excel表格下拉怎么不自动排序

Excel表格下拉不自动排序可以通过设置数据验证、使用辅助列、或VBA宏实现。 其中，最常用的方法是通过设置数据验证，这样可以确保下拉列表中的选项保持原有顺序。下面将详细描述如何通过数据验证来实现这一点。

通过设置数据验证，你可以自定义下拉列表中的选项，并确保它们按照你希望的顺序显示。具体步骤如下：

1. 创建数据源：首先在工作表的某个区域创建一个数据源列表，这个列表包含你希望在下拉菜单中显示的所有选项。
2. 选择目标单元格：选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。
3. 设置数据验证：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的数据源区域。

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

一、数据验证设置

数据验证是Excel中非常强大且常用的功能，可以帮助我们在输入数据时进行各种限制和控制。通过设置数据验证，可以确保下拉列表中的选项保持原有顺序，而不是自动排序。

1. 创建数据源

首先，需要在工作表的某个区域创建一个数据源列表，这个列表将包含你希望在下拉菜单中显示的所有选项。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，数据源可以放在工作表的其他区域，例如B1至B10。

B1: 选项1

B2: 选项2
B3: 选项3
B4: 选项4
B5: 选项5
B6: 选项6
B7: 选项7
B8: 选项8
B9: 选项9
B10: 选项10

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的数据源区域（例如B1至B10）。

来源: =$B$1:$B$10

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

二、使用辅助列

辅助列是解决Excel中各种问题的一个重要手段。通过使用辅助列，你可以更加灵活地控制数据的显示和排序。

1. 创建辅助列

在工作表的某个区域创建一个辅助列，用于存储下拉列表的选项。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，辅助列可以放在工作表的其他区域，例如C1至C10。

C1: 选项1

C2: 选项2
C3: 选项3
C4: 选项4
C5: 选项5
C6: 选项6
C7: 选项7
C8: 选项8
C9: 选项9
C10: 选项10

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的辅助列区域（例如C1至C10）。

来源: =$C$1:$C$10

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中非常强大的编程工具，可以帮助你实现各种复杂的功能。通过编写VBA宏，你可以更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。

2. 编写VBA宏

在新创建的模块中，编写以下VBA代码：

Sub CreateDropDown()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.DropDowns.Add(Left:=ws.Range("A1").Left, Top:=ws.Range("A1").Top, _
                          Width:=ws.Range("A1").Width, Height:=ws.Range("A1").Height)
        .ListFillRange = "B1:B10"
        .LinkedCell = "A1"
        .Display3DShading = True
    End With
End Sub

这段代码将在Sheet1的A1单元格中创建一个下拉列表，选项来源于B1至B10单元格，并且确保这些选项按照原有顺序显示。

3. 运行VBA宏

按下“F5”键运行VBA宏，你将在A1单元格中看到一个下拉列表，选项按照B1至B10单元格中的顺序显示。

四、使用公式和命名范围

通过使用Excel中的公式和命名范围，你也可以实现下拉列表不自动排序的效果。

1. 创建数据源和命名范围

首先，在工作表的某个区域创建一个数据源列表，然后为这个数据源创建一个命名范围。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，数据源可以放在工作表的其他区域，例如D1至D10。

D1: 选项1

D2: 选项2
D3: 选项3
D4: 选项4
D5: 选项5
D6: 选项6
D7: 选项7
D8: 选项8
D9: 选项9
D10: 选项10

然后，为这个数据源创建一个命名范围。在“公式”选项卡中，选择“名称管理器”，然后点击“新建”按钮。在“名称”框中输入一个名称，例如“DropDownList”，在“引用位置”框中输入数据源区域（例如D1至D10）。

引用位置: =Sheet1!$D$1:$D$10

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的命名范围（例如DropDownList）。

来源: =DropDownList

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

五、使用动态数组公式

Excel中的动态数组公式是一个非常强大的工具，可以帮助你实现各种复杂的数据处理任务。通过使用动态数组公式，你可以更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 创建数据源和动态数组公式

首先，在工作表的某个区域创建一个数据源列表，然后使用动态数组公式来生成下拉列表的选项。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，数据源可以放在工作表的其他区域，例如E1至E10。

E1: 选项1

E2: 选项2
E3: 选项3
E4: 选项4
E5: 选项5
E6: 选项6
E7: 选项7
E8: 选项8
E9: 选项9
E10: 选项10

然后，在某个空白区域输入以下动态数组公式：

=FILTER(E1:E10, E1:E10<>"")

这个公式将生成一个包含所有非空单元格的动态数组。

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的动态数组公式区域（例如F1至F10）。

来源: =Sheet1!$F$1:$F$10

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

六、使用表格功能

Excel中的表格功能是一个非常强大的工具，可以帮助你更加高效地管理和分析数据。通过使用表格功能，你可以更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 创建表格

首先，在工作表的某个区域创建一个表格，用于存储下拉列表的选项。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，表格可以放在工作表的其他区域，例如G1至G10。

G1: 选项

G2: 选项1
G3: 选项2
G4: 选项3
G5: 选项4
G6: 选项5
G7: 选项6
G8: 选项7
G9: 选项8
G10: 选项9
G11: 选项10

