以找到“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项。取消勾选这个选项，以确保Excel不再自动将文件保存到云端。

二、通过OneDrive设置关闭云备份

1. 打开OneDrive设置

右击任务栏中的OneDrive图标，选择“设置”选项，这将打开OneDrive设置窗口。

2. 停止同步

在OneDrive设置窗口中，选择“帐户”选项卡。在这里，可以看到目前与OneDrive同步的文件夹。点击“选择文件夹”，取消与Excel相关的文件夹的同步。

3. 更改保存位置

在OneDrive设置窗口中，选择“自动保存”选项卡。将“文档”和“图片”的默认保存位置从OneDrive更改为本地PC。

三、通过账户设置取消云备份

1. 取消关联账户

有时候，Excel会自动保存文件到云端，是因为用户的Microsoft账户与OneDrive绑定。要取消这种绑定，可以打开Excel，然后进入“文件”选项卡，选择“帐户”。

2. 退出Microsoft账户

在“帐户”页面中，可以看到当前登录的Microsoft账户。点击“注销”，这样Excel将不会再将文件自动保存到该账户所关联的OneDrive等云存储中。

四、云备份文件存储位置

1. 默认存储位置

通常情况下，Excel的云备份文件会存储在OneDrive的“文档”文件夹中。具体路径为：C:Users[你的用户名]OneDriveDocuments。

2. 自定义存储位置

如果用户在OneDrive中自定义了文件存储位置，则需要在OneDrive的设置中查看具体路径。在OneDrive设置窗口中选择“帐户”选项卡，然后点击“选择文件夹”可以查看和修改文件的存储位置。

3. 查找备份文件

如果已经忘记了文件的存储位置，可以使用OneDrive的搜索功能来查找备份的Excel文件。进入OneDrive网页版或者本地OneDrive文件夹，使用搜索框输入文件名或关键字，找到相应的备份文件。

五、自动备份与手动备份的区别

1. 自动备份

自动备份是Excel与OneDrive之间的一种自动同步机制，用户只要打开Excel并进行编辑，文件会自动保存到OneDrive的指定文件夹中。这种方式的好处是，用户不需要手动操作，备份过程是实时的。

2. 手动备份

手动备份则需要用户主动将文件保存到OneDrive或者其他云存储平台。用户可以通过“另存为”功能，将文件保存到指定的云存储路径。手动备份的好处是，用户可以完全控制备份的时间和文件版本。

六、云备份的优势与劣势

1. 优势

数据安全：云备份可以防止本地设备损坏或丢失导致的数据丢失。
便捷访问：通过云存储，用户可以在不同设备上随时访问文件。
自动同步：文件的修改会自动同步到云端，确保最新版本的文件随时可用。

2. 劣势

存储空间：云存储空间有限，超出部分需要付费。
隐私问题：数据存储在云端，存在一定的隐私泄露风险。
网络依赖：需要稳定的网络连接才能进行同步和访问。

七、云备份的替代方案

1. 本地备份

用户可以选择将文件备份到本地硬盘或者外部存储设备，如U盘、移动硬盘等。这种方式不依赖网络，数据安全性较高，但需要定期手动备份。

2. 使用第三方备份工具

除了OneDrive，还有很多第三方备份工具，如Google Drive、Dropbox等。这些工具也提供自动备份和同步功能，用户可以根据需求选择合适的工具。

3. 企业级备份方案

对于企业用户，可以选择专业的企业级备份解决方案，如NAS（网络附加存储）、企业云存储服务等。这些方案通常提供更高的安全性和更大的存储空间，适合数据量较大的企业用户。

八、常见问题及解决方法

1. 备份失败

如果在进行云备份时遇到失败，可以检查网络连接是否正常，OneDrive账户是否正常登录。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动OneDrive应用或者重新登录账户。

2. 文件冲突

当同一个文件在不同设备上被同时修改时，可能会出现文件冲突。OneDrive通常会创建一个副本文件，用户可以手动合并冲突的文件内容。

3. 存储空间不足

如果OneDrive存储空间不足，可以选择升级存储计划，或者删除不需要的文件释放空间。还可以将部分文件转移到本地存储，以节省云存储空间。

4. 文件丢失

如果发现备份文件丢失，可以通过OneDrive的“回收站”功能找回被删除的文件。如果文件在回收站中也找不到，可以尝试联系OneDrive客服寻求帮助。

总结：关闭Excel的云备份文件，可以通过Excel选项、OneDrive设置以及账户设置等多种方法实现。了解云备份文件的存储位置以及自动备份与手动备份的区别，有助于更好地管理和保护数据。同时，权衡云备份的优势与劣势，选择合适的备份方案，可以确保数据的安全性和便捷性。