excel文档小窗口怎么加

在Excel文档中，可以通过"新建窗口"、"拆分窗口"、"冻结窗格"等方法来实现小窗口功能。其中，最常用的方法是通过"新建窗口"来创建多个视图，以便同时查看同一个工作表的不同部分。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法。

一、新建窗口

新建窗口是Excel中一个非常有用的功能，它允许用户打开同一个工作簿的多个窗口，从而可以同时查看和编辑工作簿中的不同部分。以下是详细的操作步骤：

打开工作簿：首先，打开你需要操作的Excel工作簿。
新建窗口：在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这时，你会看到Excel自动为你生成了一个新的窗口，显示相同的工作簿。
排列窗口：为了更方便地查看两个窗口，你可以点击“视图”选项卡中的“全部重排”按钮，选择一种排列方式，如“垂直并排”或“水平并排”。

通过这种方式，你可以在两个窗口中分别查看同一个工作簿的不同部分，大大提高工作效率。

二、拆分窗口

拆分窗口功能允许用户将一个Excel工作表分割成多个窗口，从而可以同时查看和编辑工作表中的不同区域。以下是详细的操作步骤：

打开工作簿：首先，打开你需要操作的Excel工作簿。
选择拆分位置：选择你想要拆分的位置，通常是在需要查看的区域的上方或左侧的单元格。
拆分窗口：在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“拆分”。这时，你会看到Excel自动在你选择的位置上方或左侧生成一个拆分线，将窗口分割成两个部分。

使用拆分窗口功能，你可以在一个工作表中同时查看不同的区域，而无需滚动页面。

三、冻结窗格

冻结窗格功能允许用户锁定特定的行或列，使其在滚动页面时始终保持可见。以下是详细的操作步骤：

打开工作簿：首先，打开你需要操作的Excel工作簿。
选择冻结位置：选择你想要冻结的行或列，通常是在需要查看的区域的下方或右侧的单元格。
冻结窗格：在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”，选择“冻结顶端行”或“冻结首列”，也可以选择“冻结窗格”来冻结指定的行和列。

通过使用冻结窗格功能，你可以在滚动页面时始终保持特定的行或列可见，从而更方便地查看数据。

四、使用多个显示器

如果你有多个显示器，可以将Excel窗口扩展到多个显示器上，从而同时查看多个工作簿或工作表。以下是详细的操作步骤：

连接多个显示器：确保你的电脑连接了多个显示器，并且已经在操作系统中设置好了显示器的排列方式。
打开多个Excel窗口：在Excel中，使用“新建窗口”功能打开多个窗口，然后将这些窗口拖动到不同的显示器上。
调整窗口大小：根据需要调整各个窗口的大小和位置，以便更好地查看和编辑数据。

使用多个显示器，你可以同时查看多个工作簿或工作表，大大提高工作效率。

五、Excel的高级视图功能

Excel还提供了一些高级视图功能，如“并排比较”、“同步滚动”等，以帮助用户更好地查看和编辑数据。以下是详细的操作步骤：

并排比较：在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”。这时，你可以选择要并排查看的工作簿，Excel会自动将两个工作簿并排显示。
同步滚动：在“并排查看”模式下，点击“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮。这样，当你滚动一个窗口时，另一个窗口会同步滚动，方便你比较数据。

通过使用这些高级视图功能，你可以更方便地查看和编辑多个工作簿或工作表中的数据。

六、利用Excel插件

有些第三方插件可以增强Excel的功能，使其更方便地进行多窗口操作。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件，它提供了许多实用的工具，包括增强的窗口管理功能。以下是详细的操作步骤：

安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel插件。
使用Kutools窗口管理功能：安装完成后，打开Excel，你会发现菜单栏中多了一个“Kutools”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到许多实用的工具，包括增强的窗口管理功能，如“拆分窗口”、“新建窗口”等。

通过使用这些第三方插件，你可以更方便地进行多窗口操作，提高工作效率。

七、Excel的宏功能

Excel的宏功能允许用户录制和执行一系列操作，从而自动化重复性任务。以下是如何使用宏功能来实现多窗口操作的详细步骤：

打开工作簿：首先，打开你需要操作的Excel工作簿。
录制宏：在菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为宏命名，并选择存储位置。
执行操作：在录制宏的状态下，执行你需要的操作，如“新建窗口”、“拆分窗口”等。
停止录制：完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

通过录制宏，你可以将一系列操作自动化，方便以后重复使用。

八、Excel的自定义视图

Excel的自定义视图功能允许用户保存当前工作簿的视图设置，以便以后快速切换到该视图。以下是详细的操作步骤：

设置视图：首先，按照需要设置当前工作簿的视图，如“新建窗口”、“拆分窗口”等。
保存视图：在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，为视图命名，并选择要保存的设置。
切换视图：以后需要切换到该视图时，只需点击“视图”选项卡中的“自定义视图”，选择已保存的视图即可。

通过使用自定义视图功能，你可以快速切换到预设的视图设置，提高工作效率。

九、Excel的窗口管理技巧

除了上述方法，还有一些实用的窗口管理技巧可以帮助你更方便地进行多窗口操作。例如：

使用快捷键：你可以使用快捷键来快速切换窗口或执行常用操作，如按下“Ctrl + Tab”可以在多个窗口之间切换，按下“Alt + W + N”可以新建窗口。
调整窗口大小和位置：你可以手动调整窗口的大小和位置，使其更适合查看和编辑数据。例如，将窗口拖动到屏幕的一侧，使其占据一半的屏幕空间。

通过掌握这些窗口管理技巧，你可以更高效地进行多窗口操作，提高工作效率。

十、总结

通过使用Excel的多窗口功能，你可以更方便地查看和编辑工作簿中的不同部分，提高工作效率。无论是使用“新建窗口”、“拆分窗口”还是“冻结窗格”，都可以帮助你更好地管理和查看数据。此外，通过使用多个显示器、Excel插件、宏功能、自定义视图和窗口管理技巧，你可以进一步增强Excel的多窗口操作功能。希望本文对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。