excel里怎么安装pdf预览按钮

在Excel中安装PDF预览按钮的方法包括：使用外部插件、利用Excel的内置功能、安装Adobe Acrobat插件、通过VBA编程。 其中，利用Excel的内置功能是一种简单且无需额外资源的方法，可以通过自定义功能区快速实现。

通过Excel的内置功能，可以轻松地将PDF预览按钮添加到Excel中。首先，打开Excel，进入“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。在右侧的功能区中找到并选择“开发工具”，然后点击“新建组”。在左侧的命令列表中找到“查看代码”或“宏”，将其添加到新建组中。这样，您就可以在Excel的功能区中看到并使用PDF预览按钮了。

一、使用外部插件

使用外部插件是另一种添加PDF预览按钮的有效方法。外部插件通常具有丰富的功能，并且可以与Excel无缝集成，提供更好的用户体验。

1. 搜索并下载合适的插件

首先，您需要在互联网上搜索适合的插件。常见的插件包括Nitro Pro、Foxit PhantomPDF等。确保下载来自官方或可信赖的网站，以防止恶意软件的侵害。

2. 安装插件

下载完成后，运行安装程序，按照提示进行安装。安装过程中，通常会要求关闭所有Office应用程序，请确保在安装前保存所有工作。

3. 启用插件

安装完成后，打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”。在“管理”下拉列表中选择“COM加载项”，点击“转到”。在弹出的对话框中，勾选刚安装的插件，然后点击“确定”。此时，您应该能够在Excel的功能区中看到PDF预览按钮。

二、利用Excel的内置功能

Excel本身具有丰富的自定义功能，您可以使用这些功能添加PDF预览按钮。

1. 自定义功能区

打开Excel，进入“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。在右侧的功能区中找到并选择“开发工具”，然后点击“新建组”。在左侧的命令列表中找到“查看代码”或“宏”，将其添加到新建组中。

2. 添加宏

宏是一种非常强大的工具，可以帮助您自动化任务。您可以编写一个简单的宏来实现PDF预览功能。进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，输入宏的名称，然后点击“创建”。在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub PreviewPDF()
    Dim pdfPath As String
    pdfPath = Application.GetOpenFilename("PDF Files (*.pdf), *.pdf")
    If pdfPath <> "False" Then
        Shell "AcroRd32.exe " & pdfPath, vbNormalFocus
    End If
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚创建的宏，然后点击“运行”。此时，您可以选择一个PDF文件并进行预览。

三、安装Adobe Acrobat插件

Adobe Acrobat插件是一个非常流行的工具，可以帮助您在Excel中轻松添加PDF预览按钮。

1. 下载并安装Adobe Acrobat

首先，您需要从Adobe官方网站下载并安装Adobe Acrobat。安装完成后，确保重新启动计算机。

2. 启用Adobe插件

打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”。在“管理”下拉列表中选择“COM加载项”，点击“转到”。在弹出的对话框中，勾选“Adobe PDF”加载项，然后点击“确定”。此时，您应该能够在Excel的功能区中看到PDF预览按钮。

四、通过VBA编程

通过VBA编程，您可以创建一个自定义的PDF预览按钮，并将其添加到Excel的功能区中。

1. 打开VBA编辑器

打开Excel，进入“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (您的工作簿名称)”，选择“插入”，然后选择“模块”。在新模块中输入以下代码：

Sub AddPDFPreviewButton()
    Dim cb As CommandBar
    Dim btn As CommandBarButton
    ' 创建新的命令栏
    Set cb = Application.CommandBars.Add(Name:="PDFPreviewBar", Position:=msoBarTop, Temporary:=True)
    ' 添加按钮
    Set btn = cb.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    btn.Caption = "PDF预览"
    btn.OnAction = "PreviewPDF"
    btn.Style = msoButtonCaption
    cb.Visible = True
End Sub
Sub PreviewPDF()
    Dim pdfPath As String
    pdfPath = Application.GetOpenFilename("PDF Files (*.pdf), *.pdf")
    If pdfPath <> "False" Then
        Shell "AcroRd32.exe " & pdfPath, vbNormalFocus
    End If
End Sub

3. 运行代码

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择“AddPDFPreviewButton”宏，然后点击“运行”。此时，您将在Excel的顶部看到一个新的工具栏，其中包含PDF预览按钮。

4. 使用按钮

点击PDF预览按钮，选择您想要预览的PDF文件，文件将自动在默认的PDF查看器中打开。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中添加PDF预览按钮。这些方法各有优缺点，您可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。无论您选择哪种方法，都可以极大地提高工作效率，方便您在Excel中处理和预览PDF文件。