excel怎么选择指定的区域打印

Excel中选择指定区域进行打印的方法有：使用页面布局中的打印区域功能、使用打印预览调整打印范围、使用打印选项卡进行设置、通过定义命名范围来选择打印区域。其中，使用页面布局中的打印区域功能是最直观和便捷的方法。下面详细描述这一方法：

在Excel中，你可以通过页面布局中的打印区域功能来选择和设置指定的打印区域。首先，选中你想要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将你选中的区域作为打印范围。在打印预览中，你可以查看并确认你的打印设置是否正确。调整完毕后，只需点击打印即可。

一、页面布局中的打印区域功能

1、选择打印区域

首先，打开你的Excel文件，并找到你想要打印的具体数据区域。用鼠标左键点击并拖动选中这个区域。选中后，Excel会高亮显示你选择的单元格。

2、设置打印区域

在Excel顶部的功能区中，点击“页面布局”选项卡。这时，你会在“页面设置”部分看到一个“打印区域”按钮。点击这个按钮，并选择下拉菜单中的“设置打印区域”选项。这个操作会告诉Excel，你只想打印选中的区域。

3、查看打印预览

为了确保设置无误，你可以点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这时，Excel会进入打印预览模式，你可以查看即将打印的页面效果。如果发现有误，你可以返回表格界面进行调整。

4、打印

确认无误后，点击打印按钮，Excel就会按照你设置的打印区域进行打印。

二、打印预览调整打印范围

1、进入打印预览

在Excel文件中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这样会打开打印预览界面，你可以看到当前的打印效果。

2、调整打印区域

在打印预览界面，你可以看到一个“页面设置”链接，点击它会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以手动调整打印区域的设置，如缩放、页边距等。

3、确认并打印

调整完毕后，点击确定返回打印预览界面，再次确认打印效果。无误后，点击打印按钮即可。

三、使用打印选项卡进行设置

1、打开打印选项卡

在Excel中，点击顶部菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。这时会打开一个打印选项卡。

2、设置打印区域

在打印选项卡中，你可以看到一个“设置页面”按钮，点击它会弹出一个页面设置对话框。在这里，你可以详细设置打印区域、页边距、纸张大小等选项。

3、预览并打印

设置完毕后，点击预览按钮查看打印效果，确认无误后点击打印按钮。

四、通过定义命名范围来选择打印区域

1、定义命名范围

在Excel中，选中你想要打印的区域，然后点击顶部菜单栏的“公式”选项卡。在“定义名称”组中，点击“定义名称”按钮，为选中的区域命名。

2、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。在弹出的对话框中，输入你刚刚定义的名称。

3、打印预览并打印

和前面的方法一样，进入打印预览界面查看效果，确认无误后点击打印按钮。

五、其他实用技巧

1、调整页边距

在打印预览模式中，你可以调整页边距，确保打印区域不被截断。点击“页面设置”中的“页边距”选项，手动调整上、下、左、右的页边距数值。

2、缩放打印区域

如果打印区域过大，可以使用缩放功能。在“页面设置”对话框中，有一个“缩放”选项，你可以将打印区域缩放到一个页面上，或者将其按比例缩放。

3、分页符设置

在Excel中，你可以手动设置分页符，以确保打印内容能够合理分布在各个页面上。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以避免在不合适的位置进行分页。

4、打印标题

如果你的表格有标题行，并且希望每页都打印这个标题，可以在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，设置行标题和列标题，这样每页都会重复打印这些标题。

5、打印网格线和标题

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，你可以选择是否打印网格线和行列标题。这样可以让打印出来的表格更加清晰易读。

6、背景打印

如果你需要在打印的表格上添加背景图片，可以在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮，选择你想要的图片。这样在打印时，表格会带有背景图片。

通过上述方法和技巧，你可以轻松地在Excel中选择和设置指定的区域进行打印。无论是简单的打印区域设置，还是复杂的页面布局调整，都可以通过这些方法来实现，确保你的打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中选择指定的区域进行打印？

在Excel中，您可以按照以下步骤选择指定的区域进行打印：

• 首先，打开您的Excel文件并选择要打印的工作表。
• 其次，使用鼠标左键点击并拖动以选择要打印的区域。您可以按住Shift键并单击以选择多个不连续的区域。
• 然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 接下来，单击“打印预览”按钮，以查看打印预览效果。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置后，即可打印所选的区域。

2. 如何在Excel中选择非连续的区域进行打印？

如果您需要在Excel中选择非连续的区域进行打印，可以按照以下步骤操作：

• 首先，按住Ctrl键并单击要选择的第一个区域。
• 其次，按住Ctrl键并单击其他要选择的区域，直到选择完所有需要打印的区域。
• 然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 接下来，单击“打印预览”按钮，以查看打印预览效果。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置后，即可打印所选的非连续区域。

3. 我可以在Excel中选择多个工作表进行打印吗？

是的，您可以在Excel中选择多个工作表进行打印。按照以下步骤操作：

• 首先，按住Ctrl键并单击要选择的第一个工作表标签。
• 其次，按住Ctrl键并单击其他要选择的工作表标签，直到选择完所有需要打印的工作表。
• 然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 接下来，单击“打印预览”按钮，以查看打印预览效果。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置后，即可打印所选的多个工作表。