然后，选择G1至G11单元格，按下“Ctrl + T”将其转换为表格。

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入表格的名称和列标题（例如Table1[选项]）。

来源: =Table1[选项]

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从各种数据源中导入、清理和转换数据。通过使用Power Query，你可以更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 创建Power Query

首先，在工作表的某个区域创建一个数据源列表，然后使用Power Query来生成下拉列表的选项。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，数据源可以放在工作表的其他区域，例如H1至H10。

H1: 选项1

H2: 选项2
H3: 选项3
H4: 选项4
H5: 选项5
H6: 选项6
H7: 选项7
H8: 选项8
H9: 选项9
H10: 选项10

然后，选择H1至H10单元格，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将其导入到Power Query编辑器中。

2. 编辑Power Query

在Power Query编辑器中，你可以根据需要对数据进行各种编辑和转换操作。例如，你可以删除空白行、过滤数据、排序数据等。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮将数据加载回工作表中。

3. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

4. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入Power Query加载的数据区域（例如I1至I10）。

来源: =Sheet1!$I$1:$I$10

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

八、使用动态命名范围

动态命名范围是Excel中的一个非常强大的工具，可以帮助你更加灵活地控制下拉列表的行为。通过使用动态命名范围，你可以确保下拉列表中的选项自动更新，而不会自动排序。

1. 创建数据源和动态命名范围

首先，在工作表的某个区域创建一个数据源列表，然后为这个数据源创建一个动态命名范围。假设你希望在A1至A10单元格中显示一个下拉列表，数据源可以放在工作表的其他区域，例如J1至J10。

J1: 选项1

J2: 选项2
J3: 选项3
J4: 选项4
J5: 选项5
J6: 选项6
J7: 选项7
J8: 选项8
J9: 选项9
J10: 选项10

然后，为这个数据源创建一个动态命名范围。在“公式”选项卡中，选择“名称管理器”，然后点击“新建”按钮。在“名称”框中输入一个名称，例如“DynamicDropDownList”，在“引用位置”框中输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$J$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$J$1:$J$10),1)

这个公式将创建一个动态命名范围，包含所有非空单元格。

2. 选择目标单元格

选择你希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。在这个例子中，选择A1至A10单元格。

3. 设置数据验证

在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，然后在“设置”选项卡下，选择“允许”中的“序列”，并在“来源”框中输入你之前创建的动态命名范围（例如DynamicDropDownList）。

来源: =DynamicDropDownList

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

九、使用Excel插件

Excel插件是扩展Excel功能的一个重要手段，通过使用插件，你可以实现更多复杂的功能和操作。有些插件可以帮助你更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 安装插件

首先，你需要安装一个适合的Excel插件。有很多第三方开发的插件可以帮助你实现各种复杂的功能，例如Kutools for Excel、Power Tools等。你可以根据自己的需要选择合适的插件进行安装。

2. 使用插件功能

安装插件后，你可以在Excel中找到插件提供的各种功能和工具。例如，Kutools for Excel提供了许多数据验证和下拉列表相关的功能，你可以使用这些功能来设置和管理下拉列表。

3. 设置数据验证

使用插件提供的功能来设置数据验证和下拉列表。例如，你可以使用Kutools for Excel中的“创建下拉列表”功能，选择数据源和目标单元格，并确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

十、使用Excel表单控件

Excel表单控件是一个非常强大的工具，可以帮助你实现各种复杂的交互功能。通过使用表单控件，你可以更加灵活地控制下拉列表的行为。

1. 插入表单控件

首先，在工作表中插入一个下拉列表控件。在“开发工具”选项卡中，选择“插入”，然后选择“组合框”控件（下拉列表）。

2. 设置控件属性

右键点击下拉列表控件，选择“控件格式”，在“控件”选项卡下，设置输入区域（数据源）和单元格链接（目标单元格）。

输入区域: $K$1:$K$10

单元格链接: $A$1

3. 输入数据源

在工作表的某个区域输入下拉列表的选项，例如K1至K10单元格。

K1: 选项1

K2: 选项2
K3: 选项3
K4: 选项4
K5: 选项5
K6: 选项6
K7: 选项7
K8: 选项8
K9: 选项9
K10: 选项10

通过这种方法，你可以确保下拉列表中的选项按照你定义的顺序显示，而不会自动排序。

总结

通过以上方法，你可以在Excel中创建不自动排序的下拉列表。每种方法都有其独特的优势和适用

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在下拉时没有自动排序功能？
Excel的下拉列表功能并不自动排序，它只会按照您输入的顺序显示下拉选项。如果您希望下拉列表按照特定的顺序排序，您需要手动对下拉列表进行排序。

2. 如何在Excel表格中实现下拉列表的自动排序功能？
要实现下拉列表的自动排序功能，您可以使用Excel的数据验证功能结合排序函数。首先，在一个单独的列中创建下拉列表，然后使用SORT函数对该列进行排序。最后，在需要的单元格中使用数据验证功能引用已排序的下拉列表列。

3. 有没有其他方法可以在Excel中实现下拉列表的自动排序？
除了使用数据验证和排序函数，您还可以使用VBA宏或Excel插件来实现下拉列表的自动排序功能。这些方法需要一些编程或插件安装的知识，但可以提供更高级的自定义和自动化选项。您可以在网上搜索相关教程或插件来了解更多信息。