excel里的文字全部显示怎么弄

在Excel中使文字全部显示的方法包括：调整列宽、自动换行、合并单元格、使用缩放功能。其中，自动换行是最常用且最方便的一种方法。通过自动换行功能，Excel会根据单元格的宽度自动调整行高，使得所有内容都能在单元格内显示出来。具体操作方法是选中需要调整的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

一、调整列宽

调整列宽是最简单直接的方法之一。通过拖动列的边界或者使用Excel提供的自动调整功能，可以使文字在单元格内显示得更加完整。

1.1 手动调整列宽

手动调整列宽的方法非常直观。将鼠标放在列标头之间的分隔线上，当光标变成带有双箭头的符号时，按住左键拖动即可调整列宽。这样可以根据需要的宽度来调整列宽，以确保所有文字都能显示出来。

1.2 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。选中需要调整的列，然后双击列标头之间的分隔线，Excel会根据最长的内容自动调整列宽，使所有内容都能完整显示。

二、自动换行

自动换行功能是Excel中非常实用的工具，通过自动换行可以使文字在单元格内自动调整行高显示。使用自动换行可以避免调整列宽带来的布局问题，特别适合内容较多的单元格。

2.1 启用自动换行

要启用自动换行功能，首先选中需要调整的单元格或单元格区域，然后在Excel的“开始”选项卡中找到“对齐方式”组，点击“自动换行”按钮。此时，选中的单元格内容会根据单元格宽度自动换行，并调整行高以显示所有内容。

2.2 取消自动换行

如果不再需要自动换行功能，可以按照同样的方法取消自动换行。选中需要调整的单元格，点击“自动换行”按钮即可取消该功能，单元格内容会恢复到原始状态。

三、合并单元格

合并单元格功能可以将多个单元格合并为一个单元格，从而增加单元格的显示空间。合并单元格适用于需要在表格中显示较多内容的情况，但需注意合并单元格会影响数据的整理和计算。

3.1 合并单元格的方法

选中需要合并的多个单元格，在Excel的“开始”选项卡中找到“对齐方式”组，点击“合并后居中”按钮。此时，选中的单元格会合并为一个单元格，单元格内容会居中显示。如果不需要居中显示，可以点击旁边的小三角选择其他合并选项。

3.2 取消合并单元格

如果需要取消合并单元格，可以选中合并后的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮旁边的小三角，选择“取消合并单元格”选项。此时，单元格会恢复到合并前的状态，内容会保留在第一个单元格中。

四、使用缩放功能

使用缩放功能可以在不改变单元格大小的情况下，调整工作表的显示比例，从而使更多内容能够显示在屏幕上。缩放功能适用于查看和打印较大表格时的情况。

4.1 调整缩放比例

在Excel的右下角，有一个缩放滑块，可以通过拖动滑块来调整工作表的显示比例。也可以在“视图”选项卡中找到“缩放”组，点击“缩放”按钮，然后在弹出的对话框中输入需要的比例，点击“确定”即可调整缩放比例。

4.2 恢复默认缩放比例

如果需要恢复默认的缩放比例，可以在“视图”选项卡中的“缩放”组点击“100%”按钮，或者将右下角的缩放滑块调整到100%的位置。这样，工作表会恢复到默认的显示比例。

五、通过格式设置调整显示

除了上述方法外，还可以通过设置单元格格式来调整文字的显示效果。设置单元格格式可以使文字在单元格内显示得更加美观和整齐。

5.1 设置文本对齐方式

在Excel的“开始”选项卡中，可以找到“对齐方式”组，通过设置水平对齐和垂直对齐方式，可以使单元格内容显示得更加整齐。例如，可以选择“靠左对齐”、“居中对齐”或“靠右对齐”，以及“靠上对齐”、“居中对齐”或“靠下对齐”。

5.2 设置文本缩进

在单元格内设置文本缩进可以使内容显示得更加美观。选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”组，点击“增加缩进”或“减少缩进”按钮，可以调整单元格内容的缩进量。

