excel表格里面的pdf打不开怎么办

如果Excel表格里面的PDF打不开，你可以尝试以下几种方法：检查PDF文件路径是否正确、确保PDF阅读器已安装、更新Excel版本、检查文件权限、尝试使用其他电脑或软件。其中，检查PDF文件路径是否正确是最基本也是最容易忽略的步骤。PDF文件路径指的是文件在电脑中的具体位置，如果路径不正确，Excel自然无法找到并打开该文件。建议你重新确认文件路径是否正确，特别是在文件名或路径中是否包含非法字符或空格。

一、检查PDF文件路径是否正确

有时，Excel表格中的PDF文件无法打开是因为文件路径错误。确保文件的路径是正确的，并且没有移动或删除文件。如果文件路径包含非法字符或空格，也可能导致文件无法打开。

1.1 文件路径的正确性

文件路径的正确性是打开PDF文件的前提条件。路径必须是完整且准确的，包括文件名和扩展名。如果文件被移动到其他位置，原有的路径将失效，导致无法打开文件。检查路径时，还需要确认文件名是否正确，包括大小写和扩展名。

1.2 路径中的非法字符

文件路径中包含非法字符，如*、？、<、>等，也可能导致文件无法打开。Excel在读取路径时会将这些字符视为错误，无法识别正确的文件位置。因此，确保路径中不包含这些字符非常重要。

二、确保PDF阅读器已安装

确保你的计算机上已安装PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader。如果没有安装，Excel将无法打开PDF文件。安装或更新PDF阅读器可以解决这一问题。

2.1 安装PDF阅读器

没有安装PDF阅读器的情况下，任何软件都无法读取PDF文件。推荐使用Adobe Acrobat Reader，它是最常见的PDF阅读器，功能强大且免费。安装完成后，系统会自动关联PDF文件类型，确保双击文件即可打开。

2.2 更新现有的PDF阅读器

如果已经安装了PDF阅读器，但依然无法打开文件，可能是因为阅读器版本过旧或存在兼容性问题。及时更新到最新版本，可以解决大多数兼容性问题。新版软件通常包含了对新文件格式的支持和漏洞修复。

三、更新Excel版本

旧版本的Excel可能存在兼容性问题，导致无法打开嵌入的PDF文件。更新到最新版本的Excel，确保软件的稳定性和兼容性。

3.1 检查Excel版本

首先，检查你使用的Excel版本。在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“账户”或“帮助”，即可查看当前的版本信息。一般来说，建议使用Office 365或最新的Office套件版本，这些版本会定期更新，包含最新的功能和修复。

3.2 更新到最新版本

如果你的Excel版本较旧，建议更新到最新版本。你可以通过Office官网或软件内置的更新功能进行更新。新版Excel通常修复了许多已知问题，并增加了对新格式和新功能的支持，能有效解决文件无法打开的问题。

四、检查文件权限

有时，文件权限设置可能阻止Excel打开PDF文件。确保你有足够的权限访问和读取PDF文件。

4.1 文件权限设置

文件的权限设置决定了哪些用户可以访问和修改文件。如果你没有足够的权限，自然无法打开文件。右键点击PDF文件，选择“属性”，然后在“安全”标签下查看和修改权限设置。确保你所在的用户组有“读取”和“执行”的权限。

4.2 文件所在文件夹的权限

不仅仅是文件本身，文件夹的权限也会影响文件的访问。如果文件夹的权限设置不当，同样会导致文件无法打开。检查并修改文件夹的权限，确保有足够的访问权限。

五、尝试使用其他电脑或软件

如果上述方法都未能解决问题，尝试使用其他电脑或软件打开PDF文件。这样可以排除是否是电脑或软件本身的问题。

5.1 使用其他电脑

有时，问题可能出在当前使用的电脑上。尝试将Excel文件和PDF文件复制到其他电脑上，看看是否能顺利打开。如果可以，说明问题出在原电脑上，可能是软件或系统设置的问题。

