怎么让excel变成xls

要将Excel文件转换为XLS格式，可以使用“另存为”选项、使用VBA宏、使用在线转换工具。 在这些方法中，使用“另存为”选项是最简单和直接的方式。下面将详细描述这个方法。

使用“另存为”选项：打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”格式，然后点击保存。这样就可以将当前的Excel文件保存为XLS格式。

一、使用“另存为”选项

这是最直接且简单的方法来将Excel文件转换为XLS格式。以下是详细步骤：

1、打开文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。

2、文件菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。这会打开一个下拉菜单，显示各种文件操作选项。

3、选择“另存为”

在文件菜单中，选择“另存为”选项。此选项允许你将当前文件保存为不同的格式。

4、选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择你要保存文件的位置。你可以选择保存到本地硬盘、网络驱动器或云存储服务。

5、选择文件格式

在“另存为”对话框的底部，你会看到一个“保存类型”下拉菜单。点击这个下拉菜单，选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”格式。

6、保存文件

点击“保存”按钮，你的文件现在已经成功转换并保存为XLS格式。

二、使用VBA宏

如果你需要频繁地将多个文件转换为XLS格式，使用VBA宏可以提高效率。下面是一个简单的VBA宏代码示例：

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3、粘贴代码

在新模块中，粘贴以下代码：

Sub SaveAsXLS()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xls", FileFormat:=xlExcel8
    Next ws
End Sub

4、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“SaveAsXLS”宏，然后点击“运行”。这会将当前工作簿中的每个工作表保存为独立的XLS文件。

三、使用在线转换工具

如果你不想使用Excel软件本身，还有许多在线工具可以帮助你将Excel文件转换为XLS格式。以下是一些常见的在线工具及其使用方法：

1、选择在线工具

选择一个可信的在线文件转换工具，如Zamzar、Online-Convert或Convertio。

2、上传文件

打开选择的在线工具，点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。

3、选择输出格式

在输出格式选项中，选择“XLS”。

4、转换文件

点击“开始转换”按钮，等待工具完成转换。完成后，你可以下载转换好的XLS文件。

四、使用Excel VBA批量转换

对于需要批量转换多个Excel文件的情况，可以使用Excel VBA进行批量处理。以下是一个示例代码：

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3、粘贴代码

在新模块中，粘贴以下代码：

Sub BatchConvertToXLS()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 修改为你的文件夹路径
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        wb.SaveAs Replace(folderPath & fileName, ".xlsx", ".xls"), FileFormat:=xlExcel8
        wb.Close False
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

4、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“BatchConvertToXLS”宏，然后点击“运行”。这会将指定文件夹中的所有XLSX文件转换为XLS格式。

五、使用第三方软件

除了上述方法，还有一些第三方软件可以帮助你将Excel文件转换为XLS格式。这些软件通常提供更多的高级功能，比如批量处理、大文件支持等。以下是一些常见的第三方软件：

1、Total Excel Converter

Total Excel Converter是一款功能强大的文件转换工具，支持将Excel文件转换为多种格式，包括XLS。

2、Aspose.Cells

Aspose.Cells是一个专门用于处理Excel文件的库，支持多种编程语言，如Java、.NET。它提供了丰富的API，可以实现各种复杂的Excel文件操作，包括格式转换。

3、Batch Excel to PDF Converter

虽然这款软件主要用于将Excel文件转换为PDF格式，但它也支持将Excel文件转换为XLS格式。

六、Excel版本兼容性问题

在将Excel文件转换为XLS格式时，需要注意不同Excel版本的兼容性问题。XLS格式是Excel 97-2003版本使用的文件格式，而XLSX是Excel 2007及之后版本使用的格式。以下是一些常见的兼容性问题及解决方案：

1、功能受限

XLS格式不支持某些Excel 2007及之后版本的新功能，如多层嵌套公式、大于65536行的数据等。转换时需要检查文件是否使用了这些功能，并进行相应调整。

2、文件大小

XLS格式相比XLSX格式，文件大小通常更大。如果文件较大，转换后可能会遇到性能问题。

3、数据丢失

在转换过程中，某些特殊格式或数据可能会丢失。建议在转换前，备份原始文件，并在转换后检查文件是否完整。

七、总结

将Excel文件转换为XLS格式的方法多种多样，从简单的“另存为”选项，到使用VBA宏、在线转换工具和第三方软件，都可以实现这一目标。选择合适的方法取决于你的具体需求，如转换的频率、文件数量和文件复杂度等。希望本文提供的详细步骤和代码示例能帮助你顺利完成Excel文件格式的转换。

相关问答FAQs：

1. 为什么我要将Excel文件转换成XLS格式？

• XLS格式是Microsoft Excel的旧版本文件格式，如果您需要与使用较旧版本的Excel的人共享文件，将Excel文件转换成XLS格式可能更合适。

2. 我该如何将Excel文件转换成XLS格式？

• 打开您要转换的Excel文件。
• 点击"文件"选项卡，然后选择"另存为"。
• 在"另存为"对话框中，选择"Excel 97-2003工作簿（*.xls）"作为文件类型。
• 指定您要保存文件的位置，并为文件命名。
• 点击"保存"按钮，完成转换过程。

3. 转换后的XLS文件与原始Excel文件有什么不同？

• 转换后的XLS文件采用较旧的文件格式，可能不支持一些新的Excel功能和格式。
• XLS文件的文件大小可能较大，而且可能不支持较大的数据集或复杂的计算模型。
• 如果您打算与其他人共享文件，确保他们使用的Excel版本支持XLS文件格式。