excel打印怎么会在中间

Excel打印在中间的原因有：页面设置不当、打印区域设置错误、页边距设置不正确。常见的原因之一是页面设置不当，用户可以通过调整页面布局和打印设置来解决这个问题。

一、页面设置不当

在Excel中，页面设置不当是导致打印在中间的主要原因之一。可以通过以下步骤解决：

1. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择“纵向”或“横向”来调整页面方向。适当的页面方向有助于内容更好地分布在页面上，从而避免打印在中间的情况。

2. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中找到“缩放比例”设置，调整比例以适应页面的宽度和高度。合理的缩放比例可以确保内容在页面上均匀分布，避免打印在中间。

二、打印区域设置错误

打印区域设置错误也是导致Excel打印在中间的常见原因之一。可以通过以下步骤调整打印区域：

1. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。确保所选区域包含所有需要打印的内容。

2. 清除打印区域：如果打印区域设置有误，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。重新设置正确的打印区域以确保内容正确打印。

三、页边距设置不正确

页边距设置不正确也可能导致Excel打印在中间。通过以下方法调整页边距：

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项。可以选择预设的页边距，也可以通过“自定义边距”来手动调整。

2. 预览打印效果：在调整页边距后，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果。确保内容均匀分布在页面上，避免打印在中间。

四、调整列宽和行高

列宽和行高的设置也会影响到打印效果。通过调整列宽和行高，可以使内容更好地分布在页面上，从而避免打印在中间。

1. 调整列宽：选中需要调整的列，右键点击选择“列宽”，然后输入合适的宽度。可以通过拖动列边缘来调整列宽，确保内容均匀分布。

2. 调整行高：选中需要调整的行，右键点击选择“行高”，然后输入合适的高度。可以通过拖动行边缘来调整行高，确保内容均匀分布。

五、使用分页符

分页符的设置也会影响打印效果。合理使用分页符可以确保内容按预期分布在页面上，避免打印在中间。

1. 插入分页符：在需要分页的地方，选择“页面布局”选项卡中的“分页符”，然后点击“插入分页符”。确保分页符位置正确，以便内容按预期分布在页面上。

2. 删除分页符：如果分页符设置有误，可以选择“页面布局”选项卡中的“分页符”，然后点击“删除分页符”。重新设置正确的分页符以确保内容正确打印。

六、使用打印预览

打印预览功能可以帮助用户在实际打印前查看打印效果，确保内容按预期分布在页面上。

1. 预览打印效果：在“文件”选项卡中选择“打印”，可以看到打印预览。通过打印预览，可以检查内容是否均匀分布在页面上，避免打印在中间。

2. 调整设置：在打印预览中，如果发现内容打印在中间，可以返回页面设置，调整相关设置，如页面方向、缩放比例、页边距等。

七、使用打印选项

在打印设置中，选择合适的打印选项也可以帮助解决打印在中间的问题。

1. 选择打印选项：在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印选项中选择合适的打印机和打印方式。可以选择“缩放为一页”选项，以确保内容均匀分布在页面上。

2. 调整打印设置：在打印选项中，可以调整打印设置，如纸张大小、打印方向等。确保内容按预期分布在页面上，避免打印在中间。

八、检查打印机设置

打印机设置不当也可能导致Excel打印在中间。通过检查打印机设置，可以确保内容正确打印。

1. 检查打印机设置：在“文件”选项卡中选择“打印”，然后点击“打印机属性”。检查打印机设置，确保纸张大小、打印方向等设置正确。

2. 更新打印驱动程序：如果打印机设置正确但仍然打印在中间，可以尝试更新打印驱动程序。通过打印机制造商网站下载最新的驱动程序，并进行安装。

九、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助用户更直观地查看页面布局，确保内容按预期分布在页面上。

1. 切换到页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。通过页面布局视图，可以更直观地查看页面布局和内容分布。

2. 调整页面布局：在页面布局视图中，可以直接调整页面布局，如页边距、列宽、行高等。确保内容均匀分布在页面上，避免打印在中间。

十、使用模板

使用预设模板可以帮助用户快速设置页面布局和打印设置，避免打印在中间的问题。

1. 选择预设模板：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。在模板库中选择合适的预设模板，可以快速设置页面布局和打印设置。

2. 自定义模板：如果预设模板不完全符合需求，可以在预设模板的基础上进行自定义。调整页面布局、打印区域、页边距等，确保内容按预期分布在页面上。

十一、使用脚本和宏

在Excel中使用脚本和宏可以自动化页面布局和打印设置，避免人为错误导致打印在中间的问题。

1. 录制宏：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”，再点击“录制宏”。通过录制宏，可以自动执行页面布局和打印设置的操作。

2. 编写脚本：如果需要更复杂的自动化操作，可以编写VBA脚本。在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”打开VBA编辑器，编写脚本以自动化页面布局和打印设置。

十二、总结和建议

通过以上方法，可以有效解决Excel打印在中间的问题。用户可以根据具体情况选择合适的方法调整页面布局和打印设置，确保内容均匀分布在页面上，避免打印在中间。

1. 定期检查设置：定期检查页面布局、打印区域、页边距等设置，确保内容按预期分布在页面上。

2. 使用预览功能：在实际打印前，使用打印预览功能检查打印效果，避免打印在中间。

3. 更新软件和驱动程序：定期更新Excel软件和打印驱动程序，确保系统运行稳定，避免因软件问题导致打印在中间。

通过以上方法和建议，用户可以有效解决Excel打印在中间的问题，确保内容按预期分布在页面上，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印总是在页面中间？

• Excel默认的打印设置是居中对齐，所以打印出来的内容会在页面中间显示。这是为了确保打印的内容在纸张上均匀分布，使其更易于阅读。

2. 我想将Excel打印在页面的顶部，应该怎么做？

• 如果您希望将Excel打印在页面的顶部，您可以在打印设置中更改页面对齐方式。选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“页面对齐”选项。将其设置为“顶部对齐”即可将打印内容放在页面的顶部。

3. 我想将Excel打印在页面的底部，应该怎么做？

• 如果您希望将Excel打印在页面的底部，您可以按照以下步骤进行设置：选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“页面对齐”选项。将其设置为“底部对齐”即可将打印内容放在页面的底部。