excel中怎么保存加后的数据库

一、直接保存、导出为CSV文件、使用Excel的“另存为”功能、使用VBA脚本、导出为XML文件。其中，使用Excel的“另存为”功能是最常用且简单的方法。在Excel中，您可以通过点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存文件的格式（如Excel工作簿、CSV、XML等），并指定保存的路径和文件名即可。这样操作简单，且能保留Excel的所有功能和格式。

二、导出数据为CSV文件

CSV（Comma-Separated Values，逗号分隔值）是一种简单的文件格式，用于存储表格数据。CSV文件可以被大多数数据库系统和电子表格软件读取和写入。要将Excel数据导出为CSV文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开要保存的Excel工作簿。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉列表中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
4. 选择文件保存的位置，并输入文件名。
5. 点击“保存”按钮。

导出为CSV文件的优点是该文件格式简单、轻量级，并且可以被大多数数据库系统直接导入。然而，CSV文件不支持复杂的Excel功能（如公式、格式、图表等）。

三、使用Excel的“另存为”功能

使用Excel的“另存为”功能是保存Excel数据的最常用方法。此方法不仅可以保存数据，还可以保留Excel文件中的所有格式、公式和图表。操作步骤如下：

1. 打开要保存的Excel工作簿。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉列表中，选择“Excel 工作簿（*.xlsx）”。
4. 选择文件保存的位置，并输入文件名。
5. 点击“保存”按钮。

通过这种方式保存的文件可以在以后重新打开和编辑，并且保留所有Excel功能和格式。

四、使用VBA脚本

对于需要经常保存和导出数据的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动化这个过程。VBA是一种内置于Excel中的编程语言，可以用来编写宏和自动化任务。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于将当前工作簿保存为Excel文件：

Sub SaveWorkbook()

    Dim filePath As String
    filePath = "C:UsersYourUsernameDocumentsMyWorkbook.xlsx"
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=filePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

要使用此脚本，请按以下步骤操作：

1. 打开要保存的Excel工作簿。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 将上面的VBA代码粘贴到新的模块中。
5. 按“F5”键运行脚本。

通过这种方式，您可以使用VBA脚本自动化保存和导出数据的过程，节省时间和精力。

五、导出为XML文件

XML（Extensible Markup Language，扩展标记语言）是一种用于存储和传输数据的文件格式。XML文件结构化良好，易于解析和读取。要将Excel数据导出为XML文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开要保存的Excel工作簿。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉列表中，选择“XML 数据（*.xml）”。
4. 选择文件保存的位置，并输入文件名。
5. 点击“保存”按钮。

导出为XML文件的优点是文件结构化良好，易于解析和读取。然而，XML文件可能比CSV文件更大，且解析速度较慢。

六、导出到数据库

有时，您可能需要将Excel数据直接导出到数据库中。可以使用Excel的内置功能或第三方工具来实现这一点。例如，您可以使用Microsoft Access将Excel数据导入到数据库中。操作步骤如下：

1. 打开Microsoft Access。
2. 创建一个新的数据库或打开现有数据库。
3. 选择“外部数据”选项卡，然后选择“Excel”。
4. 在弹出的对话框中，选择要导入的Excel文件。
5. 选择导入选项，并按照向导的步骤操作。

通过这种方式，您可以将Excel数据直接导入到数据库中，以便进一步处理和分析。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大工具，用于数据连接、转换和加载。通过Power Query，您可以轻松地将Excel数据导出到各种文件格式和数据库中。操作步骤如下：

1. 打开要保存的Excel工作簿。
2. 选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
3. 选择数据源（如Excel文件、数据库、Web等）。
4. 按照向导的步骤连接和加载数据。
5. 在Power Query编辑器中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”。

通过Power Query，您可以轻松地将Excel数据导出到各种文件格式和数据库中，以便进一步处理和分析。

八、使用Python脚本

如果您熟悉编程，可以使用Python脚本将Excel数据导出到各种文件格式和数据库中。可以使用Pandas库来读取和写入Excel文件。以下是一个简单的Python脚本示例，用于将Excel数据导出为CSV文件：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('path_to_your_file.xlsx')
将数据导出为CSV文件
df.to_csv('path_to_your_output_file.csv', index=False)

要使用此脚本，请确保已安装Pandas库，并按照以下步骤操作：

1. 安装Pandas库：pip install pandas
2. 创建一个新的Python脚本文件，并将上面的代码粘贴到文件中。
3. 修改文件路径以适应您的情况。
4. 运行脚本。

通过这种方式，您可以使用Python脚本自动化保存和导出数据的过程，节省时间和精力。

九、使用Google Sheets

如果您更喜欢使用在线工具，可以使用Google Sheets将Excel数据导出到各种文件格式。Google Sheets是一款在线电子表格应用程序，支持多种文件格式导入和导出。操作步骤如下：

1. 打开Google Sheets并创建一个新的电子表格。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“导入”。
3. 选择要导入的Excel文件，并按照向导的步骤操作。
4. 导入完成后，选择“文件”菜单，然后选择“下载”。
5. 选择所需的文件格式（如Excel、CSV、PDF等）。

通过Google Sheets，您可以轻松地将Excel数据导出到各种文件格式，并享受在线协作和自动保存功能。

十、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助您将Excel数据导出到各种文件格式和数据库中。例如，您可以使用Tableau、QlikView、Power BI等商业智能工具，这些工具支持Excel文件的导入和导出，并提供强大的数据分析和可视化功能。操作步骤因工具而异，请参考相应工具的用户手册或在线帮助文档。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据保存为数据库？

在Excel中，你可以通过以下步骤将数据保存为数据库：

• 步骤一： 打开Excel，并选择你想要保存为数据库的工作表。
• 步骤二： 点击"文件"选项卡，然后选择"另存为"。
• 步骤三： 在保存对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为"Access数据库"（.accdb）或其他数据库文件类型。
• 步骤四： 点击"保存"按钮，Excel将会将工作表保存为数据库文件。

请注意，保存为数据库的文件仅包含数据，不包含Excel中的其他功能和格式。

2. 如何将Excel中的数据导入到现有的数据库中？

如果你已经有一个现有的数据库，你可以按照以下步骤将Excel中的数据导入到该数据库中：

• 步骤一： 打开数据库管理工具（如Access、MySQL等）。
• 步骤二： 创建一个新的表格或选择现有的表格，用于存储导入的数据。
• 步骤三： 在Excel中，选择你想要导入的数据范围，并复制它。
• 步骤四： 在数据库管理工具中，打开目标表格，并将光标定位到第一个要导入的单元格。
• 步骤五： 粘贴你从Excel中复制的数据，数据库管理工具将会自动将数据导入到表格中。

请注意，导入的数据将根据目标表格的结构进行匹配，确保Excel中的数据与目标表格的字段相匹配。

3. 如何将Excel中的数据保存为SQL数据库文件？

如果你想要将Excel中的数据保存为SQL数据库文件，你可以按照以下步骤操作：

• 步骤一： 在Excel中，选择你想要保存为SQL数据库的工作表。
• 步骤二： 点击"文件"选项卡，然后选择"另存为"。
• 步骤三： 在保存对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为"SQL脚本"（.sql）。
• 步骤四： 点击"保存"按钮，Excel将会生成一个包含SQL语句的文本文件。
• 步骤五： 将该文本文件导入到SQL数据库管理工具中，执行其中的SQL语句，即可创建表格并将数据导入到数据库中。

请注意，保存为SQL数据库文件的数据将以SQL语句的形式保存，你需要使用SQL数据库管理工具来执行这些语句。