怎么在excel页脚编写页码

在Excel页脚编写页码可以通过以下几种方法：使用页眉和页脚功能、使用打印预览功能、使用宏。 在Excel中添加页码的过程并不复杂，但需要了解一些基础的操作。下面将详细介绍如何使用这些方法在Excel页脚中编写页码。

一、使用页眉和页脚功能

Excel 提供了内置的页眉和页脚功能，可以轻松地在页脚中添加页码。

1. 打开页眉和页脚工具

要在 Excel 中添加页码，首先需要打开页眉和页脚工具。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”选项。此时，Excel 将切换到页眉和页脚视图。

2. 选择页脚位置

在页眉和页脚视图中，您将看到三个不同的位置：左、中、右。选择您希望显示页码的位置。单击相应的位置框，将光标放置在该位置。

3. 插入页码

在选定的位置框中，点击“设计”选项卡，然后在“页眉和页脚元素”组中选择“页码”。此时，Excel 将插入一个占位符“&[页码]”，表示页码将被自动生成。

4. 完成设置

完成设置后，单击工作表任意位置退出页眉和页脚视图。现在，页码已经成功添加到 Excel 页脚中。

二、使用打印预览功能

使用打印预览功能可以更直观地查看和设置页码。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 选择页眉和页脚设置

在打印预览界面中，点击“页面设置”选项。在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

3. 添加页码

在“页脚”区域，选择合适的位置（左、中、右），然后点击“自定义页脚”。在自定义页脚对话框中，点击“插入页码”按钮（#符号），Excel 将自动插入页码占位符。

4. 应用设置

完成设置后，点击“确定”返回打印预览界面。此时，您可以看到页码已经添加到页脚中。

三、使用宏

如果需要在多个工作表中批量添加页码，可以考虑使用宏。

1. 打开开发工具

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，并勾选“开发工具”选项。点击“确定”返回 Excel 界面。

2. 编写宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏名称并点击“创建”。在 VBA 编辑器中输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "&P" End With Next ws End Sub

3. 运行宏

关闭 VBA 编辑器，返回 Excel 界面。再次点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。选择刚才创建的宏名称，并点击“运行”。

四、其他方法与注意事项

1. 使用快捷键

在 Excel 中，还可以使用快捷键快速打开页眉和页脚工具。按下“Alt + P”组合键，然后按“H”键即可打开页眉和页脚视图。

2. 设置打印区域

在添加页码之前，建议先设置好打印区域，确保每一页的内容都是合理的。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，设置您希望打印的区域。

3. 调整页面布局

根据需要，您还可以调整页面布局，包括页面方向、纸张大小和页边距等。点击“页面布局”选项卡，然后选择相应的设置选项。

4. 使用第三方工具

除了 Excel 内置功能外，还可以使用一些第三方工具或插件来更灵活地管理页码。这些工具通常提供更多的自定义选项和批量处理功能。

五、总结

通过以上介绍，可以看到在 Excel 中添加页码的方法多种多样。无论是使用内置的页眉和页脚功能、打印预览功能，还是使用宏，都可以轻松实现页码的添加。对于不同的需求，可以选择合适的方法，提高工作效率。希望本文能够帮助您更好地在 Excel 页脚中编写页码。