2张excel表格怎么汇总

要汇总两张Excel表格，可以使用VLOOKUP、INDEX MATCH、Power Query、PivotTable等方法，具体取决于数据的结构和汇总的需求。 其中，VLOOKUP是最常用的方法之一，因为它简单易用，适合大多数情况。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来汇总两张Excel表格的数据。

一、利用VLOOKUP函数汇总数据

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和引用数据的强大工具，特别适合在两张表格之间进行数据匹配和汇总。假设我们有两张表格：表格A和表格B。表格A包含员工的基本信息，表格B包含员工的工资信息，我们希望将表格B中的工资信息汇总到表格A中。

1. 准备数据

首先，我们需要确保表格A和表格B中都有一个共同的字段（例如员工ID），该字段用于匹配和汇总数据。假设表格A如下所示：

表格B如下所示：

2. 在表格A中插入新的列

在表格A中插入一个新的列，用于存储从表格B中提取的工资信息。

3. 使用VLOOKUP函数

在表格A的工资列中，输入以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

其中，A2是表格A中员工ID的单元格，B:B是表格B中的数据区域，2表示我们希望提取数据区域中的第2列（即工资列），FALSE表示精确匹配。

4. 复制公式

将公式复制到表格A的其他行中，以汇总所有员工的工资信息。

二、利用INDEX MATCH函数汇总数据

INDEX MATCH是另一个强大的数据查找和引用工具，适用于需要更灵活和复杂的数据匹配情况。与VLOOKUP相比，INDEX MATCH可以在任意方向上查找数据。

1. 准备数据

我们继续使用之前的表格A和表格B。

2. 在表格A中插入新的列

在表格A中插入一个新的列，用于存储从表格B中提取的工资信息。

3. 使用INDEX MATCH函数

在表格A的工资列中，输入以下INDEX MATCH公式：

=INDEX(B:B, MATCH(A2, B:B, 0))

其中，A2是表格A中员工ID的单元格，B:B是表格B中的数据区域，0表示精确匹配。

4. 复制公式

将公式复制到表格A的其他行中，以汇总所有员工的工资信息。

三、利用Power Query汇总数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理复杂的数据转换和汇总任务。它可以轻松地从多个数据源提取、转换和加载数据。

1. 导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”以导入表格A和表格B的数据。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”以将表格A和表格B合并在一起。选择员工ID作为匹配字段。

3. 加载数据

合并完成后，将数据加载回Excel工作表中。

四、利用PivotTable汇总数据

PivotTable（数据透视表）是Excel中的另一种强大工具，适用于汇总和分析大量数据。通过数据透视表，我们可以轻松地将两张表格中的数据汇总到一起。

1. 创建数据透视表

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”以创建一个新的数据透视表。

2. 添加数据源

将表格A和表格B作为数据源添加到数据透视表中。

3. 配置数据透视表

在数据透视表中，配置字段以匹配和汇总数据。例如，将员工ID作为行标签，工资作为值字段。

五、总结

汇总两张Excel表格的数据有多种方法，具体选择哪种方法取决于数据的结构和汇总的需求。VLOOKUP函数简单易用，适合大多数情况；INDEX MATCH函数更灵活，适用于复杂的数据匹配情况；Power Query适合处理复杂的数据转换和汇总任务；数据透视表则是分析和汇总大量数据的理想工具。通过合理选择和使用这些工具，可以轻松地将两张Excel表格中的数据汇总到一起，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中汇总两张表格的数据？

• 问题： 我有两张Excel表格，想将它们的数据汇总到一起，应该怎么做呢？

• 回答： 您可以使用Excel的数据透视表功能来汇总两张表格的数据。首先，将两张表格打开并确保它们具有相同的列名。然后，选择其中一张表格，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“数据透视表”选项并点击。在弹出的对话框中，选择“多个数据来源”选项，然后点击“下一步”。接下来，点击“添加”按钮，然后选择另一张表格，并点击“确定”。选择要汇总的字段和数据，然后点击“下一步”。最后，选择将透视表放置在新工作表中或现有工作表中，然后点击“完成”。两张表格的数据将会被汇总到一个数据透视表中。

2. 在Excel中如何合并两张表格的数据？

• 问题： 我有两张Excel表格，想将它们的数据合并到一起，应该怎么做呢？

• 回答： 您可以使用Excel的合并功能来将两张表格的数据合并到一起。首先，打开两张表格并确保它们具有相同的列名。然后，在一个新的工作表中选择一个空白单元格，输入以下公式：=表格1!A1（其中“表格1”为第一张表格的名称，A1为第一行第一列的单元格）。按下Enter键后，该公式将会返回第一张表格的数据。接下来，复制该公式，并将其粘贴到您想要合并数据的范围内。然后，重复以上步骤，将第二张表格的数据合并到同一工作表中。

3. 如何在Excel中汇总两张表格的数值数据？

• 问题： 我有两张Excel表格，它们都包含数值数据，我希望能够将它们的数据汇总到一起，应该怎么做呢？

• 回答： 您可以使用Excel的SUM函数来汇总两张表格的数值数据。首先，打开两张表格并确保它们具有相同的列名和数据类型。然后，在一个新的工作表中选择一个空白单元格，输入以下公式：=SUM(表格1!A1:表格2!A1)（其中“表格1”和“表格2”分别为第一张和第二张表格的名称，A1为要汇总的数据所在的单元格）。按下Enter键后，该公式将会返回两张表格的数据之和。接下来，复制该公式，并将其粘贴到您想要汇总数据的范围内。您可以根据需要修改公式中的单元格引用来汇总不同的数据。