5.3 使用文本框

如果需要在单元格内显示较多内容，还可以插入文本框。在“插入”选项卡中，找到“文本”组，点击“文本框”按钮，然后在工作表中绘制文本框。文本框内的内容可以自由调整和排版，不受单元格的限制。

六、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用特定的格式，从而使文字显示得更加清晰和直观。通过条件格式，可以设置不同的字体、颜色和边框等，使单元格内容更加易读。

6.1 设置条件格式

选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域，在Excel的“开始”选项卡中找到“样式”组，点击“条件格式”按钮。可以选择预设的条件格式规则，也可以自定义条件格式规则，根据需要设置不同的格式。

6.2 管理条件格式

如果需要修改或删除条件格式，可以在“条件格式”按钮中选择“管理规则”选项。在弹出的对话框中，可以查看、编辑和删除已有的条件格式规则，确保单元格内容显示效果符合要求。

七、使用数据验证

数据验证功能可以限制单元格内容的输入，从而确保单元格内容符合预期。在数据验证设置中，可以定义输入的格式和长度，从而避免单元格内容过长导致显示不完整的问题。

7.1 设置数据验证规则

选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域，在Excel的“数据”选项卡中找到“数据工具”组，点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，可以设置不同的数据验证规则，例如数字、文本长度、日期等。设置完成后，单元格内容的输入会受到限制，从而避免超出显示范围的问题。

7.2 使用输入信息和出错警告

在数据验证设置中，可以添加输入信息和出错警告。当用户输入内容时，会显示输入信息提示，指导用户输入正确的内容。如果输入内容不符合验证规则，会弹出出错警告，提示用户修改输入内容。这样可以有效避免单元格内容过长导致显示不完整的问题。

八、优化工作表布局

通过优化工作表布局，可以使单元格内容显示得更加清晰和美观。布局优化包括调整列宽、行高、边框、颜色等，使工作表整体效果更加协调。

8.1 调整列宽和行高

调整列宽和行高是优化工作表布局的基本方法。通过合适的列宽和行高设置，可以使单元格内容显示得更加整齐和美观。同时，避免过宽或过窄的列宽和行高，确保工作表整体效果协调。

8.2 使用边框和颜色

适当使用边框和颜色可以增强工作表的可读性。在“开始”选项卡中的“字体”组，可以设置单元格的边框和背景颜色。通过不同的边框和颜色设置，可以突出重要内容，使工作表更加清晰和易读。

九、使用图表和图形

在工作表中使用图表和图形，可以使数据更加直观和易于理解。通过图表和图形的展示，可以避免单元格内容过长的问题，同时增强数据的表现力。

9.1 插入图表

在Excel的“插入”选项卡中，可以找到各种图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。选中需要插入图表的数据区域，点击相应的图表类型按钮，即可插入图表。通过调整图表的布局和格式，可以使数据展示得更加直观。

9.2 使用图形工具

Excel还提供了丰富的图形工具，可以插入和编辑各种形状、文本框、图片等。在“插入”选项卡中的“图形”组，可以找到不同的图形工具，通过插入和编辑图形，可以增强工作表的表现力和美观度。

十、打印设置

在打印工作表时，可能会遇到单元格内容显示不完整的问题。通过合理的打印设置，可以确保打印输出的效果符合预期。

10.1 设置打印区域

在Excel的“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域。选中需要打印的单元格区域，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只输出选中的内容，避免不必要的内容影响打印效果。

10.2 调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以调整页面布局设置，例如纸张大小、页边距、方向等。通过合理的页面布局设置，可以确保打印输出的内容显示完整和美观。

10.3 预览打印效果

在打印之前，可以通过打印预览功能查看打印效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，可以预览打印效果。如果发现单元格内容显示不完整，可以通过调整列宽、行高、缩放比例等方法进行优化，确保打印输出符合预期。

通过上述方法，可以在Excel中使文字全部显示，从而提高工作表的可读性和美观度。合理运用这些方法，可以有效解决单元格内容显示不完整的问题，确保工作表内容清晰、整齐。