excel每一页都有表尾怎么弄

在Excel中每一页都有表尾的方法有：使用页眉页脚功能、设置打印区域、插入重复项。其中，使用页眉页脚功能是最常见且方便的方法。通过页眉页脚功能，用户可以轻松地在每一页的底部插入表尾信息。以下将详细解释如何实现这一点。

一、使用页眉页脚功能

1、打开页眉页脚设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。这将打开一个新的页面设置窗口，在这里你可以设置页眉和页脚内容。

2、添加表尾内容到页脚

在页脚区域输入你想要在每一页显示的表尾内容。你可以输入文本、插入图片、添加页码等。输入完成后，点击“确定”按钮保存设置。这样，每一页都会显示相同的表尾内容。

3、格式化页脚内容

为了使表尾内容看起来更专业，你可以使用不同的字体、大小和样式进行格式化。你还可以插入一些特殊的符号或图标来增强视觉效果。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

如果你希望在打印时每一页都有表尾信息，可以通过设置打印区域来实现。在Excel中，选择你想要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，并点击“设置打印区域”。

2、调整分页符

通过调整分页符，你可以确保每一页打印时都有表尾信息。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后手动拖动分页符到适当位置，以确保表尾信息出现在每一页的底部。

3、预览打印效果

在完成打印区域和分页符的设置后，你可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”功能查看最终效果。如果表尾信息没有正确显示，可以返回调整分页符或打印区域。

三、插入重复项

1、使用表格功能

Excel中的表格功能允许你设置重复项。在你想要在每一页重复的区域，插入一个表格，然后通过表格设计工具设置表尾内容。

2、设置重复项

在表格设计工具中，选择“重复顶端行和底端行”选项。设置你希望在每一页重复的行号。这样，无论你的表格有多长，每一页都会自动显示相同的表尾信息。

3、检查重复效果

设置完成后，通过“打印预览”功能检查是否每一页都正确显示了表尾信息。如果需要，返回表格设计工具进行调整，确保每一页的表尾信息一致。

四、使用VBA脚本

1、编写VBA代码

如果你熟悉VBA编程，可以通过编写VBA代码来实现每一页都有表尾信息。打开Excel的VBA编辑器（Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "你的表尾内容"
    End With
End Sub

2、运行VBA脚本

在VBA编辑器中点击“运行”按钮，执行脚本。这样，每一页的中心页脚都会显示你设置的表尾内容。

3、定制VBA代码

根据实际需求，你可以定制VBA代码，例如在页脚中添加日期、时间、页码等信息。修改代码中的“.CenterFooter”部分，实现更多个性化的表尾内容。

五、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市面上有许多Excel插件可以帮助你实现每一页都有表尾信息。选择一个信誉良好、功能强大的插件进行安装。

2、配置插件

按照插件提供的说明文档进行配置。大多数插件都提供简单的界面，允许用户轻松设置每一页的表尾内容。

3、检查插件效果

配置完成后，通过“打印预览”功能检查插件效果。如果表尾信息没有正确显示，可以返回插件设置界面进行调整，确保每一页的表尾信息一致。

六、手动添加表尾

1、复制粘贴表尾内容

如果你的文档不是很长，可以手动复制粘贴表尾内容到每一页的底部。虽然这种方法比较费时，但在某些情况下可能是最简单的解决方案。

2、使用Excel中的“查找和替换”功能

通过“查找和替换”功能，可以快速定位并粘贴表尾内容。在“查找”框中输入你想要替换的位置，然后在“替换”框中粘贴表尾内容。

3、检查手动添加效果

手动添加表尾内容后，通过“打印预览”功能检查最终效果。如果表尾信息没有正确显示，可以返回文档进行调整，确保每一页的表尾信息一致。

七、使用模板

1、创建模板

如果你经常需要在每一页添加表尾内容，可以创建一个包含表尾信息的Excel模板。打开一个新的Excel工作簿，设置好页眉页脚、打印区域等信息，然后保存为模板文件（.xltx）。

2、使用模板

每次创建新文档时，打开这个模板文件，所有设置好的表尾信息都会自动应用到新文档中。这样可以大大提高工作效率，避免重复设置。

3、更新模板

根据需要，你可以随时更新模板中的表尾信息。打开模板文件，进行修改后保存即可。所有基于此模板创建的新文档都会应用最新的表尾信息。

八、总结

在Excel中每一页都有表尾的方法有多种，包括使用页眉页脚功能、设置打印区域、插入重复项、编写VBA脚本、使用第三方插件、手动添加表尾和使用模板等。根据实际需求选择合适的方法，可以有效地提升工作效率。特别是使用页眉页脚功能，操作简单方便，是大多数用户的首选方法。无论选择哪种方法，都应注意检查打印预览效果，确保每一页的表尾信息正确无误。