excel怎么对公式求和函数

在Excel中对公式求和的函数有多种选择，包括SUM、SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、DSUM等。 这些函数各有其独特的应用场景和优势，例如，SUM函数最为基础和常用，用于对一系列数字进行求和，而SUMIF和SUMIFS函数可以对满足特定条件的数据进行求和。下面将详细介绍这些求和函数的使用方法和案例。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，能够对一组数值进行简单的加总操作。SUM函数的基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)。

1.1 基本用法

SUM函数的基本用法非常简单，只需将需要求和的单元格范围作为参数传入。例如，假设我们有一列数据，位于A1到A10单元格中，我们可以使用以下公式来求和：

=SUM(A1:A10)

这个公式会将A1到A10单元格中的所有数字相加并返回结果。

1.2 多区域求和

SUM函数不仅可以对连续的单元格求和，也可以对多个不连续的区域求和。例如，如果我们想对A1到A10和C1到C10这两个不连续的区域求和，可以使用以下公式：

=SUM(A1:A10, C1:C10)

这个公式会将A1到A10和C1到C10两个区域中的所有数字相加并返回结果。

二、SUMIF函数

SUMIF函数允许我们对满足特定条件的数值进行求和。SUMIF函数的基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

2.1 基本用法

假设我们有一列数据，位于A1到A10单元格中，并且我们希望对所有大于5的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIF(A1:A10, ">5")

这个公式会将A1到A10单元格中所有大于5的数字相加并返回结果。

2.2 使用sum_range参数

有时候，我们可能需要在一个范围内应用条件，然后在另一个范围内进行求和。假设我们有两列数据，A列是销售额，B列是利润率，我们希望对利润率大于5%的销售额进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIF(B1:B10, ">5%", A1:A10)

这个公式会将B1到B10单元格中所有大于5%的利润率对应的销售额相加并返回结果。

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展，允许我们对满足多个条件的数值进行求和。SUMIFS函数的基本语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

3.1 基本用法

假设我们有两列数据，A列是销售额，B列是利润率，我们希望对利润率大于5%且销售额大于1000的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">5%", A1:A10, ">1000")

这个公式会将B1到B10单元格中所有大于5%的利润率且对应的销售额大于1000的数值相加并返回结果。

3.2 多条件求和

SUMIFS函数可以接受多个条件，可以根据需要添加更多的条件。例如，如果我们还希望对日期进行限制，只对2023年1月之后的数据进行求和，可以使用以下公式：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">5%", A1:A10, ">1000", C1:C10, ">2023-01-01")

这个公式会将满足上述所有条件的数值相加并返回结果。

四、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以对一系列数据进行统计操作，包括求和、平均值、计数等。SUBTOTAL函数的基本语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是一个数字，用于指定所需的统计操作类型。

4.1 基本用法

假设我们有一列数据，位于A1到A10单元格中，并且我们希望对其进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式会将A1到A10单元格中的所有数字相加并返回结果。这里的9表示求和操作。

4.2 自动忽略隐藏数据

SUBTOTAL函数的一个优势在于它可以自动忽略隐藏的数据。例如，如果我们隐藏了A5到A8单元格中的数据，使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这个公式会将A1到A10单元格中未隐藏的数字相加并返回结果。这里的109表示求和操作，同时忽略隐藏的数据。

五、DSUM函数

DSUM函数用于对满足特定条件的数据库进行求和操作。DSUM函数的基本语法为：=DSUM(database, field, criteria)。

5.1 基本用法

假设我们有一个数据库，位于A1到C10单元格中，第一行是字段名称，我们希望对满足特定条件的数据进行求和，例如对销售额大于1000的利润进行求和，可以使用以下公式：

=DSUM(A1:C10, "Profit", E1:F2)

其中，E1到F2单元格中定义了求和的条件。这个公式会将满足条件的利润进行求和并返回结果。

5.2 多条件求和

与SUMIFS函数类似，DSUM函数也可以接受多个条件。例如，如果我们还希望对日期进行限制，只对2023年1月之后的数据进行求和，可以在E1到F2单元格中添加相应的条件：

=DSUM(A1:C10, "Profit", E1:F3)

这个公式会将满足所有条件的利润进行求和并返回结果。

六、其他求和函数和技巧

除了上述几种主要的求和函数外，Excel还有其他一些有用的求和函数和技巧。

6.1 AGGREGATE函数

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL函数，能够对一系列数据进行统计操作，包括求和、平均值、计数等。AGGREGATE函数的基本语法为：=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)。

6.2 使用数组公式求和

在某些高级应用场景中，可以使用数组公式来进行求和操作。例如，我们希望对A1到A10和B1到B10中对应位置的数值进行求和，可以使用以下数组公式：

=SUM(A1:A10 * B1:B10)

在输入公式时，需要按Ctrl + Shift + Enter组合键来确认公式。

6.3 使用SUMPRODUCT函数求和

SUMPRODUCT函数能够对多个数组进行逐元素相乘并求和，基本语法为：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。例如，我们希望对A1到A10和B1到B10中对应位置的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)

这个公式会将A1到A10和B1到B10中对应位置的数值相乘并求和返回结果。

通过以上详细介绍，相信您已经对Excel中的各种求和函数有了更深入的理解和掌握。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的求和函数，以提高工作效率和数据处理的准确性。