excel表格怎么打印出来6

要将Excel表格打印出来的主要步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、预览打印效果、选择打印机、打印表格。以下将详细介绍其中一个步骤：调整页面布局。

调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格打印出来符合预期的关键步骤。首先，选择“页面布局”选项卡，然后设置纸张方向（横向或纵向）、纸张大小（A4、A3等），以及调整页边距。使用“缩放”选项可以将表格缩小或放大到适合打印的大小。通过这些设置，你可以确保表格打印时不会超出纸张边界，并且布局合理，便于阅读。

一、调整页面布局

1.1 设置纸张方向和大小

在“页面布局”选项卡中，可以选择纸张的方向和大小。默认情况下，纸张方向是纵向的，但如果你的表格较宽，横向可能是更好的选择。纸张大小通常设置为A4，但你也可以根据需要选择其他尺寸。

打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。
在“方向”下拉菜单中选择“横向”或“纵向”。
在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。

1.2 调整页边距

页边距是指打印区域与纸张边缘之间的空白区域。适当调整页边距可以确保表格内容不被切掉，同时也能美化打印效果。

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”下拉菜单。
选择预设的边距大小，如“普通”、“窄”、“宽”等，或点击“自定义边距”进行手动设置。

1.3 使用缩放选项

缩放选项允许你将表格内容缩小或放大到适合打印的大小。你可以在“页面布局”选项卡中找到“缩放”选项。

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”部分。
选择“调整为一页宽”选项，将表格内容缩放到适合打印的大小。
你也可以手动设置缩放比例，例如调整为80%或120%。

二、设置打印区域

2.1 选择打印区域

为了避免打印不必要的内容，你可以选择需要打印的区域。这样可以确保打印出来的表格只包含你关心的数据。

用鼠标选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
选择“设置打印区域”。

2.2 清除打印区域

如果你需要重新选择打印区域，可以清除之前设置的打印区域。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
选择“清除打印区域”。

三、预览打印效果

3.1 使用打印预览

在打印之前，使用打印预览可以帮助你检查表格的打印效果，并进行必要的调整。

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印预览窗口中，你可以看到表格的打印效果。
如果有需要调整的地方，可以返回到Excel表格进行修改。

3.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等。

在打印预览窗口中，点击“打印机属性”。
根据需要调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等。

四、选择打印机

4.1 选择默认打印机

在打印之前，确保选择正确的打印机。如果你有多台打印机，可以在打印预览窗口中选择默认打印机。

在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单。
选择你要使用的打印机。

4.2 添加新打印机

如果你需要添加新打印机，可以在打印预览窗口中进行设置。

在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单。
选择“添加打印机”。
按照系统提示完成打印机的添加。

五、打印表格

5.1 开始打印

在完成所有设置后，你可以开始打印表格。

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。
等待打印机完成打印任务。

5.2 检查打印效果

打印完成后，检查打印出来的表格效果。如果有需要调整的地方，可以重新设置并再次打印。

六、常见问题解决

6.1 表格内容被切掉

如果表格内容被切掉，可能是因为页面布局设置不正确。调整纸张方向、页边距和缩放比例可以解决这个问题。

6.2 打印速度慢

打印速度慢可能是因为打印机设置问题。检查打印机驱动程序是否最新，并确保打印机连接稳定。

6.3 打印质量差

如果打印质量差，可能是因为打印机墨水不足或纸张质量问题。检查打印机墨水，并使用高质量的打印纸。

七、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、预览打印效果、选择打印机和实际打印，你可以轻松将Excel表格打印出来。打印前的准备工作非常重要，可以确保打印效果符合预期。希望本文能帮助你顺利完成Excel表格的打印任务。