excel打印怎么隐藏空白行

在Excel中隐藏空白行的方法有：应用筛选功能、使用自定义视图、调整打印区域、VBA代码。其中，应用筛选功能是最常用且简单的方法。通过筛选功能，你可以快速筛选出非空白行，并将其打印出来，避免空白行占用打印空间。

一、应用筛选功能

应用筛选功能是隐藏空白行最简单的方法。以下是具体步骤：

选择数据区域：首先，选择包含空白行和非空白行的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个工作表。
启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，数据区域的每列标题上会出现一个下拉箭头。
筛选非空白行：点击包含空白单元格的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“非空白单元格”。此时，Excel会自动隐藏所有空白行，只显示非空白行。
打印数据：在筛选后的数据区域，选择“文件”选项卡，点击“打印”，然后根据需要设置打印选项并打印。

二、使用自定义视图

自定义视图允许你保存不同的视图设置，包括隐藏的行和列。通过创建自定义视图，你可以快速切换到隐藏空白行的视图进行打印。

创建初始视图：在应用筛选功能之前，先创建一个初始视图。点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，输入视图名称，如“初始视图”。
应用筛选功能：按照上文的步骤应用筛选功能，隐藏空白行。
创建筛选视图：筛选后，再次点击“自定义视图”，添加当前视图，命名为“隐藏空白行视图”。
切换视图：需要打印时，切换到“隐藏空白行视图”，然后进行打印操作。打印完毕后，可以切换回“初始视图”。

三、调整打印区域

调整打印区域是另一种隐藏空白行的方法。通过手动选择非空白行并设置为打印区域，你可以确保打印时不包含空白行。

选择非空白行：手动选择包含非空白行的数据区域。可以通过按住Ctrl键并点击每个非空白行来选择多个行。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。此时，Excel会将选中的非空白行设置为打印区域。
打印数据：选择“文件”选项卡，点击“打印”，然后根据需要设置打印选项并打印。

四、VBA代码

对于需要经常隐藏空白行的用户，可以使用VBA代码自动执行这一操作。通过编写简单的VBA代码，你可以快速隐藏空白行并打印。

打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”，插入一个新的模块。
编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub HideBlankRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.UsedRange
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In rng.Columns(1).Cells
        If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8键，选择“HideBlankRows”宏，点击“运行”。此时，VBA代码会自动隐藏空白行。
打印数据：隐藏空白行后，选择“文件”选项卡，点击“打印”，然后根据需要设置打印选项并打印。

五、使用条件格式

条件格式是一种动态方法，可以根据特定条件设置单元格的格式。通过条件格式，你可以突出显示非空白行，然后手动选择并打印。

选择数据区域：首先，选择包含空白行和非空白行的数据区域。
应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =COUNTA($A1:$Z1)>0（根据你的数据列范围调整公式），然后设置格式，如填充颜色。
手动选择非空白行：应用条件格式后，非空白行会被突出显示。按住Ctrl键并点击每个非空白行，选择所有非空白行。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
打印数据：选择“文件”选项卡，点击“打印”，然后根据需要设置打印选项并打印。

六、使用筛选器的高级选项

Excel的筛选功能还提供了高级选项，可以更精确地筛选数据，隐藏空白行。以下是具体步骤：

选择数据区域：选择包含空白行和非空白行的数据区域。
启用筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
应用高级筛选：点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，设置条件，如“文本不等于空白”。
打印数据：筛选后，选择“文件”选项卡，点击“打印”，然后根据需要设置打印选项并打印。

通过以上六种方法，你可以有效地隐藏空白行，并在Excel中打印出清晰、整洁的数据。无论是手动操作还是使用VBA代码，这些方法都能帮助你提高工作效率，节省时间。