excel筛选不要怎么设置

在Excel中进行筛选是一项非常基础但又极其重要的技能。核心观点包括：使用自动筛选、使用高级筛选、使用筛选公式。接下来将重点介绍如何使用自动筛选功能。

要在Excel中使用自动筛选功能，首先需要确保你的数据是以表格形式组织的。选择包含数据的行或列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为你的数据添加下拉箭头，点击这些箭头可以选择你想要筛选的条件，比如特定的数值、文本或日期范围。使用自动筛选可以迅速找到特定的信息，提高工作效率。

一、使用自动筛选

自动筛选功能是Excel中最常用的筛选方法之一。它不仅简便易用，而且功能非常强大。以下是详细步骤和应用场景。

1.基本操作步骤

选择你的数据范围。如果你的数据已经在表格中，那么你可以直接选择其中任意一个单元格。
点击“数据”选项卡，在工具栏中找到并点击“筛选”按钮。此时，你的数据表头会出现一个下拉箭头。
点击任意列标题旁边的下拉箭头，你会看到一个筛选选项的列表。你可以选择特定的数值、文本或日期范围来筛选数据。
选择好筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

2.多条件筛选

有时候，你可能需要对多列同时进行筛选。比如，你想筛选出销售额大于5000且销售员为“张三”的记录。以下是详细步骤：

点击第一个需要筛选的列的下拉箭头，选择合适的筛选条件，比如“销售额大于5000”。
点击第二个需要筛选的列的下拉箭头，选择合适的筛选条件，比如“销售员为张三”。
Excel会自动显示同时符合这两个条件的数据。

3.取消筛选

如果你想取消筛选，只需再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这样所有隐藏的行会重新显示出来。

二、使用高级筛选

自动筛选功能虽然强大，但有时候我们需要更复杂的筛选条件，这时候高级筛选就派上用场了。高级筛选允许你使用更复杂的条件，并可以将筛选结果复制到另一个位置。

1.准备工作

首先，你需要在工作表中准备好条件区域。条件区域包括列标题和具体的筛选条件。比如，你想筛选“销售额大于5000且小于10000”的数据，可以这样设置条件区域：

销售额
>5000
<10000

2.应用高级筛选

选择数据范围。
点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件区域”中选择你刚才准备好的条件区域。
在“复制到”中选择一个空白区域，作为筛选结果的存放地。
点击“确定”，Excel会自动将符合条件的数据复制到你指定的位置。

3.使用公式作为条件

高级筛选还允许你使用公式作为条件。比如，你想筛选出“销售额大于平均值”的数据，可以这样设置条件区域：

销售额
=销售额>AVERAGE(销售额范围)

三、使用筛选公式

筛选公式是一种非常灵活的筛选方法，它允许你在Excel中使用各种函数和公式来筛选数据。常用的筛选公式包括IF、COUNTIF、SUMIF等。

1.IF函数筛选

IF函数可以用来进行条件判断，并返回符合条件的结果。比如，你想筛选出“销售额大于5000”的数据，可以使用以下公式：

=IF(A2>5000, "符合", "不符合")

然后你可以根据返回的结果来筛选出“符合”条件的数据。

2.COUNTIF函数筛选

COUNTIF函数可以用来统计符合条件的单元格数量，并返回结果。比如，你想统计“销售额大于5000”的记录数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, ">5000")

这个公式会返回一个数值，表示符合条件的记录数量。

3.SUMIF函数筛选

SUMIF函数可以用来对符合条件的单元格进行求和，并返回结果。比如，你想求和“销售额大于5000”的总额，可以使用以下公式：

=SUMIF(A:A, ">5000", B:B)

这个公式会返回一个数值，表示符合条件的销售额总和。

四、使用筛选图表

图表可以直观地展示数据的分布情况，并可以通过图表进行筛选。Excel提供了多种图表类型，你可以根据需要选择合适的图表类型。

1.创建图表

选择数据范围。
点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，比如柱形图、折线图等。
Excel会自动生成图表，你可以根据需要调整图表的样式和格式。

2.使用图表筛选

点击图表中的数据点或图例。
选择“筛选”选项，你可以选择显示或隐藏特定的数据点。
图表会自动更新，显示筛选后的数据。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。它允许你动态地汇总、分析和筛选数据。通过数据透视表，你可以轻松地进行多维度的数据分析。

1.创建数据透视表

选择数据范围。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置位置。
点击“确定”，Excel会自动生成数据透视表。

2.使用数据透视表筛选

在数据透视表中，你可以拖动字段到行、列、数值和筛选区域。
使用筛选区域可以进行多维度的数据筛选，比如按销售员、产品类别等进行筛选。
数据透视表会自动更新，显示筛选后的数据。

六、使用VBA进行高级筛选

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中一种强大的编程语言。通过VBA，你可以编写自定义的筛选宏，实现更复杂的筛选功能。

1.编写VBA代码

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写自定义的筛选宏，比如：

Sub AdvancedFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '设置筛选条件
    ws.Range("A1:C10").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=ws.Range("E1:E2"), Unique:=False
End Sub

2.运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下Alt + F8，选择你编写的筛选宏。
点击“运行”，Excel会自动执行筛选操作。

通过掌握以上多种筛选方法，你可以在Excel中更高效地处理和分析数据。无论是使用自动筛选、高级筛选、筛选公式，还是使用图表、数据透视表和VBA，你都可以根据实际需求选择合适的方法，提高工作效率。