怎么将照片文字提取到excel

将照片文字提取到Excel的步骤有：使用OCR软件、利用Google Drive、借助Microsoft OneNote、使用专门的手机App、通过专业扫描仪。 其中，使用OCR（光学字符识别）软件是一种非常常见且有效的方法。OCR软件通过分析图片中的文字并将其转换为可编辑文本，能够实现高效、准确的文字提取。

OCR软件的优势在于其高效的处理速度和准确性。你只需将照片上传到OCR软件中，软件会自动识别并提取文字，随后可以直接将提取的文字复制粘贴到Excel中。此外，许多OCR软件还支持批量处理功能，能够一次性处理多张照片，大大节省了时间和精力。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同的方法将照片中的文字提取到Excel中。

一、使用OCR软件

1、选择合适的OCR软件

首先，你需要选择一款适合你的OCR软件。目前市面上有很多OCR软件可供选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Tesseract等。这些软件各有优缺点，可以根据自己的需求进行选择。

2、安装并使用OCR软件

安装好软件后，打开OCR软件并上传你的照片。大多数软件都支持多种图片格式，如JPG、PNG、BMP等。上传照片后，软件会自动进行文字识别。

3、导出识别结果

识别完成后，软件会显示提取的文字内容。你可以直接复制这些文字，然后粘贴到Excel中。此外，部分OCR软件还支持直接将识别结果导出为Excel文件格式，进一步简化了操作步骤。

二、利用Google Drive

1、上传照片到Google Drive

首先，将你的照片上传到Google Drive。打开Google Drive主页，点击“新建”，选择“文件上传”，然后选择你要上传的照片。

2、使用Google Docs进行文字提取

上传完成后，右键点击照片，选择“打开方式”，然后选择“Google Docs”。Google Docs会自动对照片中的文字进行识别，并将识别结果显示在文档中。

3、复制文字到Excel

识别结果显示在Google Docs后，你可以复制这些文字，然后粘贴到Excel中。如果需要进一步处理数据，可以利用Excel的强大功能进行编辑和整理。

三、借助Microsoft OneNote

1、将照片插入OneNote

打开Microsoft OneNote，将你的照片插入到OneNote笔记中。你可以通过拖拽的方式将照片拖入OneNote，或使用“插入”菜单中的“图片”选项。

2、使用OneNote的OCR功能

右键点击插入的照片，选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动对照片进行文字识别，并将识别结果复制到剪贴板。

3、粘贴文字到Excel

将识别的文字粘贴到Excel中。OneNote的OCR功能非常强大，可以识别多种语言的文字，并且准确率较高。

四、使用专门的手机App

1、选择合适的手机App

手机上也有很多OCR应用程序，如Adobe Scan、Microsoft Office Lens、CamScanner等。这些应用程序通常操作简便，识别速度快。

2、拍照并进行文字识别

打开OCR应用程序，使用手机相机拍摄照片。拍摄完成后，应用程序会自动进行文字识别，并显示识别结果。

3、导出识别结果

将识别结果导出为文本文件或直接复制文字，然后通过邮件、云存储或其他方式将文字传输到电脑，最后粘贴到Excel中。

五、通过专业扫描仪

1、选择合适的扫描仪

如果你有大量的照片需要进行文字提取，可以考虑使用专业的扫描仪。许多扫描仪都内置了OCR功能，如Epson、Canon、Brother等品牌的扫描仪。

2、扫描并识别文字

将照片放入扫描仪，选择OCR模式进行扫描。扫描仪会自动进行文字识别，并将识别结果保存为文本文件或其他可编辑格式。

3、导出识别结果

将识别结果导出后，可以直接将文本文件导入到Excel中进行处理。专业扫描仪通常具有较高的识别准确率和快速处理能力，非常适合大批量的文字提取任务。

通过上述几种方法，你可以轻松将照片中的文字提取到Excel中。每种方法都有其独特的优势，可以根据实际需求选择最适合的方法。无论是使用OCR软件、Google Drive、Microsoft OneNote、手机App，还是专业扫描仪，这些工具和技术都能帮助你高效、准确地完成文字提取任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将照片中的文字提取到Excel中？

• Q: 我想知道如何从照片中提取文字并将其保存到Excel表格中？
  • A: 您可以使用光学字符识别（OCR）技术将照片中的文字提取出来，并将提取的文本保存到Excel中。有许多OCR工具可用，您可以选择适合您需求的工具，如Adobe Acrobat、Google文档等。以下是一些步骤：
    • 将照片导入OCR工具，选择识别文字的语言。
    • 进行文字识别并将结果导出为文本文件或直接复制到剪贴板。
    • 打开Excel表格并粘贴提取的文本数据。
    • 根据需要对数据进行格式化和整理。

2. 哪些工具可以帮助我将照片中的文字提取到Excel？

• Q: 有没有一些工具可以帮助我将照片中的文字提取到Excel表格中？
  • A: 是的，有一些OCR工具可以帮助您将照片中的文字提取到Excel中。以下是几个常用的工具：
    • Adobe Acrobat：该软件提供强大的OCR功能，可以将扫描的文件或照片中的文字提取到Excel中。
    • Google文档：您可以通过将照片上传到Google文档并使用其内置的OCR功能将文字提取到Google表格中，然后再将其导出为Excel格式。
    • ABBYY FineReader：这是一款专业的OCR软件，可以将照片中的文字准确地提取到Excel中。

3. 如何在Excel中处理从照片中提取的文字？

• Q: 我已经成功将照片中的文字提取到Excel中，但我想知道如何在Excel中处理这些数据？
  • A: 在Excel中处理从照片中提取的文字非常简单。您可以使用Excel的各种功能和公式来进行数据处理和分析，例如：
    • 使用Excel的文本函数（如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等）来处理文本数据。
    • 使用筛选和排序功能来对数据进行过滤和排序。
    • 使用条件格式化功能来对数据进行可视化处理。
    • 使用图表功能来创建可视化图表，以更好地理解数据。
    • 使用数据透视表功能来对大量数据进行汇总和分析。
    • 使用Excel的宏功能来自动化数据处理过程。