5.2 使用其他软件

除了Excel，也可以尝试使用其他软件来打开PDF文件。例如，使用专门的PDF阅读器或其他办公软件，如LibreOffice等，看看是否能正常打开文件。如果可以，说明问题可能出在Excel本身，可以考虑重新安装或更新Excel。

六、检查Excel中嵌入对象的设置

Excel表格中的PDF文件通常是以嵌入对象的形式存在的。检查嵌入对象的设置，确保没有问题。

6.1 嵌入对象的属性设置

在Excel中，右键点击嵌入的PDF对象，选择“对象格式”，然后查看属性设置。确保“显示为图标”选项未被选中，否则可能导致文件无法打开。此外，确保文件路径和名称正确无误。

6.2 嵌入对象的关联程序

PDF文件需要通过关联的程序打开。在嵌入对象的属性设置中，确保关联程序设置为正确的PDF阅读器。如果程序设置错误，Excel将无法调用正确的阅读器打开文件。

七、检查Excel文件是否损坏

有时，Excel文件本身可能已经损坏，导致嵌入的PDF文件无法打开。尝试修复Excel文件，看看是否能解决问题。

7.1 使用Excel内置的修复功能

在Excel中，打开文件时，如果提示文件损坏，可以选择“修复”选项。Excel会尝试修复文件中的错误，包括嵌入对象的错误。如果修复成功，嵌入的PDF文件可能会恢复正常。

7.2 使用第三方修复工具

如果Excel内置的修复功能无法解决问题，可以尝试使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的修复功能，可以修复更多类型的文件损坏问题。选择信誉良好的工具，确保数据安全。

八、检查系统和软件冲突

有时，系统或其他软件之间的冲突可能导致Excel无法正常打开嵌入的PDF文件。检查系统设置和其他软件，排除冲突。

8.1 系统更新和设置

系统更新和设置可能会影响软件的正常运行。确保操作系统是最新版本，并检查系统设置，确保没有阻止Excel或PDF阅读器的运行。例如，防火墙设置和用户账户控制设置可能会影响软件的正常运行。

8.2 软件冲突

一些软件可能与Excel或PDF阅读器产生冲突，导致文件无法正常打开。尝试关闭其他正在运行的软件，看看是否能解决问题。如果问题解决，说明是软件冲突导致的。可以逐一排查，找出冲突的软件，并采取相应措施。

九、使用专业技术支持

如果你已经尝试了上述所有方法，仍然无法解决问题，可以考虑寻求专业技术支持。联系Excel或PDF阅读器的技术支持团队，获取专业帮助。

9.1 联系Excel技术支持

微软提供专业的技术支持服务，可以帮助解决Excel中的各种问题。通过官方网站或电话联系技术支持团队，详细描述你的问题，获取解决方案。技术支持团队通常具有丰富的经验和专业知识，可以迅速定位和解决问题。

9.2 联系PDF阅读器技术支持

如果问题出在PDF阅读器上，可以联系阅读器的技术支持团队。许多PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader，都提供专业的技术支持服务。通过官方网站或电话联系技术支持团队，获取帮助。

十、备份和恢复数据

最后，确保你有备份文件的重要性。如果所有方法都无法解决问题，考虑从备份中恢复文件。

10.1 定期备份文件

定期备份文件是避免数据丢失的重要措施。使用外部硬盘、云存储或其他备份工具，定期备份重要文件。这样，即使文件损坏或无法打开，也可以从备份中恢复，减少损失。

10.2 从备份中恢复文件

如果你有备份文件，可以从备份中恢复文件。恢复文件后，再次尝试打开嵌入的PDF文件，看看是否能正常打开。如果备份文件可以正常打开，说明原文件可能已损坏，可以考虑重新保存或修复原文件。

通过以上十个步骤，你应该能够解决Excel表格中PDF文件无法打开的问题。无论是文件路径、权限设置、软件更新还是专业技术支持，都可以帮助你找到问题的根源，并提供解决方案。确保系统和软件的正常运行，定期备份文件，是避免类似问题的重要措施。