excel中怎么样将表格筛选出来另存

在Excel中将表格筛选出来并另存的方法包括使用筛选功能、复制粘贴到新工作表、使用高级筛选、使用VBA代码。以下将详细描述使用筛选功能和复制粘贴到新工作表的方法。

在Excel中，筛选数据并将筛选结果另存为一个新的文件是一个常见的需求，尤其是在处理大量数据时。通过使用Excel的筛选功能，可以快速地提取特定的数据，然后将其保存为一个新的文件以便后续的处理或分享。这里将详细介绍几种实现这个任务的方法。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最基础也最常用的功能之一。通过筛选，可以快速找到符合条件的数据行，并将这些行复制到新的工作表或工作簿中。

1、启用筛选功能

要使用筛选功能，首先需要启用它。选择包含数据的整个表格，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样，表格的每一列标题旁边都会出现一个小的下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击任意一个下拉箭头，选择你需要的筛选条件。例如，如果你想筛选出所有销售额大于1000的记录，可以在“销售额”列的下拉菜单中选择“数字筛选”，然后输入条件“>1000”。

3、复制筛选结果

一旦筛选条件设置好后，Excel会自动隐藏不符合条件的行。此时，你可以选择整个筛选结果（包括列标题），按Ctrl+C复制。

4、粘贴到新工作表或工作簿

打开一个新的工作表或工作簿，将刚才复制的数据粘贴进去。然后可以根据需要保存这个新的文件。

二、使用高级筛选

高级筛选提供了更强大的筛选功能，可以让你根据更复杂的条件来筛选数据。

1、启用高级筛选功能

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。这时会弹出一个“高级筛选”对话框。

2、设置筛选范围和条件范围

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，设置列表区域（即你的数据范围）和条件区域（即你的筛选条件，可以在表格的其他部分设置条件）。

3、选择目标区域

在“复制到”框中，选择一个空白区域或新工作表中的单元格作为目标区域。点击“确定”，Excel会自动将符合条件的数据复制到目标区域。

4、保存筛选结果

将筛选结果复制到新工作表后，可以根据需要保存这个工作表为一个新的文件。

三、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码可以更加自动化地完成这个任务。下面是一个简单的VBA代码示例，可以用来将筛选结果另存为一个新的文件。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub SaveFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim newWb As Workbook
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion
    rng.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">1000" ' 修改筛选条件
    Set newWb = Workbooks.Add
    Set newWs = newWb.Sheets(1)
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=newWs.Range("A1")
    newWb.SaveAs "FilteredData.xlsx" ' 修改为你的文件路径和名称
    newWb.Close
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。这个宏会自动筛选数据，并将筛选结果另存为一个新的文件。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、转换和整理。使用Power Query可以更灵活地进行数据筛选，并将筛选结果导出为新的文件。

1、启用Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”以启动Power Query编辑器。

2、设置筛选条件

在Power Query编辑器中，可以使用各种转换工具来筛选数据。例如，选择“销售额”列，点击“筛选行”按钮，然后设置条件“>1000”。

3、加载到新工作表

完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到一个新的工作表中。

4、保存筛选结果

将新的工作表保存为一个新的文件。

通过以上几种方法，你可以方便地在Excel中将表格筛选出来并另存为一个新的文件。无论是使用基础的筛选功能、先进的高级筛选，还是借助VBA代码和Power Query，都可以根据你的具体需求选择最合适的方法。筛选功能简单直观、高级筛选更灵活、VBA代码自动化程度高、Power Query适合复杂数据处理，每种方法都有其优缺点，选择适合的工具可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并将其另存为新的表格？
答：要在Excel中筛选数据并将其另存为新的表格，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel，并选择要筛选的表格。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选面板中，根据需要选择要筛选的条件。您可以根据特定的值、文本、日期等条件进行筛选。
• 筛选完成后，只显示符合条件的数据。您可以在筛选结果中选择并复制所需的数据。
• 打开一个新的Excel工作簿，并粘贴您复制的数据。
• 最后，将新的工作簿另存为您想要的文件名和格式。

2. 如何在Excel中根据条件筛选数据并另存为新的表格？
答：如果您想根据特定条件筛选数据并将其另存为新的表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel，并选择要筛选的表格。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围，并在“条件”区域设置筛选条件。
• 筛选条件可以是等于、大于、小于、包含等。
• 在“输出区域”中选择一个空白区域，用于显示筛选结果。
• 最后，点击“确定”按钮。Excel将根据您设置的条件进行筛选，并在输出区域显示结果。
• 您可以将输出区域的数据复制并粘贴到一个新的工作簿中，并将其另存为新的表格。

3. 如何使用Excel的高级筛选功能将数据筛选并另存为新的表格？
答：要使用Excel的高级筛选功能将数据筛选并另存为新的表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel，并选择要筛选的表格。
• 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围，并在“条件”区域设置筛选条件。
• 您可以设置多个条件，以便更精确地筛选数据。
• 在“输出区域”中选择一个空白区域，用于显示筛选结果。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您设置的条件进行筛选，并在输出区域显示结果。
• 您可以将输出区域的数据复制并粘贴到一个新的工作簿中，并将其另存为新的表格。