excel表格制作打印怎么调整

在Excel中制作和调整表格以便打印时，需要注意页面布局、边距调整、打印区域设置、打印预览检查等方面。首先，要确保页面设置正确、调整页边距、设定打印区域、使用打印预览进行检查。接下来，我们将详细介绍这些步骤。

一、页面设置

在开始调整Excel表格之前，首先要确保页面设置是正确的。页面设置包括纸张尺寸、方向、缩放比例等。

纸张尺寸：根据需要选择合适的纸张尺寸，如A4、Letter等。可以在“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单中选择。
方向：选择纸张的方向是纵向还是横向。这可以在“页面布局”选项卡中的“方向”下拉菜单中设置。
缩放比例：在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项，可以选择缩放表格内容以适应纸张大小。

二、调整页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距可以确保打印内容不会被切掉。

设置页边距：可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”下拉菜单中选择预设的边距，或者选择“自定义边距”进行手动设置。
调整页眉和页脚：如果需要在页眉或页脚中添加内容，可以在“自定义边距”中调整页眉和页脚的高度。

三、设定打印区域

设定打印区域可以确保只打印需要的部分，而不会打印整个工作表。

选择打印区域：在工作表中选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。
清除打印区域：如果需要取消之前设定的打印区域，可以在“打印区域”下拉菜单中选择“清除打印区域”。

四、使用打印预览进行检查

打印预览可以帮助检查打印效果，并进行最后的调整。

打开打印预览：在“文件”选项卡中选择“打印”，即可进入打印预览界面。
检查页面布局：在打印预览界面中检查每一页的布局，确保内容没有被切掉，并且排版整齐。
调整设置：如果发现问题，可以返回到“页面布局”选项卡中进行调整，然后再次检查打印预览。

五、调整列宽和行高

在打印之前，调整列宽和行高可以确保内容不会溢出或过于紧凑。

调整列宽：选中需要调整的列，然后将鼠标放在列标之间的边界上，拖动鼠标调整列宽。
调整行高：选中需要调整的行，然后将鼠标放在行标之间的边界上，拖动鼠标调整行高。

六、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以用来添加页码、日期、文档标题等信息。

添加页眉和页脚：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后在出现的编辑框中输入需要的内容。
格式化页眉和页脚：可以使用“设计”选项卡中的选项对页眉和页脚进行格式化，如添加图片、设置字体等。

七、使用分页符

分页符可以控制打印时的分页位置，避免内容被不合理地分页。

插入分页符：在需要分页的地方点击，然后在“页面布局”选项卡中的“分页符”下拉菜单中选择“插入分页符”。
删除分页符：如果需要删除分页符，可以在“分页符”下拉菜单中选择“删除分页符”。

八、调整打印比例

有时候需要调整打印比例以适应纸张大小。

缩放打印比例：在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项中，可以选择“调整到”或“按比例缩放”来调整打印比例。
适应纸张大小：可以选择将工作表缩小或放大，以适应指定的纸张大小。

九、打印标题行和列

打印标题行和列可以确保每页都包含表格的标题，方便阅读。

设置打印标题：在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”，然后选择需要打印的行或列。
检查打印预览：再次检查打印预览，确保每页都包含标题行或列。

十、使用网格线和边框

网格线和边框可以使打印的表格更清晰易读。

显示网格线：在“页面布局”选项卡中的“网格线”选项中，勾选“打印”。
添加边框：选中需要添加边框的单元格，在“开始”选项卡中的“边框”选项中选择合适的边框样式。

十一、打印选项设置

在打印之前，设置一些打印选项可以提高打印效果。

选择打印机：在“文件”选项卡中的“打印”选项中，选择合适的打印机。
打印范围：选择打印的页数范围，如打印所有页面、当前页面或指定的页面范围。
打印份数：设置需要打印的份数，并选择是否打印双面。

十二、保存打印设置

保存打印设置可以避免每次打印时都需要重新调整。

保存工作簿：在“文件”选项卡中选择“保存”或“另存为”，将工作簿保存到本地。
保存打印设置：在保存工作簿时，打印设置也会一同保存，下次打开时即可直接使用。

通过以上步骤，您可以有效地调整Excel表格，使其在打印时达到最佳效果。无论是页面布局、打印区域设置还是打印预览检查，这些都可以确保打印的表格整齐、美观、易读。