excel怎么去掉文字中间的空格

使用Excel去掉文字中间的空格，可以通过使用公式、查找替换功能、或者VBA宏等方法来实现。其中，使用公式是最简便的方法，我们可以使用SUBSTITUTE函数来替换空格。接下来，我们将详细讲解这几种方法的具体步骤。

一、使用SUBSTITUTE函数

1.1 了解SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数在Excel中用于替换文本字符串中的特定字符或子字符串。它的语法如下：

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text：要进行操作的文本。
old_text：要替换的文本。
new_text：替换成的新文本。
[instance_num]：可选参数，指定要替换的第几个匹配项。如果省略，则替换所有匹配项。

1.2 使用SUBSTITUTE函数去掉空格

如果你有一列数据在A列，并且你希望去掉其中的所有空格，可以在B列输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

然后将公式向下拖动，应用到其他单元格。此公式将把A列每个单元格中的所有空格替换为空字符，从而去掉所有空格。

二、使用查找替换功能

2.1 打开查找替换对话框

Excel提供了一个查找和替换功能，可以快速替换文本中的特定字符。按下Ctrl + H可以打开“查找和替换”对话框。

2.2 设置查找和替换内容

在“查找内容”框中输入一个空格字符，在“替换为”框中留空。然后点击“全部替换”。这样，Excel将会在选定的范围或整个工作表中，将所有的空格替换为空字符，从而去掉所有空格。

三、使用VBA宏

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11可以打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3.2 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces() Dim rng As Range Dim cell As Range ' Set the range to the selected cells Set rng = Selection ' Loop through each cell in the range For Each cell In rng ' Replace spaces with nothing cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "") Next cell End Sub

3.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。选中你希望去掉空格的单元格范围，然后按下Alt + F8，选择刚才创建的宏RemoveSpaces，点击“运行”。该宏将遍历选定范围内的每个单元格，并将其中的所有空格去掉。

四、使用Power Query

4.1 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，这将打开Power Query编辑器。

4.2 应用文本转换

在Power Query编辑器中，选择你要处理的列，然后点击“转换”选项卡中的“替换值”按钮。在弹出的对话框中，“值要查找”处输入一个空格，“替换为”处留空，然后点击“确定”。

4.3 载入数据

最后，点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”按钮，将处理后的数据载入到Excel工作表中。

五、总结

综上所述，使用SUBSTITUTE函数、查找替换功能、VBA宏和Power Query都是在Excel中去掉文字中间空格的有效方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景。例如，使用SUBSTITUTE函数最为简单直接，适合处理单个单元格的文本；查找替换功能操作简便，适合处理较大范围的数据；VBA宏适合需要自动化处理的场景；而Power Query则适合处理复杂数据转换任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

在实际应用中，掌握这些技巧不仅可以解决去掉空格的问题，还可以应用于其他文本处理任务，如替换特定字符、提取子字符串等，从而提高数据处理能力和工作效率。