excel怎么按最后两位排序

在Excel中按最后两位排序的方法主要有：使用辅助列、使用自定义排序、使用公式。其中，使用辅助列是最常用和便捷的方法。下面，我们详细介绍这种方法以及其他一些相关技巧。

一、使用辅助列进行排序

1. 创建辅助列

首先，在原数据旁边插入一个辅助列，用于提取每个单元格的最后两位字符。假设数据在A列，从A1到A10，那么在B1输入以下公式：

=RIGHT(A1, 2)

然后将公式向下拖动，应用到B2到B10。

2. 按辅助列排序

接下来，选择整个数据区域，包括辅助列，然后选择【数据】选项卡，点击【排序】。在排序对话框中，选择辅助列（即B列），并选择【升序】或【降序】排序。

这种方法简单且高效，适用于大多数情况。接下来，我们将探讨其他一些相关技巧和方法。

二、使用自定义排序

自定义排序提供了更灵活的排序选项，适用于需要按照特定规则排序的情况。

1. 创建自定义排序规则

首先，选择要排序的区域。然后，点击【数据】选项卡下的【排序】按钮。在弹出的对话框中，点击【添加级别】按钮，选择要排序的列，并选择【自定义排序】。

2. 输入自定义排序规则

在自定义排序对话框中，可以输入具体的排序规则，例如将最后两位字符单独列出来，然后按这些字符进行排序。这种方法适合需要复杂排序规则的情况。

三、使用公式提取并排序

使用Excel的公式功能，可以灵活地提取和排序数据。

1. 使用公式提取最后两位字符

除了使用RIGHT函数，还可以结合其他函数进行更复杂的提取操作。例如，使用MID函数：

=MID(A1, LEN(A1)-1, 2)

这个公式会提取A1单元格的倒数第二位和最后一位字符。将公式复制到其他单元格即可。

2. 排序提取出的数据

将提取出的数据放在辅助列，然后按照辅助列进行排序。这个方法与第一种方法类似，但提供了更多的灵活性。

四、使用VBA宏进行排序

对于需要经常进行复杂排序的用户，可以编写VBA宏来自动化这个过程。

1. 编写VBA代码

打开VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub SortByLastTwoChars()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 假设数据在A列，从第1行到第10行
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    ' 创建辅助列
    Dim i As Integer
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        ws.Cells(i, 2).Value = Right(ws.Cells(i, 1).Value, 2)
    Next i
    ' 按辅助列排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SetRange ws.Range("A1:B10")
    ws.Sort.Apply
End Sub

2. 运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，然后在Excel中运行这个宏。这样，数据将按最后两位字符进行排序。

五、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据连接、转换和加载。

1. 载入数据到Power Query

选择数据区域，点击【数据】选项卡，选择【从表/范围】载入数据到Power Query编辑器。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择【添加列】选项卡，点击【自定义列】。输入公式提取最后两位字符：

Text.End([Column1], 2)

然后点击确定。

3. 排序并加载回Excel

选择新添加的自定义列，点击【排序升序】或【排序降序】。最后，点击【关闭并加载】，将数据加载回Excel。

六、总结

在Excel中按最后两位字符进行排序的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择适合的方法。使用辅助列是最简单和常用的方法，而VBA宏和Power Query提供了更强大的自动化和数据处理能力。通过掌握这些技巧，用户可以更高效地处理和分析数据。