怎么excel里的表格打印出来

在Excel中打印表格的步骤：

检查页面布局、设置打印区域、预览打印效果、调整页面设置、选择打印机和打印设置。

为了确保Excel表格打印出来的效果符合预期，首先要检查页面布局，确保表格在页面内合理分布。然后设置打印区域，明确需要打印的范围。接下来，通过预览打印效果来检查排版是否合适。根据预览的结果，调整页面设置，例如页边距、方向等。最后，选择打印机和相关打印设置，确保打印输出的质量和效果。

一、检查页面布局

在进行打印设置之前，首先需要检查表格的页面布局。页面布局决定了表格在打印纸上的展示方式，设置合理的页面布局可以避免打印结果出现页面内容被切割、表格错位等问题。

1.1 设置页面方向

Excel提供了两种页面方向：纵向和横向。根据表格内容的宽度和长度选择合适的页面方向。对于较宽的表格，建议选择横向打印，可以避免表格内容被切割。

1.2 调整页边距

页边距是指打印页面四周的空白区域。适当的页边距可以使表格内容不贴近页面边缘，视觉效果更好。可以通过页面布局选项卡中的“页边距”功能进行调整，选择默认的页边距设置，或者根据需要自定义页边距。

二、设置打印区域

在Excel中打印表格时，可以选择打印整个工作表，也可以选择打印指定的区域。设置打印区域可以避免打印不必要的内容，提高打印效率。

2.1 选择打印区域

首先，选中需要打印的表格区域，然后在页面布局选项卡中找到“打印区域”功能，点击“设置打印区域”。这样，Excel会将选中的区域作为打印范围。

2.2 取消打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在页面布局选项卡中点击“打印区域”下拉菜单，选择“取消打印区域”，Excel会将整个工作表作为打印范围。

三、预览打印效果

在正式打印之前，通过预览功能检查打印效果是非常重要的。预览可以让你提前了解打印结果，发现并解决排版问题。

3.1 使用打印预览

在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印预览界面。在预览界面中，可以看到表格在打印纸上的布局效果。如果发现表格内容超出页面边界或排版不合理，可以返回工作表进行调整。

3.2 调整缩放比例

如果表格内容较多，可以通过调整缩放比例来使表格适应页面大小。在打印预览界面中，选择“没有缩放”选项，根据需要选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”选项，以确保表格内容在页面内合理分布。

四、调整页面设置

根据预览效果，可能需要对页面设置进行进一步调整，以确保打印效果符合预期。

4.1 设置纸张大小

根据打印机支持的纸张大小，选择合适的纸张尺寸。在页面布局选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择常用的纸张尺寸，如A4、A3等。如果需要使用自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小”进行设置。

4.2 调整页眉和页脚

页眉和页脚可以包含页码、日期、文件名等信息。在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”选项，进入设置界面。可以选择预设的页眉和页脚样式，或者根据需要自定义内容。

五、选择打印机和打印设置

在完成以上设置之后，选择合适的打印机和打印设置，确保打印输出的质量和效果。

5.1 选择打印机

在打印选项卡中，选择可用的打印机。如果有多个打印机，可以根据需要选择合适的打印机。确保打印机连接正常，纸张和墨水充足。

5.2 设置打印选项

根据需要，设置打印选项，如打印份数、双面打印等。在打印选项卡中，可以选择打印整个工作表、选定区域或者指定页码范围。确保选择合适的打印设置，以获得最佳的打印效果。

六、打印表格的高级技巧

在掌握基本的打印设置之后，还可以学习一些高级技巧，以提高打印效果和效率。

6.1 打印标题行

如果表格内容较多，跨越多个页面，可以设置打印标题行，使每页都显示表格的标题行。在页面布局选项卡中，点击“打印标题”选项，选择需要重复的行或列，确保每页都包含表格的标题行。

6.2 分页符的使用

通过手动插入分页符，可以控制表格内容在页面上的分布，避免自动分页导致的表格内容切割。在页面布局选项卡中，点击“分页符”选项，根据需要插入或删除分页符。

6.3 打印网格线和单元格边框

在打印预览中，可以选择是否打印网格线和单元格边框。网格线可以帮助读者更好地理解表格内容，单元格边框则可以增强表格的视觉效果。在页面布局选项卡中，选择“网格线”和“打印”选项，根据需要进行设置。

七、常见打印问题及解决方案

在打印表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。了解并解决这些问题，可以提高打印效果和效率。

7.1 表格内容超出页面边界

如果表格内容超出页面边界，可以通过调整缩放比例、设置纸张大小、调整页边距等方法解决。确保表格内容在页面内合理分布，避免内容被切割。

7.2 表格内容过小

如果表格内容过小，可能是因为缩放比例设置不当。可以通过调整缩放比例、选择合适的纸张大小等方法，使表格内容大小适中，便于阅读。

7.3 表格内容错位

表格内容错位可能是由于页面布局设置不合理。可以通过调整页面方向、设置页边距、插入分页符等方法，确保表格内容在页面上合理分布。

八、总结

在Excel中打印表格是一个涉及多个步骤的过程，包括检查页面布局、设置打印区域、预览打印效果、调整页面设置、选择打印机和打印设置等。掌握这些步骤和技巧，可以确保打印出来的表格效果符合预期，提高打印效率和质量。在遇到常见打印问题时，及时调整设置，解决问题，确保打印结果满意。通过不断实践和积累经验，可以进一步提高Excel表格打印的技能和水平。