excel两个表格怎么对照查缺

Excel两个表格对照查缺的关键步骤包括：使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用数据透视表、使用Power Query。其中，使用VLOOKUP函数是最常用的一种方法，它能够快速查找并标记出两个表格中缺失的数据。下面我将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来对照查缺，并扩展其他方法的详细步骤。

一、使用VLOOKUP函数对照查缺

1、基本概念与功能

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格中查找数据的一种强大工具。它可以在一个表格中查找某个特定值，并返回该值所在行的其他信息。其基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数解释：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• [range_lookup]：查找的匹配类型（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

2、示例步骤

假设有两个表格Table1和Table2，分别包含产品ID和对应的库存数量，我们要查找Table1中哪些产品在Table2中不存在。

1. 在Table1中插入一列：在Table1中插入一个新列，用于显示查找结果。

2. 输入VLOOKUP公式：

   在新插入的列中输入如下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 1, FALSE)), "缺失", "存在")
   
   

   其中，A2是Table1中产品ID所在的单元格，Table2!A:B是Table2中产品ID和库存数量所在的范围。

3. 复制公式：

   将公式复制到Table1的所有行，这样就可以看到哪些产品在Table2中缺失。

3、结果分析

通过VLOOKUP函数，我们可以快速得出哪些产品在Table2中不存在，并标记为“缺失”。这种方法简便易行，适用于大多数查找对比需求。

二、使用条件格式对照查缺

1、基本概念与功能

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据单元格的内容或特定条件自动应用格式。通过条件格式，我们可以直观地标记出两个表格中缺失的数据。

2、示例步骤

1. 选择数据范围：

   选择Table1中要对照的数据范围。

2. 应用条件格式：

   在Excel的“开始”选项卡中选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3. 输入公式：

   选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入如下公式：

   =ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!A:A, 1, FALSE))
   
   

   其中，A2是Table1中产品ID所在的单元格，Table2!A:A是Table2中产品ID所在的列。

4. 设置格式：

   设置格式，例如填充颜色为红色，以便标记出缺失的数据。

3、结果分析

通过条件格式，我们可以直观地看到Table1中哪些产品在Table2中不存在，这些单元格将被标记为红色。

三、使用数据透视表对照查缺

1、基本概念与功能

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以快速汇总、分析和展示大量数据。通过数据透视表，我们可以对两个表格的数据进行对比，找出缺失的数据。

2、示例步骤

1. 创建数据透视表：

   在Excel中选择Table1的数据范围，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

2. 添加字段：

   在数据透视表的字段列表中，将产品ID拖动到“行标签”区域。

3. 添加计算字段：

   在数据透视表工具的“分析”选项卡中选择“字段、项目和集”，然后选择“计算字段”。

4. 输入公式：

   输入如下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(Table1[产品ID], Table2[产品ID], 1, FALSE)), "缺失", "存在")
   
   

5. 刷新数据透视表：

   刷新数据透视表，查看对比结果。

3、结果分析

通过数据透视表，我们可以汇总并对比两个表格的数据，找出缺失的数据，并进行进一步的分析和处理。

四、使用Power Query对照查缺

1、基本概念与功能

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于数据导入、清理和转换。通过Power Query，我们可以对两个表格的数据进行对比，找出缺失的数据。

2、示例步骤

1. 加载数据：

   在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”，将Table1和Table2的数据加载到Power Query编辑器中。

2. 合并查询：

   在Power Query编辑器中选择“合并查询”，选择Table1和Table2，选择产品ID作为连接键。

3. 选择合并类型：

   选择“左外连接”，这样可以保留Table1中的所有数据，同时将Table2中的数据合并进来。

4. 添加自定义列：

   添加一个自定义列，输入如下公式：

   =if [Table2].[产品ID] = null then "缺失" else "存在"
   
   

5. 关闭并加载数据：

   关闭并加载数据，将结果返回到Excel工作表中。

3、结果分析

通过Power Query，我们可以灵活地对两个表格的数据进行对比，找出缺失的数据，并将结果返回到Excel中进行进一步的分析和处理。

五、总结与提升

在上述方法中，VLOOKUP函数和条件格式是最常用的两种方法，适用于大多数简单的查找对比需求。而数据透视表和Power Query则更适用于复杂的数据分析和处理需求。

VLOOKUP函数的优势在于其简单易用，适合快速查找对比；条件格式则可以直观地标记出缺失数据，便于快速查看；数据透视表和Power Query则提供了更强大的数据分析和处理能力，适用于更复杂的数据对比需求。

选择合适的方法，可以提高工作效率，准确地找出两个表格中的缺失数据。结合实际工作需求，灵活运用上述方法，可以更好地完成数据对比和分析任务。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中对照两个表格并查找缺失的数据？

A1: 首先，确保两个表格位于同一个工作簿中。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 在工作簿中选择一个空白的工作表，用于查找缺失的数据。
2. 在新的工作表中，选中一个空白单元格，并输入公式 "=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:A,1,FALSE)),"缺失","存在")"。这个公式将会检查第一个表格中的每一行是否在第二个表格中存在，并将结果显示为"缺失"或"存在"。
3. 将公式拖拽到整个列中，以适应数据量。
4. 现在，你可以在新的工作表中，找到在第一个表格中存在但在第二个表格中缺失的数据。

Q2: 如何在Excel中对照两个表格并查找缺失的数据，同时保留原始数据的格式？

A2: 首先，确保两个表格位于同一个工作簿中。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 在工作簿中选择一个空白的工作表，用于查找缺失的数据。
2. 在新的工作表中，选中一个空白单元格，并输入公式 "=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:A,1,FALSE)),"缺失",INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(A2,Sheet1!A:A,0)))"。这个公式将会检查第一个表格中的每一行是否在第二个表格中存在，并将结果显示为"缺失"或在第二个表格中对应行的数据。
3. 将公式拖拽到整个列中，以适应数据量。
4. 现在，你可以在新的工作表中，找到在第一个表格中存在但在第二个表格中缺失的数据，并且保留了原始数据的格式。

Q3: 如何在Excel中对照两个表格并查找缺失的数据，同时标记出缺失的行？

A3: 首先，确保两个表格位于同一个工作簿中。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 在工作簿中选择一个空白的工作表，用于查找缺失的数据。
2. 在新的工作表中，选中一个空白单元格，并输入公式 "=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:A,1,FALSE)),"缺失","存在")"。这个公式将会检查第一个表格中的每一行是否在第二个表格中存在，并将结果显示为"缺失"或"存在"。
3. 将公式拖拽到整个列中，以适应数据量。
4. 选中新的工作表中的整个列，然后点击"条件格式"，选择"新建规则"，并选择"使用公式来确定要设置的格式"。
5. 在"格式值为"中输入 "=A2="缺失""，并选择想要的标记格式，比如背景色或字体颜色。
6. 现在，你可以在新的工作表中，找到在第一个表格中存在但在第二个表格中缺失的数据，并且标记出了缺失的行。