excel中发货单怎么打印设置

在Excel中设置发货单打印，需要注意表格布局、页面设置、打印区域和页眉页脚等方面。以下详细介绍其中一个核心点：页面设置。通过合理的页面设置，可以确保打印的发货单整洁美观，便于客户和仓库工作人员查看。

一、调整表格布局

在打印之前，首先需要调整发货单的表格布局，以确保所有内容能够清晰地展示在打印纸上。

1. 设计表格结构：根据发货单的需求，设计好表格的结构。通常包括发货单号、客户信息、商品明细、数量、单价、总价、备注等内容。
2. 调整列宽和行高：根据内容的多少，适当地调整列宽和行高，避免文字过多导致单元格显示不全。
3. 合并单元格：对于一些需要占用多个单元格的内容，可以使用合并单元格功能，使布局更加美观。

二、页面设置

页面设置是确保打印效果的关键步骤。通过合理的页面设置，可以使发货单在打印时保持整齐、规范。

1. 页面方向：根据表格的宽度和高度，选择适当的页面方向。通常，发货单的页面方向选择纵向（Portrait）较为合适。
2. 纸张大小：选择适当的纸张大小，通常选择A4纸。如果表格内容较多，可以选择A3纸。
3. 页边距：设置适当的页边距，确保打印内容不会被裁剪掉。通常，上下左右的页边距设置为1厘米左右。
4. 缩放比例：如果表格内容较多，可以调整缩放比例，使内容在一页纸上完整显示。可以在页面设置中的“缩放”选项中进行设置。

三、设置打印区域

在打印之前，需要设置好打印区域，以确保打印时只打印需要的部分。

1. 选择打印区域：使用鼠标选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下的“设置打印区域”。
2. 预览打印效果：在设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看打印效果。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

四、添加页眉页脚

页眉页脚可以添加一些附加信息，如公司名称、发货单号、页码等，使发货单更加规范。

1. 添加页眉：在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，选择合适的页眉模板，并在其中输入公司名称、发货单号等信息。
2. 添加页脚：同样在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，选择合适的页脚模板，并在其中输入页码、日期等信息。

五、打印预览和调整

在完成上述步骤后，建议进行打印预览，检查发货单的整体效果，并根据预览结果进行调整。

1. 预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看发货单的整体效果。
2. 调整细节：如果发现问题，可以返回表格进行调整。比如，调整列宽、行高，修改页边距，重新设置打印区域等。
3. 打印设置：在打印预览界面，可以进行打印设置，如选择打印机、设置打印份数等。

六、保存模板

为了提高工作效率，可以将调整好的发货单保存为模板，方便以后使用。

1. 保存文件：在完成所有设置后，点击“文件”菜单中的“另存为”，选择保存位置和文件名，并将文件类型选择为Excel模板（.xltx）。
2. 使用模板：在以后需要使用发货单时，可以直接打开保存的模板文件，进行内容填写和打印设置，避免重复设置。

七、自动化打印

对于需要频繁打印发货单的情况，可以考虑使用Excel的宏功能，实现自动化打印。

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，进行发货单打印过程的录制。
2. 编辑宏代码：根据需要，可以在VBA编辑器中编辑宏代码，进行个性化设置。
3. 运行宏：在以后需要打印发货单时，可以直接运行录制好的宏，实现自动化打印。

通过以上步骤，可以在Excel中设置发货单打印，确保打印效果整洁、美观。合理的表格布局、页面设置、打印区域设置、页眉页脚添加和打印预览调整，是实现高质量发货单打印的关键。进一步的自动化打印设置，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中进行发货单的打印设置？
A: Excel中进行发货单的打印设置非常简单，只需按照以下步骤进行操作即可。

Q: 在Excel中如何调整发货单的打印页面大小？
A: 若要调整发货单的打印页面大小，可以先选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，选择“纸张”选项卡，然后选择所需的页面大小，如A4、信纸等。

Q: 如何在Excel中设置发货单的打印区域？
A: 若要设置发货单的打印区域，可以先选择要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。在弹出的对话框中，点击“设置打印区域”按钮，然后选择要打印的区域范围。

Q: 如何在Excel中设置发货单的打印标题和页码？
A: 若要设置发货单的打印标题和页码，可以先选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。在弹出的对话框中，可以选择要添加的标题和页码样式，并进行相应的编辑和排版。

Q: 如何在Excel中预览发货单的打印效果？
A: 若要预览发货单的打印效果，可以先选择“文件”选项卡，然后点击“打印”按钮。在打印预览界面中，可以查看发货单的打印效果，并进行必要的调整和修改。