excel怎么显示值对应的名称

在Excel中，可以通过使用函数、数据验证和条件格式等方式来显示值对应的名称。常见的方法有VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、以及创建数据表并使用数据验证工具。今天我将详细介绍其中的一个方法：使用VLOOKUP函数来实现这个功能。VLOOKUP函数是一种非常强大的查找函数，可以根据指定的值在表格中查找并返回对应的名称。以下是具体步骤和详细解释。

一、VLOOKUP函数概述

1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中用于纵向查找的函数。它可以在一个表格或区域中搜索特定值，并返回同一行中指定列的值。其语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value：需要查找的值。
table_array：包含查找值和返回值的表格范围。
col_index_num：返回值所在的列序号。
range_lookup：可选参数，TRUE或省略表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、VLOOKUP函数的应用场景

VLOOKUP函数常用于以下场景：

查找员工信息：根据员工编号查找员工姓名、职位等信息。
商品信息查询：根据商品编号查找商品名称、价格等信息。
成绩查询：根据学生学号查找成绩或排名。

二、如何使用VLOOKUP函数显示值对应的名称

1、准备数据

首先，需要准备一个包含查找值和对应名称的数据表。例如，假设有一个包含产品编号和产品名称的表格：

产品编号	产品名称
001	苹果
002	香蕉
003	橙子

2、使用VLOOKUP函数查找名称

假设在另一个表格中有一个产品编号列表，需要根据编号查找对应的产品名称。使用以下步骤：

选择目标单元格：选择要显示名称的单元格。
输入VLOOKUP函数：在目标单元格中输入VLOOKUP函数，例如：
```
=VLOOKUP(A2, $E$2:$F$4, 2, FALSE)
```
其中，A2是要查找的产品编号，$E$2:$F$4是包含产品编号和产品名称的表格范围，2表示返回第2列的值（即产品名称），FALSE表示精确匹配。
复制公式：将公式复制到其他单元格，以便查找其他编号对应的名称。

3、详细解释VLOOKUP函数参数

lookup_value：这是要查找的值。在本例中，A2单元格的值是要查找的产品编号。
table_array：这是查找值所在的表格范围。在本例中，$E$2:$F$4是包含产品编号和产品名称的范围。使用绝对引用（$）可以固定范围，便于复制公式。
col_index_num：这是返回值所在的列序号。在本例中，2表示返回第2列的值，即产品名称。
range_lookup：这是查找类型。FALSE表示精确匹配，TRUE或省略表示近似匹配。在本例中，使用FALSE确保精确查找产品编号。

三、其他查找函数和方法

除了VLOOKUP函数，还可以使用其他函数和方法来显示值对应的名称。

1、INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合是一种功能更强大的查找方法，可以实现VLOOKUP无法完成的一些任务。

1.1、INDEX函数

INDEX函数根据行号和列号返回表格中的值。其语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

1.2、MATCH函数

MATCH函数返回查找值在数组中的位置。其语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

1.3、组合使用

可以将MATCH函数嵌入到INDEX函数中，实现类似VLOOKUP的功能。例如：

=INDEX($F$2:$F$4, MATCH(A2, $E$2:$E$4, 0))

2、数据验证

数据验证功能可以创建下拉列表，方便用户选择对应的名称。

2.1、创建数据表

首先，创建一个包含查找值和对应名称的数据表。

2.2、设置数据验证

选择目标单元格：选择要设置数据验证的单元格。
打开数据验证对话框：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
设置验证条件：在数据验证对话框中，选择“序列”，并输入名称范围，例如：$E$2:$E$4。
完成设置：点击“确定”完成设置。

3、条件格式

条件格式可以根据查找值自动应用不同的格式，帮助用户快速识别名称。

3.1、选择目标单元格

选择要应用条件格式的单元格范围。

3.2、打开条件格式对话框

点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3.3、设置条件格式规则

在条件格式对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式，例如：

=$A2=001

然后，设置所需的格式。

四、VLOOKUP函数的常见问题及解决方法

1、查找值不在表格中

如果查找值不在表格中，VLOOKUP函数会返回错误值#N/A。可以使用IFERROR函数处理这种情况，例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $E$2:$F$4, 2, FALSE), "未找到")

2、查找值类型不匹配

如果查找值类型不匹配，VLOOKUP函数会返回错误值。确保查找值和表格中的值类型一致，例如都为文本或数字。

3、表格范围包含空值

如果表格范围包含空值，VLOOKUP函数可能会返回错误值。可以使用数据清理工具删除空值，或在公式中处理空值，例如：

=IF(A2<>"", VLOOKUP(A2, $E$2:$F$4, 2, FALSE), "")

五、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了如何在Excel中显示值对应的名称。我们主要讲解了VLOOKUP函数的使用方法，并介绍了其他查找函数和方法，如INDEX和MATCH函数组合、数据验证和条件格式。此外，我们还讨论了VLOOKUP函数的常见问题及解决方法。希望这些内容能帮助你更好地掌握Excel的查找功能，提高工作效率。