excel表格日期怎么自动变

Excel表格中的日期自动变动可以通过以下几种方法实现：使用公式、利用宏、设置条件格式。其中，使用公式是最为常见和简单的方法。我们可以使用Excel的TODAY()或NOW()函数来让日期自动更新。TODAY()函数会返回当前日期，而NOW()函数则会返回当前日期和时间。具体操作方法如下：

使用TODAY()函数：在单元格中输入 =TODAY()，每次打开表格时，该单元格会自动显示当前的日期。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同的方法使Excel表格中的日期自动变动，并提供一些实际操作中的建议和技巧。

一、使用公式

1、TODAY()函数

TODAY()函数是Excel中用于获取当前日期的函数。每次打开Excel文件时，TODAY()函数返回的日期会自动更新到当前日期。使用方法非常简单，只需在需要显示日期的单元格中输入 =TODAY() 即可。

示例操作

1. 打开Excel表格，在需要日期自动更新的单元格中输入 =TODAY()。
2. 按下Enter键，单元格将显示当前日期。
3. 保存并关闭文件，每次重新打开时，单元格中的日期都会更新为当天的日期。

优点：TODAY()函数非常适合用于需要每天更新的日期场景，例如日报表或每日任务清单。

缺点：TODAY()函数仅返回日期，如果需要显示时间则不适用。

2、NOW()函数

NOW()函数类似于TODAY()函数，但它不仅返回当前日期，还会返回当前时间。用法与TODAY()函数相同，只需在单元格中输入 =NOW() 即可。

示例操作

1. 打开Excel表格，在需要日期和时间自动更新的单元格中输入 =NOW()。
2. 按下Enter键，单元格将显示当前日期和时间。
3. 保存并关闭文件，每次重新打开时，单元格中的日期和时间都会更新为当前时间。

优点：NOW()函数适用于需要精确到时间的场景，例如时间记录或实时日志。

缺点：由于返回的是日期和时间，显示格式可能需要调整。

二、利用宏

Excel宏是一种强大的工具，可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码实现日期自动变动。宏的优势在于可以自定义更复杂的逻辑和操作。

1、编写简单的日期宏

下面是一个简单的VBA宏例子，它会在特定单元格中插入当前日期，并在每次工作表打开时自动更新。

示例代码

Private Sub Workbook_Open()

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

操作步骤

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目窗口中找到当前工作簿，双击 ThisWorkbook。
3. 将上面的代码粘贴到代码窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，并保存Excel文件为宏启用工作簿（.xlsm）。
5. 每次打开工作簿时，A1单元格中的日期都会更新为当前日期。

优点：宏可以实现更复杂的逻辑和操作，适用于需要定制化的日期自动变动需求。

缺点：需要一定的编程基础，并且文件需要保存为宏启用格式。

2、使用定时器宏

如果需要在特定时间间隔内自动更新日期，可以使用定时器宏。下面是一个每分钟更新一次日期的宏例子。

示例代码

Dim NextUpdate As Date

Sub StartTimer()
    NextUpdate = Now + TimeValue("00:01:00")
    Application.OnTime NextUpdate, "UpdateDate"
End Sub
Sub UpdateDate()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    StartTimer
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime NextUpdate, "UpdateDate", , False
End Sub

操作步骤

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目窗口中找到当前工作簿，插入一个新模块。
3. 将上面的代码粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，并保存Excel文件为宏启用工作簿（.xlsm）。
5. 在Excel中运行 StartTimer 宏，A1单元格中的日期和时间会每分钟更新一次。
6. 如果需要停止更新，运行 StopTimer 宏。

优点：定时器宏可以实现精确的时间间隔更新，适用于需要实时更新的场景。

缺点：需要一定的编程基础，并且文件需要保存为宏启用格式。

三、设置条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格内容的变化自动应用不同的格式。虽然条件格式不能直接更新日期，但可以结合公式和条件格式实现日期的自动变动。

1、使用条件格式突出显示今天的日期

可以使用条件格式来突出显示当前日期，例如在计划表中标记今天的任务。

操作步骤

1. 选择包含日期的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =A1=TODAY()（假设A1是所选范围的第一个单元格）。
6. 点击“格式”，选择所需的格式，例如填充颜色或字体颜色。
7. 点击“确定”完成设置。

优点：条件格式可以直观地突出显示特定日期，适用于需要视觉提示的场景。

缺点：条件格式不能直接更新日期，只能改变单元格的格式。

2、结合公式和条件格式实现动态日期显示

可以结合公式和条件格式实现更复杂的日期自动变动效果，例如根据今天的日期动态改变某些单元格的内容。

示例操作

1. 在A1单元格中输入公式 =IF(TODAY()=B1, "今天", "不是今天")（假设B1单元格包含日期）。
2. 选择A1单元格，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =A1="今天"。
6. 点击“格式”，选择所需的格式。
7. 点击“确定”完成设置。

优点：结合公式和条件格式可以实现更加灵活和复杂的日期自动变动效果。

缺点：设置相对复杂，需要一定的公式和条件格式使用经验。

四、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel表格中实现日期自动变动的几种方法：使用公式、利用宏、设置条件格式。每种方法都有其独特的优势和适用场景。

使用公式：TODAY()和NOW()函数是最简单和常用的方法，适用于需要每天或每次打开文件时更新日期的场景。

利用宏：VBA宏提供了更强大的功能和灵活性，适用于需要定制化和复杂操作的场景。

设置条件格式：条件格式可以根据单元格内容自动应用不同的格式，适用于需要视觉提示和动态显示的场景。

根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和表格的自动化程度。希望本文对您在Excel表格中实现日期自动变动有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中自动变化日期？

在Excel表格中，可以使用公式或者自动填充功能实现日期的自动变化。以下是两种方法：

• 使用公式： 在某个单元格中输入起始日期，然后在下一个单元格中使用公式=前一个单元格的日期+1，即可实现日期的自动变化。例如，如果起始日期是1月1日，那么在下一个单元格中输入=前一个单元格的日期+1，然后将该公式拖动到需要的单元格，即可实现日期的连续变化。

• 使用自动填充功能： 在某个单元格中输入起始日期，然后将鼠标悬停在单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。点击并拖动光标，即可自动填充日期序列。Excel会根据你的拖动方向和距离来确定日期的变化方式，例如向下拖动会自动增加日期，向右拖动会自动增加月份。

2. 如何设置Excel表格中的日期自动变化为工作日？

如果你需要在Excel表格中设置日期自动变化为工作日，可以使用工作日函数来实现。以下是具体的操作步骤：

• 在某个单元格中输入起始日期，例如1月1日。
• 在下一个单元格中使用工作日函数来计算下一个工作日的日期。例如，输入=工作日(前一个单元格的日期,1)，即可得到下一个工作日的日期。
• 将该公式拖动到需要的单元格，即可实现工作日的连续变化。

3. 如何在Excel表格中设置日期自动变化为每个月的最后一天？

如果你希望在Excel表格中自动变化日期为每个月的最后一天，可以使用日期函数和条件格式来实现。以下是具体的操作步骤：

• 在某个单元格中输入起始日期，例如1月1日。
• 在下一个单元格中使用日期函数来计算下一个月的最后一天的日期。例如，输入=DATE(YEAR(前一个单元格的日期),MONTH(前一个单元格的日期)+1,1)-1，即可得到下一个月的最后一天的日期。
• 将该公式拖动到需要的单元格，即可实现每个月的最后一天的日期自动变化。

同时，你还可以使用条件格式来使最后一天的日期以不同的方式显示，例如加粗或者高亮显示，以便更好地区分。