excel怎么在其他表格里面显示特定信息

在Excel中，可以通过使用公式（如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH）来在其他表格中显示特定信息、使用数据透视表、使用Power Query。 其中，使用VLOOKUP函数是最常见的方式之一。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数在另一个表格中显示特定信息。

一、VLOOKUP函数使用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格或区域的第一列中查找指定的值，并返回该值所在行中从指定列中获取的值。

1、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的值所在的列的列号。
range_lookup：一个逻辑值，指定是否执行精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE）。

2、VLOOKUP函数的使用示例

假设我们有两个工作表，“Sheet1”和“Sheet2”。在“Sheet1”中，我们有如下数据：

A	B
产品编号	产品名称
001	苹果
002	香蕉
003	橙子

在“Sheet2”中，我们希望根据“产品编号”查找并显示“产品名称”。我们可以在“Sheet2”的B列中使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是我们要查找的“产品编号”，Sheet1!A:B是包含数据的表格区域，2表示我们要返回的值在第二列，FALSE表示我们需要精确匹配。

二、使用INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP函数，我们还可以使用INDEX和MATCH函数的组合来查找和显示特定信息。这种方法更加灵活，因为它可以在任何方向上查找数据，而不仅限于从左到右。

1、INDEX和MATCH函数的语法

INDEX函数的语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：要查找的表格或区域。
row_num：要返回的值的行号。
column_num：要返回的值的列号。

MATCH函数的语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含要查找的值的区域。
match_type：指定匹配类型。1表示近似匹配，0表示精确匹配，-1表示小于或等于查找值的最大值。

2、INDEX和MATCH函数的使用示例

假设我们仍然使用前面的“Sheet1”和“Sheet2”中的数据。在“Sheet2”中，我们可以使用如下公式：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

其中，Sheet1!B:B是我们要返回的值所在的列，MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0)返回“产品编号”在“Sheet1”中的行号。

三、使用HLOOKUP函数

如果你的数据是横向排列的，即值在行中而不是列中，那么你可以使用HLOOKUP函数。

1、HLOOKUP函数的语法

HLOOKUP函数的语法与VLOOKUP函数类似：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
row_index_num：要返回的值所在的行的行号。
range_lookup：一个逻辑值，指定是否执行精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE）。

2、HLOOKUP函数的使用示例

假设我们有如下数据在“Sheet1”中：

A	B	C	D
产品编号	001	002	003
产品名称	苹果	香蕉	橙子

在“Sheet2”中，我们希望根据“产品编号”查找并显示“产品名称”。我们可以在“Sheet2”的B列中使用如下公式：

=HLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 2, FALSE)

其中，A2是我们要查找的“产品编号”，Sheet1!A:D是包含数据的表格区域，2表示我们要返回的值在第二行，FALSE表示我们需要精确匹配。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速总结和分析大量数据。我们可以使用数据透视表来在其他表格中显示特定信息。

1、创建数据透视表

首先，选择包含数据的表格区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新的工作表中或现有工作表中的某个位置。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“产品编号”拖动到行标签区域，将“产品名称”拖动到值区域。这样，我们就可以在数据透视表中看到每个产品编号对应的产品名称。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，可以帮助我们从多个数据源中提取、转换和加载数据。

1、导入数据

首先，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮。从弹出的菜单中选择数据源类型（如Excel工作簿、数据库或Web）。

2、转换数据

在Power Query编辑器中，我们可以对数据进行各种转换操作，如筛选行、删除列、拆分列和合并表等。完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载到新的工作表或现有工作表中。

3、使用Power Query进行查找

我们可以使用Power Query中的“合并查询”功能来在其他表格中显示特定信息。首先，选择要合并的两个表，然后指定要匹配的列（如“产品编号”）。完成合并后，我们可以在新的查询结果中看到匹配的列和对应的值。

六、使用其他函数和技巧

除了上述方法，还有一些其他函数和技巧可以帮助我们在Excel中显示特定信息。

1、使用CHOOSE函数

CHOOSE函数可以根据索引号从一组值中返回对应的值。它的语法如下：

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

我们可以将CHOOSE函数与其他函数（如MATCH）结合使用，以实现更复杂的查找。

2、使用IF函数

IF函数可以根据条件返回不同的值。它的语法如下：

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

我们可以使用IF函数来根据某个条件显示特定信息。例如：

=IF(A2="001", "苹果", IF(A2="002", "香蕉", "其他"))

这个公式将根据A2单元格中的值返回不同的产品名称。

3、使用组合公式

我们还可以将多个公式组合在一起，以实现更复杂的查找。例如，我们可以将VLOOKUP函数与IFERROR函数结合使用，以处理找不到匹配值的情况：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), "未找到")

这个公式将在找不到匹配值时返回“未找到”。

七、使用宏和VBA

如果你需要在Excel中进行复杂的查找和显示特定信息的操作，你可以考虑使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）。宏和VBA允许你编写自定义的代码，以实现自动化任务和复杂的数据处理。

1、录制宏

首先，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，然后点击“确定”按钮。接下来，执行你想要自动化的操作，然后点击“停止录制”按钮。

2、编写VBA代码

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，你可以编写自定义的代码来实现查找和显示特定信息的操作。例如：

Sub 查找产品名称()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng As Range, cell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        cell.Offset(0, 1).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rng.Resize(, 2), 2, False)
    Next cell
End Sub

这个宏将在“Sheet2”的A列中查找产品编号，并在B列中显示对应的产品名称。

八、总结

在Excel中显示特定信息的方法有很多，包括使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH函数，使用数据透视表和Power Query，使用其他函数和技巧，甚至编写宏和VBA代码。选择哪种方法取决于你的具体需求和数据结构。

通过掌握这些方法和技巧，你可以在Excel中更高效地查找和显示特定信息，从而提高你的数据分析和处理能力。无论是简单的查找任务还是复杂的数据处理需求，这些工具和方法都能帮助你轻松应对。