excel怎么保留时间小时数

在Excel中保留时间小时数的方法有：使用自定义格式、使用HOUR函数、使用TEXT函数。 其中，使用HOUR函数是一种简单且直接的方法。通过使用HOUR函数，可以从时间值中提取出小时部分，并将其单独显示或进行其他计算。接下来，我将详细介绍这几种方法的具体操作步骤和使用场景。

一、使用自定义格式

自定义格式是一种强大的工具，可以根据需要显示时间的特定部分。在Excel中，可以通过设置单元格格式来只显示小时数。

1. 设置自定义格式步骤

1. 选中包含时间的单元格。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入[h]或h。

这样设置之后，单元格将只显示时间的小时部分。例如，12:45:30将显示为12。

2. 使用场景

自定义格式适用于需要在原始单元格中保留完整时间信息，但只显示小时数的情况。例如，在时间表或排班表中，这种方法可以直观地显示员工的工作小时数。

二、使用HOUR函数

HOUR函数是Excel内置的时间函数，可以从时间值中提取小时部分。这个函数非常适合用于计算或需要进一步处理小时数的场景。

1. HOUR函数的基本用法

HOUR函数的语法为：HOUR(serial_number)，其中serial_number是包含时间值的单元格引用。

例如，假设在A1单元格中有一个时间值12:45:30，在B1单元格中输入公式=HOUR(A1)，结果将显示12。

2. 使用场景

HOUR函数适用于需要对小时数进行计算或比较的情况。例如，计算员工每天的工作小时数，或者比较不同时间点的小时数差异。

三、使用TEXT函数

TEXT函数可以将时间值转换为特定格式的文本字符串。使用TEXT函数可以更灵活地显示和处理时间的小时部分。

1. TEXT函数的基本用法

TEXT函数的语法为：TEXT(value, format_text)，其中value是包含时间值的单元格引用，format_text是显示格式。

例如，假设在A1单元格中有一个时间值12:45:30，在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "h")，结果将显示12。

2. 使用场景

TEXT函数适用于需要将时间值转换为文本格式显示的情况。例如，在报表中显示时间信息，或者生成特定格式的时间字符串。

四、结合使用多种方法

在实际工作中，有时需要结合使用多种方法来处理和显示时间的小时部分。例如，可能需要先用HOUR函数提取小时数，然后再用其他函数进行进一步计算或格式化。

1. 结合使用HOUR和TEXT函数

假设在A1单元格中有一个时间值12:45:30，在B1单元格中输入公式=HOUR(A1)提取小时数，然后在C1单元格中输入公式=TEXT(B1, "00")将小时数格式化为两位数字。

2. 结合使用自定义格式和HOUR函数

在一些情况下，可能需要既保留完整时间信息，又提取小时数进行计算。例如，在A1单元格中保留原始时间值12:45:30，在B1单元格中用自定义格式[h]:mm:ss显示完整时间信息，同时在C1单元格中用公式=HOUR(A1)提取小时数。

五、处理跨天时间

在处理跨天时间时，单纯使用小时函数可能不够，需要考虑总小时数。这时可以使用自定义格式[h]来显示总小时数。

1. 示例

假设在A1单元格中有一个时间值36:45:30，表示跨天的时间。可以设置自定义格式[h]来显示总小时数36。

2. 使用场景

这种方法适用于需要计算和显示跨天工作时间或其他长时间跨度的情况。例如，计算项目总工时，或者记录跨天的机器运行时间。

六、总结

在Excel中保留时间小时数的方法有多种，具体选择哪种方法取决于实际需求和使用场景。使用自定义格式可以直观地显示小时数，使用HOUR函数适合进行计算，使用TEXT函数则提供了更灵活的格式化选项。在实际工作中，常常需要结合使用多种方法来实现最佳效果。无论采用哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高工作效率，方便数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中时间格式不显示小时数？
Excel默认的时间格式可能会导致小时数被隐藏起来。您可以通过调整单元格的时间格式来显示小时数。

2. 如何在Excel中设置单元格以显示小时数？
在Excel中，选择您想要显示小时数的单元格，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“时间”类别，并选择合适的时间格式，确保包含小时部分。

3. 我在Excel中输入了时间，但小时数显示错误，如何解决？
如果您输入的时间显示的小时数不正确，很可能是因为Excel将时间当作文本处理。您可以尝试在输入时间时，在前面加上一个单引号（'），这将告诉Excel将其视为时间格式。或者，您可以使用Excel的时间函数来计算和显示正确的小时数。