两个excel文件怎么切换

在两个Excel文件之间切换的主要方法包括：使用任务栏、快捷键Alt + Tab、Excel窗口中的切换工作簿功能。

其中，使用任务栏是最为直观和简单的方法。任务栏位于屏幕底部，显示当前打开的所有程序和文件。只需点击任务栏上相应的Excel图标，就可以在不同的工作簿之间快速切换。这样的方法非常适合那些不熟悉快捷键或更喜欢使用鼠标操作的用户。

一、使用任务栏切换Excel文件

任务栏是Windows系统中最基本的界面元素之一，它位于屏幕底部，显示所有当前运行的程序和打开的文件。通过任务栏，可以方便地在不同的Excel文件之间切换。

1.1 打开多个Excel文件

首先，确保你已经打开了两个或更多的Excel文件。每个文件在任务栏上都会有一个独立的图标。通过点击这些图标，你可以很容易地在不同的Excel文件之间切换。

1.2 点击任务栏图标

当你需要切换到另一个Excel文件时，只需将鼠标移动到任务栏，然后点击你想要切换到的Excel文件图标。这样，所选的Excel文件就会在前台显示，你可以继续进行操作。

1.3 使用任务栏预览功能

在Windows 10及以上版本中，任务栏还提供了预览功能。将鼠标悬停在Excel图标上，会显示所有打开的Excel文件的缩略图。你可以通过点击缩略图来切换到对应的文件，这对于同时打开多个文件的情况非常方便。

二、使用快捷键Alt + Tab切换Excel文件

快捷键Alt + Tab是Windows系统中用来在不同应用程序或文件之间快速切换的一个非常实用的功能。通过按住Alt键，然后反复按Tab键，你可以快速浏览并选择你想要切换到的文件或程序。

2.1 按住Alt键

首先，按住键盘上的Alt键不放。你会看到一个弹出窗口，显示所有当前运行的程序和打开的文件。

2.2 按Tab键浏览

在按住Alt键的同时，反复按Tab键，你会发现焦点在不同的程序和文件之间切换。当焦点到达你想要切换到的Excel文件时，松开Alt键，所选的文件就会在前台显示。

2.3 快速返回上一个文件

如果你只是在两个Excel文件之间频繁切换，可以在按住Alt键后快速按一下Tab键，然后松开Alt键。这样，你会立即返回到上一个Excel文件，非常方便。

三、使用Excel窗口中的切换工作簿功能

Excel本身也提供了在不同工作簿之间切换的功能，这对于那些更喜欢在Excel界面内操作的用户来说非常有用。

3.1 在Excel中打开视图选项卡

首先，确保你已经打开了多个Excel工作簿。然后，在Excel窗口的顶部，点击“视图”选项卡。

3.2 使用切换窗口功能

在“视图”选项卡中，你会看到一个名为“切换窗口”的按钮。点击这个按钮，会显示所有当前打开的Excel工作簿的列表。通过点击列表中的某个工作簿名称，你可以快速切换到对应的文件。

3.3 使用工作簿排列功能

如果你需要同时查看多个工作簿，可以使用“视图”选项卡中的“排列窗口”功能。通过这个功能，你可以将所有打开的工作簿排列在同一个屏幕上，方便进行比较和操作。

四、使用Excel中的自定义快捷键

除了以上提到的方法，你还可以使用Excel中的自定义快捷键来切换工作簿。通过创建自定义快捷键，你可以根据自己的习惯和需求来设置更便捷的操作方式。

4.1 创建自定义快捷键

在Excel中，你可以通过VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义快捷键。首先，打开Excel中的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在“模块”中输入以下代码：

Sub SwitchToNextWorkbook()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    If Workbooks.Count > 1 Then
        If wb.Index = Workbooks.Count Then
            Workbooks(1).Activate
        Else
            Workbooks(wb.Index + 1).Activate
        End If
    End If
End Sub

这个代码的作用是切换到下一个工作簿。如果当前是最后一个工作簿，它会切换到第一个工作簿。

4.2 绑定快捷键

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中输入上述代码。然后，返回Excel窗口，按Alt + F8，选择“SwitchToNextWorkbook”，然后点击“选项”按钮。你可以在这里为这个宏设置一个快捷键，例如Ctrl + Shift + N。这样，你就可以通过按下这个快捷键来快速切换到下一个工作簿。

五、使用第三方软件

如果你需要更高级的功能或更便捷的操作方式，可以考虑使用一些第三方软件。这些软件通常提供更多的功能和更灵活的设置，适合那些对Excel操作有较高要求的用户。

5.1 多窗口管理软件

一些多窗口管理软件可以帮助你更高效地管理和切换多个Excel文件。例如，微软的PowerToys就提供了一些高级窗口管理功能，可以让你更方便地排列和切换多个窗口。

5.2 专用Excel插件

还有一些专门为Excel设计的插件，可以提供更多的切换和管理功能。例如，Excel的Kutools插件提供了许多实用的工具，包括高级的窗口切换和管理功能，可以大大提高你的工作效率。

六、提高Excel文件切换效率的小技巧

除了使用上述方法，还有一些小技巧可以帮助你更高效地在多个Excel文件之间切换。

6.1 使用Excel的“最近使用的文件”列表

Excel会自动记录你最近使用过的文件，并在“文件”菜单中的“最近”列表中显示。通过这个列表，你可以快速打开最近使用过的文件，而不需要在文件夹中逐个查找。

6.2 使用Excel的“快速访问工具栏”

你可以将常用的功能添加到Excel的“快速访问工具栏”中，包括切换窗口、保存文件等。这样，你可以通过点击工具栏中的按钮来快速执行这些操作，提高工作效率。

6.3 使用Excel的“窗口分割”功能

如果你需要同时查看和编辑多个工作簿中的数据，可以使用Excel的“窗口分割”功能。通过这个功能，你可以将一个工作簿分割成多个窗口，方便进行比较和操作。

七、总结

在Excel文件之间切换的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。通过了解和掌握这些方法，你可以根据自己的需求和习惯选择最合适的切换方式，提高工作效率。无论是使用任务栏、快捷键、Excel内置功能还是第三方软件，都可以帮助你更高效地在多个Excel文件之间切换。希望本文的介绍能对你有所帮助，提升你的Excel操作技能。