怎么取消excel表格小分页

要取消Excel表格中的小分页，可以通过以下步骤操作：调整页面布局、删除分页符、使用打印预览。其中，调整页面布局是最常用的方法，可以通过修改页面设置来消除不必要的分页。以下是详细描述：

调整页面布局可以帮助用户确保表格在打印时符合预期，避免出现多余的分页符。通过调整页面设置，如页边距、纸张大小和缩放比例，可以使表格内容在一页内合理分布。此外，删除手动分页符也是一个有效的方法，确保分页符不会影响打印结果。

接下来，我们将详细介绍这些方法及步骤。

一、调整页面布局

调整页面布局是取消Excel表格中小分页的基本方法。通过修改页面设置，可以优化表格的打印布局。

1. 修改页边距

页边距是指页面内容距离纸张边缘的距离。过大的页边距可能导致表格内容分散，产生不必要的分页符。可以通过以下步骤调整页边距：

打开Excel文件，选择需要调整的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
选择“自定义页边距”，根据需要调整上、下、左、右的边距值。
点击“确定”保存设置。

2. 调整纸张大小

纸张大小决定了打印输出的页面尺寸。选择合适的纸张大小可以减少分页符的出现。以下是调整纸张大小的方法：

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
从下拉菜单中选择适合的纸张大小，如A4、Letter等。
如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小选项”，然后输入具体的宽度和高度值。

3. 修改缩放比例

缩放比例是指将表格内容按一定比例缩放，以适应页面大小。通过调整缩放比例，可以使更多内容显示在一页内，减少分页符。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
选择“适应”，然后输入希望内容适应的页面数，如“1页宽，1页高”。
点击“确定”保存设置。

二、删除分页符

手动分页符是用户在表格中手动插入的分页符，可能导致打印时出现小分页。删除手动分页符可以有效解决这个问题。以下是删除手动分页符的方法：

1. 查看分页符

首先需要查看表格中的分页符位置，以便删除不必要的分页符。步骤如下：

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
在分页预览模式下，可以看到表格中的分页符位置。

2. 删除手动分页符

删除手动分页符可以通过以下步骤完成：

在分页预览模式下，选中需要删除的分页符。
点击右键，选择“删除分页符”。
如果需要删除所有手动分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“重置所有分页符”。

三、使用打印预览

打印预览可以帮助用户在打印前查看表格布局，确保没有不必要的分页符。通过打印预览，可以直观地看到调整后的效果，并进行必要的调整。以下是使用打印预览的方法：

1. 进入打印预览

可以通过以下步骤进入打印预览：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项，进入打印预览界面。

2. 查看预览效果

在打印预览界面，可以查看表格的打印布局，确保没有不必要的分页符。如果发现问题，可以返回表格界面进行调整。

3. 打印设置

在打印预览界面，还可以进行打印设置，如选择打印机、设置打印范围等。确保所有设置符合要求后，可以点击“打印”按钮进行打印。

四、使用分页符预览模式

分页符预览模式是一种专门用于查看和调整分页符的视图模式。通过分页符预览模式，可以更直观地看到分页符的位置，并进行必要的调整。以下是使用分页符预览模式的方法：

1. 进入分页符预览模式

可以通过以下步骤进入分页符预览模式：

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
进入分页符预览模式后，可以看到表格中的分页符位置。

2. 调整分页符位置

在分页符预览模式下，可以拖动分页符位置，以调整表格内容的分页布局。具体步骤如下：

选中需要调整的分页符。
拖动分页符到合适的位置，确保表格内容合理分布。

五、优化表格内容

优化表格内容是减少分页符的另一种有效方法。通过合理安排表格内容，可以避免不必要的分页符。以下是一些优化表格内容的方法：

1. 合并单元格

合并单元格可以减少表格中的空白区域，使内容更加紧凑。具体步骤如下：

选中需要合并的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“合并居中”按钮。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以优化表格布局，使内容合理分布。具体步骤如下：

选中需要调整的列或行。
在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。
选择“列宽”或“行高”，根据需要输入合适的数值。

3. 使用适当的字体和字号

选择适当的字体和字号可以减少表格内容的占用空间。具体步骤如下：

选中需要调整的单元格区域。
在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。

六、使用公式减少内容重复

使用公式可以减少表格中的重复内容，使表格更加紧凑。以下是一些常用的公式：

1. SUM函数

SUM函数用于求和，可以减少手动计算的重复内容。具体步骤如下：

选中需要计算的单元格区域。
在“公式”选项卡中，点击“自动求和”按钮。

2. AVERAGE函数

AVERAGE函数用于求平均值，可以减少手动计算的重复内容。具体步骤如下：

选中需要计算的单元格区域。
在“公式”选项卡中，点击“自动求和”按钮，然后选择“平均值”。

七、使用VBA代码自动调整分页符

使用VBA代码可以自动调整分页符，减少手动操作的繁琐。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AdjustPageBreaks()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.ResetAllPageBreaks
    ws.VPageBreaks.Add Before:=ws.Cells(1, 10)
    ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Cells(20, 1)
End Sub

这个代码会在第10列和第20行添加分页符。可以根据需要修改代码，以适应具体的表格布局。

八、总结

取消Excel表格中的小分页需要综合运用多种方法。通过调整页面布局、删除分页符、使用打印预览、优化表格内容和使用VBA代码，可以有效减少不必要的分页符，确保表格在打印时符合预期。希望以上方法对您有所帮助。