excel怎么自定义排序6

Excel自定义排序的方法有：使用排序对话框、创建自定义列表、使用公式进行排序、按颜色排序、按图标排序、使用VBA代码。其中最推荐的是使用排序对话框，因为它不仅可以实现简单排序，还可以根据多个条件进行复杂排序。下面将详细介绍Excel自定义排序的多种方法。

一、使用排序对话框

使用排序对话框是Excel中最直接、最常用的方法。它允许用户根据一个或多个列中的数据进行排序，并提供了升序和降序两种选择。

1. 打开排序对话框

首先，选择要排序的数据区域。然后在工具栏上选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。这将打开排序对话框。

2. 设置排序条件

在排序对话框中，可以选择要排序的列和排序的顺序（升序或降序）。如果需要根据多个条件进行排序，可以点击“添加条件”按钮，继续添加其他列的排序条件。例如，可以先按姓名排序，再按年龄排序。

3. 执行排序

设置好所有的排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将根据指定的条件对数据进行排序。

二、创建自定义列表

创建自定义列表是一种更高级的排序方法，适用于需要根据特定顺序进行排序的情况。例如，按月份排序（1月、2月、3月……）或者按星期排序（星期一、星期二……）。

1. 创建自定义列表

在工具栏上选择“文件”选项卡，点击“选项”按钮，进入Excel选项界面。然后选择“高级”选项卡，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。在弹出的对话框中，输入自定义列表的内容，例如“星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期天”。

2. 应用自定义列表进行排序

创建好自定义列表后，回到工作表，选择要排序的数据区域。在排序对话框中，选择要排序的列，然后在排序顺序中选择“自定义序列”，选择刚才创建的自定义列表。点击“确定”按钮，Excel将根据自定义列表的顺序对数据进行排序。

三、使用公式进行排序

使用公式进行排序是一种灵活但需要一定Excel公式基础的方法。通常使用的公式有RANK、INDEX、MATCH等。

1. 使用RANK函数

RANK函数可以根据数值的大小对数据进行排序。语法是：RANK(number, ref, [order])，其中number是要排序的数字，ref是包含所有要排序数字的区域，order指定排序顺序（0表示降序，1表示升序）。

2. 使用INDEX和MATCH函数

如果需要对非数值数据进行排序，可以结合使用INDEX和MATCH函数。首先，使用MATCH函数找到数据在原始列表中的位置，然后使用INDEX函数根据位置提取数据。具体步骤如下：

在辅助列中使用MATCH函数找到数据在原始列表中的位置。
使用INDEX函数根据位置提取数据。

例如，假设A列是原始数据，在B列使用公式=MATCH(A1, $A$1:$A$10, 0)找到数据的位置，然后在C列使用公式=INDEX($A$1:$A$10, B1)提取排序后的数据。

四、按颜色排序

按颜色排序是一种方便的数据可视化工具，可以根据单元格的填充颜色或字体颜色进行排序。这在处理带有颜色标记的数据时非常有用。

1. 设置单元格颜色

首先，根据需要设置单元格的填充颜色或字体颜色。可以通过手动设置，也可以使用条件格式进行设置。

2. 执行颜色排序

选择要排序的数据区域，然后在工具栏上选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择要排序的列，在排序条件中选择“单元格颜色”或“字体颜色”，然后选择需要排序的颜色和排序顺序（例如，将红色单元格放在最前面）。

五、按图标排序

按图标排序类似于按颜色排序，但适用于使用条件格式图标集的数据。可以根据单元格中的图标进行排序，例如上箭头、下箭头、圆点等。

1. 设置条件格式图标集

首先，选择要应用条件格式的数据区域，点击“条件格式”按钮，选择“图标集”，然后选择需要的图标集。

2. 执行图标排序

选择要排序的数据区域，然后在工具栏上选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择要排序的列，在排序条件中选择“图标”，然后选择需要排序的图标和排序顺序（例如，将上箭头放在最前面）。

六、使用VBA代码

对于复杂的排序需求，可以使用VBA代码进行自定义排序。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的任务。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。然后在插入菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中编写VBA代码进行排序。例如，下面是一个简单的VBA代码示例，根据A列数据进行升序排序：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 执行VBA代码

编写好代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在工具栏上选择“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮，VBA代码将自动执行并对数据进行排序。

通过以上六种方法，Excel用户可以根据不同需求进行自定义排序，从而更高效地管理和分析数据。无论是简单的单列排序，还是复杂的多条件排序，Excel都提供了丰富的功能来满足各种排序需求。