excel怎么按日月年排列

Excel中按日月年排列数据的方法包括：排序日期列、使用自定义排序、创建辅助列、应用排序功能。以下将详细介绍其中一种方法。

一种常见的方法是在Excel中创建辅助列，并将日期拆分为日、月、年。这种方法可以帮助你更灵活地对数据进行排序。下面详细描述这种方法：

首先，在你的Excel表格中添加三列：日、月、年。然后使用Excel的日期函数提取每个日期的日、月、年值。这些函数分别是：DAY、MONTH 和 YEAR。具体步骤如下：

添加辅助列：在日期列旁边添加三个辅助列，分别命名为“日”、“月”、“年”。
提取日、月、年值：在辅助列中使用相应的Excel函数提取日、月、年值。
- 在“日”列中输入公式：=DAY(A2)，其中A2是日期所在的单元格。
- 在“月”列中输入公式：=MONTH(A2)。
- 在“年”列中输入公式：=YEAR(A2)。
复制公式：将公式向下拖动，填充整个列。
排序数据：选择整个数据区域，包含日期列和新的辅助列。然后使用Excel的排序功能，根据“年”、“月”、“日”列进行排序。

一、添加辅助列

在Excel中，我们可以添加辅助列来存储拆分的日、月、年值。这些辅助列将帮助我们更方便地对日期进行排序。

1. 添加“日”列

在日期列的右侧添加一列，命名为“日”。在第一个单元格中输入公式=DAY(A2)，其中A2是你的日期单元格。按回车键，然后将公式向下拖动，填充整个列。

2. 添加“月”列

在“日”列旁边添加一列，命名为“月”。在第一个单元格中输入公式=MONTH(A2)。按回车键，然后将公式向下拖动，填充整个列。

3. 添加“年”列

在“月”列旁边添加一列，命名为“年”。在第一个单元格中输入公式=YEAR(A2)。按回车键，然后将公式向下拖动，填充整个列。

二、提取日、月、年值

通过添加的辅助列，我们可以使用Excel的日期函数提取每个日期的日、月、年值。这些函数分别是：DAY、MONTH 和 YEAR。

1. 使用DAY函数提取日值

在“日”列中使用公式：=DAY(A2)。这个函数将提取日期的日值。例如，如果A2的日期是2023年10月15日，公式将返回15。

2. 使用MONTH函数提取月值

在“月”列中使用公式：=MONTH(A2)。这个函数将提取日期的月值。例如，如果A2的日期是2023年10月15日，公式将返回10。

3. 使用YEAR函数提取年值

在“年”列中使用公式：=YEAR(A2)。这个函数将提取日期的年值。例如，如果A2的日期是2023年10月15日，公式将返回2023。

三、复制公式

将公式向下拖动，填充整个列。在Excel中选择第一个单元格右下角的填充柄（小方块），然后将其向下拖动，直到填充整个列。这将确保所有日期的日、月、年值都被正确提取。

四、排序数据

选择整个数据区域，包含日期列和新的辅助列。然后使用Excel的排序功能，根据“年”、“月”、“日”列进行排序。

1. 选择数据区域

选择包含日期列及其辅助列的整个数据区域。这确保了排序将应用于所有相关数据。

2. 打开排序对话框

在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。这将打开排序对话框。

3. 设置排序条件

在排序对话框中，设置排序条件。首先选择“年”列进行排序，然后选择“月”列，最后选择“日”列。确保排序顺序为升序。

4. 应用排序

点击“确定”按钮应用排序。Excel将根据设置的条件对数据进行排序。

五、验证排序结果

完成排序后，验证数据是否按日、月、年正确排序。检查几个日期，确保它们按预期顺序排列。

其他排序方法

除了使用辅助列外，Excel还提供了其他日期排序方法。例如，你可以使用自定义排序，直接对日期列进行排序。以下是一些常见的方法：

1. 自定义排序

自定义排序允许你根据特定的排序顺序对数据进行排序。在Excel中，选择数据区域，打开“排序”对话框，选择“自定义排序”。在自定义排序对话框中，设置排序条件为日期列，并选择升序或降序。

2. 使用排序功能

Excel的排序功能允许你快速对数据进行排序。选择日期列，点击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。这将根据选定的顺序对日期进行排序。

总结

Excel提供了多种方法来按日、月、年对数据进行排序。最常见的方法是使用辅助列，将日期拆分为日、月、年，然后使用Excel的排序功能进行排序。通过添加辅助列并使用DAY、MONTH和YEAR函数提取日期值，你可以更灵活地对数据进行排序。此外，Excel的自定义排序和排序功能也提供了便捷的排序选项。

无论你选择哪种方法，关键是确保数据被正确提取和排序。通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中按日、月、年对数据进行排序。