excel怎么找保存前的文件在哪里找

Excel找回保存前的文件，可以通过“自动恢复文件位置”、“临时文件位置”、“上一版本恢复”等方式。 其中，最常用的方法是通过“自动恢复文件位置”来找回未保存的文件。自动恢复功能会定期保存Excel文件的副本，即使在未手动保存的情况下也能恢复大部分数据。接下来，我们将深入探讨这些方法，并提供详细的操作步骤和注意事项。

一、自动恢复文件位置

自动恢复功能介绍

Excel的自动恢复功能是专门为防止数据丢失而设计的。当你在Excel中进行编辑时，软件会按照预设的时间间隔自动保存文件的临时副本。即使在意外关闭或崩溃的情况下，这些自动保存的副本也能帮助你恢复大部分数据。

如何启用和使用自动恢复功能

1. 启用自动恢复功能：通常，自动恢复功能在Excel中默认是启用的。你可以通过以下步骤确认或调整自动恢复设置：

   • 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
   • 选择“选项”，然后点击“保存”。
   • 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”被勾选，并设置一个适当的时间间隔（例如，每10分钟）。
   • 确保“保留最后自动恢复版本，如果我关闭未保存”选项也被勾选。

2. 查找自动恢复文件：

   • 当Excel意外关闭或崩溃时，重新启动Excel。在启动时，Excel通常会自动打开自动恢复面板，显示所有可用的自动恢复文件。
   • 你可以在列表中找到并打开最新的自动恢复文件，然后手动保存。

3. 手动查找自动恢复文件位置：

   • 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“保存”。
   • 在“保存工作簿”部分，找到并记下“自动恢复文件位置”路径。
   • 打开文件资源管理器，导航到该路径，查找以“.xlsb”或“.asd”结尾的文件。这些文件就是自动恢复的副本。

注意事项

• 自动恢复功能并不能完全代替手动保存，建议养成定期保存文件的习惯。
• 自动恢复文件的保存时间间隔可以根据需要进行调整，但过长的间隔可能会导致数据丢失，过短的间隔可能会影响Excel的性能。

二、临时文件位置

临时文件功能介绍

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些临时文件用于存储当前的工作状态。尽管这些临时文件通常在正常关闭Excel时会被删除，但在意外关闭或崩溃时，临时文件可能会保留在系统中。

如何查找和使用临时文件

1. 查找临时文件位置：

   • 打开文件资源管理器，导航到系统临时文件夹。通常，该文件夹位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
   • 搜索以“.tmp”结尾的文件，或者查找文件名中包含“Excel”的文件。

2. 恢复临时文件：

   • 找到最近修改的临时文件，尝试将其重命名并更改扩展名为“.xls”或“.xlsx”。
   • 打开Excel，使用“打开”功能选择并打开该文件。如果文件能够正常打开，立即保存为新的文件。

注意事项

• 临时文件并不一定包含所有最新的数据，可能会有部分丢失。
• 定期清理临时文件夹，以避免文件积累过多，占用大量磁盘空间。

三、上一版本恢复

文件历史版本功能介绍

Windows系统自带的文件历史版本功能，可以帮助用户找回文件的早期版本。这一功能需要在系统设置中启用，并且需要有备份设备（如外部硬盘）或云存储服务。

如何启用和使用文件历史版本

1. 启用文件历史版本功能：

   • 打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。
   • 选择“启用”，并按照提示设置备份位置。

2. 恢复文件历史版本：

   • 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“属性”。
   • 在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
   • 在列表中查找并选择一个合适的版本，点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本。

注意事项

• 文件历史版本功能需要预先启用，并且需要定期备份。
• 恢复的文件版本可能会覆盖当前版本，建议在恢复前备份当前文件。

四、云存储和版本控制

云存储服务介绍

现代办公环境中，越来越多的人使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）来管理和备份文件。这些服务通常提供自动同步和版本控制功能，可以帮助用户轻松找回早期版本的文件。

如何使用云存储服务进行文件恢复

1. 启用云存储服务：

   • 注册并登录你选择的云存储服务，下载并安装桌面客户端。
   • 将需要备份的Excel文件保存到云存储文件夹中，客户端会自动同步文件到云端。

2. 恢复文件版本：

   • 登录云存储服务的网页版，导航到文件所在位置。
   • 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“版本历史”或类似选项。
   • 在列表中查找并选择一个合适的版本，点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本。

注意事项

• 云存储服务通常需要网络连接，确保你的设备能够正常访问互联网。
• 不同的云存储服务提供不同的免费存储空间，选择适合自己需求的服务。

五、数据恢复软件

数据恢复软件介绍

当上述方法都无法找到未保存的Excel文件时，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找回已经删除或丢失的文件。

如何使用数据恢复软件

1. 选择合适的数据恢复软件：

   • 市面上有很多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一款口碑好、功能强大的软件。

2. 安装和使用数据恢复软件：

   • 下载并安装数据恢复软件，按照提示进行设置。
   • 启动软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹，开始扫描。
   • 扫描完成后，在结果列表中查找丢失的Excel文件，选择并恢复。

注意事项

• 数据恢复软件的效果取决于文件丢失后的操作，过多的写入操作可能会覆盖丢失的文件。
• 部分数据恢复软件是收费的，建议在购买前了解软件的功能和评价。

六、总结

Excel找回保存前的文件有多种方法，包括自动恢复文件位置、临时文件位置、上一版本恢复、云存储和版本控制以及数据恢复软件。每种方法都有其优点和局限性，具体选择取决于具体情况和使用习惯。

关键在于养成良好的文件管理习惯，包括定期手动保存文件、启用自动恢复功能、使用云存储服务进行备份等。通过这些措施，可以最大限度地减少数据丢失的风险，确保工作顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回保存前的文件？

如果您在Excel中保存了文件，但之后发现需要恢复到保存前的版本，您可以尝试以下方法：

• 使用“撤销”功能： Excel具有“撤销”功能，它可以撤消最近的操作。您可以尝试按下Ctrl + Z组合键，或者在Excel菜单中选择“撤销”选项，以回到保存前的文件版本。

• 查找自动保存的文件： Excel有一个自动保存功能，可以在意外关闭文件或系统崩溃时保存文件的临时副本。您可以尝试在Excel的“文件”选项中查找“自动保存位置”以找到保存前的文件。

• 检查回收站： 如果您不小心删除了文件，可以尝试查看回收站是否有您要找回的文件。在Windows操作系统中，回收站是存储已删除文件的临时位置。

• 使用文件恢复软件： 如果您无法通过上述方法找回保存前的文件，您可以尝试使用一些第三方文件恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，寻找已删除或丢失的文件，并尝试恢复它们。

请注意，以上方法的可行性取决于您的操作习惯和系统设置。如果您没有在保存前设置任何特殊的文件恢复选项，那么找回保存前的文件可能会有一定的困难。